視頻會議在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用
2009/06/10
企業(yè)管理涉及生產(chǎn)、供銷、營銷、人力資源等等各個方面，在企業(yè)管理過程中合理運(yùn)用信息化管理工具是企業(yè)尋求發(fā)展的最佳途徑，我們只有合理運(yùn)用信息化管理工具，才能使企業(yè)的核心競爭力得到加強(qiáng)，才能確保企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量和持續(xù)健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)做強(qiáng)、做大、做久的發(fā)展目標(biāo)。
由于中國的大部分中小企業(yè)在發(fā)展的過程中都采取了“低成本、低價格”的競爭戰(zhàn)略，面對1998年從美國開始的金融危機(jī)，成本上升成為了每個行業(yè)急需解決的困難和問題。無數(shù)中小企業(yè)更是面對著“利潤被成本蠶食”卻無力解決的尷尬局面。針對上述困難和問題，應(yīng)用信息化管理工具——視頻會議，加強(qiáng)對信息化管理工具的應(yīng)用，是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理效率提升的一個重要措施。
多樣式視頻顯示模式
視頻會議平臺提供了分屏和全屏顯示模式，滿足企業(yè)根據(jù)不同的場合進(jìn)行切換，還可以在會議過程中通過字幕功能隨時發(fā)布消息，豐富視頻會議應(yīng)用效果。
功能強(qiáng)大的電子白板
為用戶提供包括上傳文檔、標(biāo)注、繪制等多種電子白板操作，用戶可將文件、圖片在白板上共享，與會者既可以進(jìn)行同步操作，也可以實(shí)時觀看其他人的操作和演示，還可以在白板上實(shí)時播放視頻文件，滿足會議過程中進(jìn)行資料共享、幻燈片演示的需要。
多種格式的文檔編輯
通過視頻會議租用平臺矢量化的圖像處理技術(shù)，能十分方便地將各種格式的文檔如Word、Excel、PPT、圖片、PDF等在視頻會議中實(shí)時共享，并進(jìn)行標(biāo)注、放大、注釋等操作，使共享操作更加形象和生動。
靈活應(yīng)用提高整體效率
只需登錄到視頻會議平臺更是讓中小企業(yè)無需專業(yè)技術(shù)知識，無需用戶進(jìn)行任何系統(tǒng)維護(hù)，就實(shí)現(xiàn)花最少的錢，辦最多的事情的目標(biāo)，完全體現(xiàn)了信息社會的便捷和高效率：
- 隨時隨地開始視頻會議，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式；
- 會議信息傳達(dá)更加有效、全面，有助于進(jìn)行科學(xué)決策；
- 大幅度提高了員工的工作效率，完全解決了遠(yuǎn)程溝通難題，確保各種信息快速、可靠地通過平臺進(jìn)行傳遞；
- 促進(jìn)管理和運(yùn)營工作的逐步科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，大大地縮短了決策周期和執(zhí)行周期；
- 大幅度減少差旅費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、招待會，減少時間成本，成就綠色辦公；
- 減少員工出差次數(shù)，免受商務(wù)出行之苦，工作方式更加人性化。
視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運(yùn)用行業(yè)最新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設(shè)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。
節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、招聘和召開各種會議。運(yùn)用成熟的視頻會議租用服務(wù)，每個月花很少的費(fèi)用，就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實(shí)辦公協(xié)同這一功能。通過加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費(fèi)，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。
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