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小型企業(yè)借助IP PBX提高移動(dòng)辦公員工的效率


案例總結(jié)

挑戰(zhàn) 尋求一款靈活的開(kāi)放式通信解決方案,提供廣泛的移動(dòng)應(yīng)用,從而使現(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程員工相互之間、以及與客戶(hù)之間能夠更好地保持聯(lián)系。
解決方案 基于標(biāo)準(zhǔn)的IP PBX帶有全軟件選擇,易于使用,加之語(yǔ)音支持門(mén)戶(hù),能夠緊密集成到完整的Microsoft*產(chǎn)品套件中。

挑戰(zhàn)

  作為一家有一半員工都在現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程工作的小型企業(yè),Access Technologies公司認(rèn)識(shí)到迫切需要一種更加經(jīng)濟(jì)高效且靈活的通信解決方案來(lái)提供更廣泛的移動(dòng)應(yīng)用,如協(xié)作、會(huì)議和通訊。2003年底,公司開(kāi)始尋找其現(xiàn)有專(zhuān)用交換機(jī)(PBX)的替代產(chǎn)品。

  Access Technologies創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Lindy Antonelli表示:"起初,我們考慮升級(jí)現(xiàn)有的PBX以獲得所需特性,但是我們很快發(fā)現(xiàn)這樣需要投入大量資金進(jìn)行叉車(chē)式升級(jí),而且我們?nèi)匀徊荒軗碛腥玀icrosoft*基礎(chǔ)設(shè)施或者開(kāi)放的融合通信架構(gòu),來(lái)幫助我們實(shí)現(xiàn)理想的未來(lái)發(fā)展模式。"

解決方案
  Access Technologies查看了其他廠商的產(chǎn)品,雖然有一些能夠滿足其特性要求,但是卻不能提供其所需的互操作性,或者基礎(chǔ)架構(gòu)類(lèi)型不夠靈活、開(kāi)放或易管理。

  此時(shí),公司發(fā)現(xiàn)了專(zhuān)為微軟的中小型企業(yè)客戶(hù)開(kāi)發(fā)的IP電話解決方案。商用通信軟件開(kāi)發(fā)商Interactive Dialogicligence的子公司Vonexus創(chuàng)造了這款企業(yè)互動(dòng)中心*(EIC)產(chǎn)品。EIC包括基于SIP的IP交換系統(tǒng),該系統(tǒng)由廣泛的通信應(yīng)用組成,預(yù)先集成了Microsoft CRM,是同類(lèi)產(chǎn)品中的第一個(gè)通信門(mén)戶(hù)。

  EIC門(mén)戶(hù)網(wǎng)站支持移動(dòng)用戶(hù)隨時(shí)隨地通過(guò)Microsoft CRM等應(yīng)用訪問(wèn)企業(yè)數(shù)據(jù)及強(qiáng)大的通信特性,如統(tǒng)一訊息、會(huì)議及存在管理(presence management)等。



  Antonelli說(shuō):"我們之所以選擇EIC,是因?yàn)樗俏ㄒ唤?jīng)過(guò)驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)IP PBX,擁有易于使用的全軟件選擇,而且可提供支持語(yǔ)音的門(mén)戶(hù),并可緊密集成整套Microsoft產(chǎn)品――從Microsoft Exchange到Microsoft CRM都可以。"

解決方案中的IP板卡:無(wú)

  Access Technologies選擇了EIC全軟件選件,它使用了Dialogic® NetStructure®主機(jī)媒體處理軟件,無(wú)需使用語(yǔ)音卡。Dialogic® NetStructure®主機(jī)媒體處理軟件可在通用Dialogic®架構(gòu)服務(wù)器上執(zhí)行媒體處理任務(wù),而無(wú)需使用專(zhuān)用硬件。Dialogic表示,與基于板卡的IP部署相比,這可簡(jiǎn)化維護(hù),并減少高達(dá)40%的成本。

  該公司還選擇了位于俄亥俄州的Interactive Solutions公司開(kāi)發(fā)的企業(yè)通信門(mén)戶(hù)產(chǎn)品。企業(yè)通信門(mén)戶(hù)是一種基于瀏覽器的門(mén)戶(hù),預(yù)先集成了Microsoft CRM,可以充分利用EIC的呼叫控制特性。該門(mén)戶(hù)可為移動(dòng)和遠(yuǎn)程用戶(hù)提供屏幕彈出功能,以及諸如統(tǒng)一訊息和存在管理等應(yīng)用。

  在Interactive Solutions的幫助下,2004年一月中旬,Access Technologies如期完成了其全新部署工作,而且沒(méi)有超出預(yù)算。Access Technologies正在使用EIC支持基于SIP的交換、自動(dòng)應(yīng)答、工作組路由、會(huì)議、呼叫轉(zhuǎn)移/跟蹤和報(bào)告等功能。EIC產(chǎn)品可支持公司的全部20名員工,他們目前均已配備IP電話。

技術(shù)

IP PBX 企業(yè)互動(dòng)中心(EIC)2.2版
用戶(hù)數(shù)量 約20人
平臺(tái) Dialogic® NetStructure® 主機(jī)媒體處理軟件
服務(wù)器 HP ProLiant* ML330
訊息 Microsoft Exchange 2003
電話 15部Polycom IP電話
其它 預(yù)先集成Microsoft CRM的企業(yè)通信門(mén)戶(hù)

結(jié)果

  Access Technologies報(bào)告,EIC帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì),包括提高生產(chǎn)力、改善客戶(hù)服務(wù)等。

  Antonelli說(shuō):"自安裝EIC后,我們發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)力提高了,呼叫質(zhì)量改進(jìn)了,基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)成本降低了,客戶(hù)服務(wù)也有所改善。最令員工高興的是,現(xiàn)在他們可以從任何地方輕松登錄網(wǎng)頁(yè),訪問(wèn)各種后臺(tái)數(shù)據(jù),包括客戶(hù)引導(dǎo)跟蹤信息、呼叫中心統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、以及公司目錄等。而且他們可以將語(yǔ)音郵件作為電子郵件附件從收件箱中進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),并通過(guò)電話?cǎi)雎?tīng)電子郵件的內(nèi)容,這使他們可以更加迅捷地響應(yīng)同事和客戶(hù)的要求。"

  Antonelli補(bǔ)充說(shuō),EIC的工作組路由能力也極大改善了客戶(hù)服務(wù)。她說(shuō):"使用舊系統(tǒng)時(shí),呼叫方如果收到語(yǔ)音郵件,就必須請(qǐng)求運(yùn)營(yíng)商幫忙。而現(xiàn)在,如果呼叫方收到語(yǔ)音郵件,根據(jù)預(yù)先配置的路由計(jì)劃,它們將被自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給其它工作組或員工?蛻(hù)非常喜歡這種全新的訪問(wèn)能力。"

其它優(yōu)勢(shì):簡(jiǎn)化管理

  Access Technologies信息技術(shù)總監(jiān)Rob Potthoff說(shuō):"我們過(guò)去通過(guò)2種不同的服務(wù)器來(lái)管理原來(lái)的PBX。更糟糕的是,管理界面根本不夠直觀。由于EIC采用統(tǒng)一全軟件架構(gòu)、集中管理和單一圖形界面,所以我只需要花費(fèi)2-3%的時(shí)間來(lái)管理它,而以前我需要用15-20%的時(shí)間來(lái)管理原有系統(tǒng)。"
Potthoff補(bǔ)充道,現(xiàn)在他只需要簡(jiǎn)單地通過(guò)企業(yè)IP VPN登錄網(wǎng)頁(yè)即可遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)。他表示:"無(wú)線遠(yuǎn)程管理,不需要停機(jī)即可升級(jí)和測(cè)試EIC,而且我們不必再擔(dān)心叉車(chē)式升級(jí)了,這些都明顯降低了總擁有成本并加快投資回報(bào)。"

  Vonexus為Great Plains*和Microsoft CRM提供了與Microsoft Business Solutions產(chǎn)品的即購(gòu)即用集成,其未來(lái)版本還可支持Axapta和Navision。作為Microsoft Business Solutions的卓越合作伙伴,以及Great Plains和MS CRM的用戶(hù),Access Technologies計(jì)劃部署這一全新功能,并希望最終獲得更大優(yōu)勢(shì)。

  Antonelli說(shuō):"預(yù)先集成更多Microsoft商業(yè)應(yīng)用可以為移動(dòng)辦公員工提供更多信息,因此我們期望將來(lái)能夠顯著提高生產(chǎn)效率。這種隨時(shí)隨地訪問(wèn)的能力與開(kāi)放的軟件架構(gòu)、基于Windows的電話客戶(hù)端、以及先進(jìn)的呼叫控制和路由功能相結(jié)合,將使EIC成為真正完善的'面向未來(lái)的'IP PBX產(chǎn)品,進(jìn)而受到微軟中小型企業(yè)客戶(hù)的歡迎。"

Access Technologies背景信息

  Access Technologies是一家綜合服務(wù)技術(shù)咨詢(xún)公司,主要向全國(guó)的中檔市場(chǎng)客戶(hù)提供Microsoft商業(yè)解決方案。這些服務(wù)包括應(yīng)用實(shí)施、定制和開(kāi)發(fā),培訓(xùn)、日常支持、以及分析與管理。該公司自1989年起成為Great Plains*的合作伙伴,隨著微軟收購(gòu)Great Plains,又在2001年成為Microsoft* Business Solutions的認(rèn)證合作伙伴。Access Technologies成立于1989年,總部設(shè)在伊利諾斯州內(nèi)珀維爾市。如欲了解更多信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn):http://www.accesstek.net。

Vonexus背景信息

  Vonexus是Interactive Dialogicligence公司(Nasdaq:ININ)的一家全資子公司。Interactive Dialogicligence公司是一家商用通信解決方案的全球開(kāi)發(fā)商,成立于1994年。Vonexus主要提供專(zhuān)為微軟的中小型企業(yè)(SMB)客戶(hù)開(kāi)發(fā)的、唯一的純IP電話解決方案――企業(yè)互動(dòng)中心*。除支持Microsoft Business Solutions應(yīng)用和Microsoft Server Solutions之外,EIC還可為中小型企業(yè)、以及大型企業(yè)和移動(dòng)工作組提供諸多生產(chǎn)力增強(qiáng)特性,包括基于Windows或Outlook*的softphone,語(yǔ)音郵件和基于Microsoft Exchange的統(tǒng)一訊息,集成IVR,以及Windows Mobile*和Office Online功能等。如欲了解更多信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn):http://www.vonexus.com。

Dialogic背景信息

  Dialogic是全球最大的芯片制造商,同時(shí)也是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和電信產(chǎn)品的領(lǐng)先制造商。Dialogic電信產(chǎn)品能夠?yàn)殚_(kāi)發(fā)商、服務(wù)提供商、經(jīng)銷(xiāo)商和通信系統(tǒng)擁有者提供他們?cè)谌诤狭苏Z(yǔ)音和數(shù)據(jù)通信的世界中取得成功所需要的全部資源。其中包括廣泛的高性能、開(kāi)放式通信構(gòu)建模塊、覆蓋全球的解決方案提供商網(wǎng)絡(luò)、以及全面的支持和咨詢(xún)服務(wù)。從芯片到軟件協(xié)議、主板、中間件和通信服務(wù)器平臺(tái),這些集成水平各不相同的開(kāi)放式高性能構(gòu)建模塊將能夠滿足從企業(yè)到公共網(wǎng)絡(luò)的融合通信需求。它們能夠支持各種融合型Web服務(wù),包括互聯(lián)網(wǎng)語(yǔ)音瀏覽、IP聯(lián)系中心、語(yǔ)音門(mén)戶(hù)、通用訊息和通信及其它。如欲了解更多信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn):http://www.Dialogic.com/

解決方案提供方:


如欲了解更多信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn):http://www.Dialogic.com/。

* 文中涉及的其它名稱(chēng)及商標(biāo)屬于各自所有者資產(chǎn)。

融合通信專(zhuān)欄>>應(yīng)用>>

 
 


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