在一向以“穩(wěn)定”著稱的運(yùn)營(yíng)商里,“離職”一詞既敏感、又神秘,人們往往避而不談,就算談,也是私下耳語(yǔ)。但最近一段時(shí)間,運(yùn)營(yíng)商員工離職率升高已是不爭(zhēng)的事實(shí)。前段時(shí)間,故事書(shū)聯(lián)合人民郵電報(bào)社開(kāi)展了一次運(yùn)營(yíng)商的員工離職專題調(diào)查《他們,為什么走——運(yùn)營(yíng)商離職熱背后的冷思考》,專門分析了運(yùn)營(yíng)商人離職的影響。(關(guān)注微信公眾號(hào)故事書(shū)并回復(fù)數(shù)字“30”即可查看相關(guān)文章)
今天,我們不談員工離職的原因。只聊聊員工離職后,如何做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。最近,我所在的部門也發(fā)生了同樣的故事,談一談自己真實(shí)的感受和建議。
一、心理篇
曾經(jīng)在一起并肩戰(zhàn)斗的同事離開(kāi)團(tuán)隊(duì),不論什么原因都是一件傷感的事。這個(gè)時(shí)候更要照顧好大家的情緒,關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的心理變化,否則很可能造成整體士氣頹廢以及績(jī)效下滑,而且這個(gè)過(guò)程通常是不可逆的,想要恢復(fù)需要花費(fèi)很大的精力。因此,做好思想工作是非常必要的。
首先,要及時(shí)疏導(dǎo)不回避。比如最近不少運(yùn)營(yíng)商員工“跳槽”去了鐵塔,基本可以歸結(jié)為大環(huán)境的影響;有些出去創(chuàng)業(yè),也是因?yàn)閭(gè)人職業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸;還有些是個(gè)人特殊情況,比如需要照顧家庭等。員工流動(dòng)在很多行業(yè)都是非常正常的,但是由于行業(yè)發(fā)展原因,運(yùn)營(yíng)商員工的流失率一直是穩(wěn)定在較低水平的。大家之所以不習(xí)慣現(xiàn)在的員工離職,一方面是感嘆企業(yè)留不住人,另一方面是不習(xí)慣。然而每個(gè)人的情況都有所不同,所以要及時(shí)疏導(dǎo),不可以回避甚至放大負(fù)能量。
其次,要真心祝福不拆臺(tái)。人生在世,除了家人朋友,相處時(shí)間最多的恐怕就是自己的同事了。要說(shuō)沒(méi)有不舍,那是不可能的,尤其是在一些氛圍融洽的團(tuán)隊(duì),同事之間的感情是非常要好的,甚至可以起到穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)的作用。(我曾在所在的條線建過(guò)一個(gè)全國(guó)群,大家在群里交流分享,互幫互助,建立了深厚的友誼。事后,當(dāng)有人調(diào)離這個(gè)條線的時(shí)候,跟我說(shuō)其實(shí)非常舍不得這個(gè)組織。)在有人離開(kāi)的時(shí)候,要給大家創(chuàng)造祝福的條件。不管是一頓“把酒言歡”的散伙飯,還是一件“別出心裁”的小禮物,都可以很好地釋放同事之間的感情,也是做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一次重要契機(jī)。
第三,要明確目標(biāo)不泄氣。有人要說(shuō),這是要“畫大餅”的節(jié)奏,其實(shí)不然。無(wú)論是一個(gè)公司、一個(gè)部門還是一個(gè)小團(tuán)隊(duì),始終還是需要一個(gè)明確的目標(biāo)和前景的。員工跟著你,總得有些奔頭,這個(gè)我不多說(shuō),道理大家都懂。眼下,唱衰運(yùn)營(yíng)商的聲音不絕于耳,我只講一個(gè)觀點(diǎn),如今人們的生活越來(lái)越離不開(kāi)手機(jī),而作為與用戶距離最近的通信運(yùn)營(yíng)商,無(wú)論怎樣都是有很多機(jī)會(huì)的。就算機(jī)會(huì)現(xiàn)在沒(méi)來(lái),將來(lái)也會(huì)有的。
二、行動(dòng)篇
首先,做好工作交接。員工離開(kāi)團(tuán)隊(duì),一項(xiàng)必要的工作就是做好員工間的工作交接,這是常識(shí),也是必須。然而怎么做工作交接就是水平的問(wèn)題了。昨天,我在微信朋友圈里看到一篇文章《離職的時(shí)候,最能看清一個(gè)員工的本質(zhì)》,講的就是一位員工善始善終離職的故事。說(shuō)實(shí)話,員工離職時(shí)如果不能做好工作交接,一方面說(shuō)明本身的職業(yè)素養(yǎng)有待提高,另一方面說(shuō)明所在團(tuán)隊(duì)的管理能力欠佳。團(tuán)隊(duì)管理者在平時(shí)就應(yīng)當(dāng)建立好員工工作檔案,明確團(tuán)隊(duì)成員之間的職責(zé)分工。離職時(shí),一份離職交接清單便能省不少事,無(wú)論接手的員工有沒(méi)有到位,都可以快速上手。
其次,做好團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理。員工走了,他的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該留下,這也是做好團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理的重要原因。我們都相信,這地球離開(kāi)誰(shuí)都會(huì)轉(zhuǎn)。但是,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,有責(zé)任幫助大家建立良好的知識(shí)管理機(jī)制,一方面有助于提高團(tuán)隊(duì)中每位成員的知識(shí)管理,另一方面有助于積淀團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)智慧。現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)社會(huì),團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理說(shuō)起來(lái)也很簡(jiǎn)單,建一個(gè)聯(lián)絡(luò)群(QQ、微信或者是飛信),建一套知識(shí)庫(kù)(FTP或云盤)都是不錯(cuò)的辦法。
第三,做好AB角規(guī)則建設(shè)。這還要回到第一個(gè)問(wèn)題,做好工作交接。成熟的管理者會(huì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立良好的AB角管理機(jī)制,無(wú)論團(tuán)隊(duì)中的哪位成員離開(kāi),都能找到B角快速接手。這種離開(kāi)場(chǎng)景,可以是請(qǐng)個(gè)小長(zhǎng)假、可以是調(diào)離原部門,還可以是離開(kāi)企業(yè)。無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短,員工之間形成良好的交接習(xí)慣,走之前發(fā)一封清晰、簡(jiǎn)明、易操作的交接郵件,既有利于AB角之間的溝通,又有利于團(tuán)隊(duì)整體的職業(yè)形象。
三、番外篇
一般來(lái)說(shuō),員工離職對(duì)團(tuán)隊(duì)都會(huì)帶來(lái)負(fù)面的影響,但我們還要善于看到積極的一面。我看到的是學(xué)習(xí)提升的機(jī)會(huì)。比如,最近我的幾位同事去了鐵塔公司,我們專門邀請(qǐng)他們回來(lái)跟我們分享在鐵塔公司的見(jiàn)聞和感受。相比運(yùn)營(yíng)商的規(guī)范多、流程長(zhǎng)、反應(yīng)慢,初創(chuàng)期的鐵塔公司就顯得更加簡(jiǎn)單、直接,效率也高了不少。(據(jù)說(shuō)會(huì)議時(shí)間不超過(guò)30分鐘,不涉及全局的事務(wù)就不上會(huì)討論……單這會(huì)風(fēng),就不免讓運(yùn)營(yíng)商汗顏)
我的老板曾經(jīng)說(shuō)過(guò):企業(yè)要發(fā)展,兩個(gè)“SHI”不能丟,一是發(fā)展勢(shì)頭,二是員工士氣。員工離職,有關(guān)士氣,必須重視,這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),很有必要。