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重慶電力教培中心開通即時通信

2008/01/14

  1月8日一大早,重慶電力公司教培中心副主任彭登春與往常一樣,打開電腦,登陸“即時通信”系統(tǒng),查看今天中心重要工作信息。這是他每天上班要做的第一件事。即時通信系統(tǒng)已經(jīng)成為教培中心領(lǐng)導(dǎo)和職工網(wǎng)絡(luò)辦公的重要工具。

  即時通信系統(tǒng)具有即時通信、文件收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)會議、遠程管理、IP電話、企業(yè)系統(tǒng)廣播、群發(fā)短信、主題討論組等功能,同時還可以根據(jù)需要,利用其二次開發(fā)接口,拓展功能。該系統(tǒng)的使用提高了教培中心的網(wǎng)絡(luò)安全、工作效率和辦公自動化水平,還降低了管理成本。它的使用方法類似于現(xiàn)在流行的QQ工具,很容易上手,所以一經(jīng)推廣,即受到廣大職工的歡迎。如此好的效果,資金投入僅3.4萬元。

  “網(wǎng)絡(luò)安全了,讓我們工作更放心!”

  “網(wǎng)上鄰居是一個完全開發(fā)的網(wǎng)絡(luò),使用它傳輸文件,一旦一臺電腦有病毒,就會通過網(wǎng)絡(luò)很快傳播,導(dǎo)致多臺電腦癱瘓,增加了電腦維護負擔!毙畔⒅行闹魅味胚_對以前網(wǎng)絡(luò)鄰居脆弱的安全性心有余悸。

  2006年下半年,教培中心領(lǐng)導(dǎo)意識到這個問題,經(jīng)過反復(fù)討論、研究,決定在現(xiàn)有硬件基礎(chǔ)上,建立即時通信系統(tǒng),再根據(jù)實際需要,利用其二次開發(fā)接口,拓展相應(yīng)功能。

  即時通信系統(tǒng)克服了網(wǎng)上鄰居不安全、易故障的缺點,實現(xiàn)了在局域網(wǎng)內(nèi)安全、穩(wěn)定地傳輸文件。同時,該系統(tǒng)還可跨區(qū)域使用,使教培中心本部和分部不同局域網(wǎng)之間也實現(xiàn)了安全、高效地傳輸文件。

  2007年7月,該系統(tǒng)正式投入使用。“即時通信系統(tǒng)登錄前要進行身份認證,有效地杜絕了惡意傳播病毒的情況,給網(wǎng)絡(luò)傳輸文件加了一個保護屏。網(wǎng)絡(luò)安全了,我們更放心了!闭劦竭@兒,杜達的臉上露出了輕松的微笑。

  “這樣的會議我們都愿意參加”

  1月11日9時,教培中心周五培訓(xùn)工作例會準時舉行,但會議室里卻空無一人。原來,類似這種常規(guī)會議,教培中心就利用即時通信系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)召開,各部門負責(zé)人坐在辦公桌前就能完成會議任務(wù)。

  網(wǎng)絡(luò)會議與傳統(tǒng)會議形式相比,時間靈活,可節(jié)約時間和人力,基本無會議成本,而且該系統(tǒng)有會議記錄的功能,省去筆錄的麻煩。足不出戶就可以遠程互動,溝通更加及時方便,縮短了決策周期,提高了工作效率。

  “這樣的會大家都愿意參加!敝鞒种芾龝霓k公室主任黃若葵深有感觸地說。

  現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)會議的形式已擴展到各部門和中心的會議中。下一步,教培中心打算開通網(wǎng)絡(luò)視頻會議,使會議時間更短,效率更高。

  “智能群發(fā)消息,讓我們更省心!”

  智能群發(fā)消息到底智能在哪呢?

  信息中心主任杜達的一句話讓記者解開了疑惑,“一般的消息群發(fā)只能給不同對象發(fā)送相同的消息,智能群發(fā)消息則能針對不同對象發(fā)送不同的消息!

  這個功能是教培中心根據(jù)自己的需要,利用即時通信系統(tǒng)的二次開發(fā)接口開發(fā)而成。該功能對人力資源部和財務(wù)部特別實用。以前發(fā)工資表時,先要人資部制作好工資發(fā)放表,傳給財務(wù);財務(wù)部把發(fā)放表打印出來,通知各部門相關(guān)負責(zé)人來領(lǐng)取發(fā)放表;各部門領(lǐng)取后,再分發(fā)到職工手里。中間的環(huán)節(jié)多,不能及時地將工資信息傳給職工。

  “現(xiàn)在我只要把excel形式的工資表制作好,即時通信系統(tǒng)就根據(jù)excel表格的內(nèi)容分別發(fā)送給不同用戶,職工只要登錄了該系統(tǒng),就會了解到自己的工資情況。而且這種方式私密性也很好。”人資部主任廖海濤說。

  這一小小的改變,省去了中間環(huán)節(jié),提高了工作效率,同時也給職工減少了麻煩。

  以前每月9號,思想政治部的余霞都會在辦公樓里跑上跑下,簽字、領(lǐng)取工資單、分發(fā)到部門職工手里,“現(xiàn)在即時通信系統(tǒng)幫我完成了這項工作,讓我省了不少心。”

  由于企業(yè)全面實行網(wǎng)絡(luò)隔離,要求系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)安全、高效、穩(wěn)定,即時通信系統(tǒng)此時顯得尤為重要。教培中心的即時通信系統(tǒng)已走在國家電網(wǎng)系統(tǒng)前列,一個小投入,帶來了大收益。

中國電力新聞網(wǎng)



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