福建省農(nóng)業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)

2009/01/08

圖1 福建省農(nóng)業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D

　　系統(tǒng)共配置1臺(tái)電信級MCU（多點(diǎn)控制單元）、9臺(tái)企業(yè)級MCU，15臺(tái)分離式高清終端、75臺(tái)分離式標(biāo)清終端，攝像頭110臺(tái)，筆記本電腦17套，臺(tái)式控制電腦11套，高亮度投影儀4臺(tái)，液晶電視4臺(tái)（另有24臺(tái)待配），流媒體服務(wù)器1臺(tái)。各會(huì)場設(shè)備配置情況如下：

　　省級會(huì)場：配置電信級MCU（KDV8000A，含網(wǎng)管軟件、會(huì)議控制軟件、流媒體服務(wù)器軟件）1臺(tái)；2個(gè)會(huì)場分別配置高清終端（KDV8010A）1臺(tái)、攝像機(jī)（SONYD70）3臺(tái)、42英寸液晶電視2臺(tái)，4500流明投影機(jī)2臺(tái)，臺(tái)式控制電腦1臺(tái)、筆記本電腦1臺(tái)以及其他附屬設(shè)備。

　　設(shè)區(qū)市級會(huì)場：在9個(gè)設(shè)區(qū)市農(nóng)業(yè)局配置企業(yè)級MCU（KDV8000B含網(wǎng)管軟件、會(huì)議控制軟件）；設(shè)區(qū)市12個(gè)農(nóng)業(yè)（畜牧獸醫(yī)）局配置高清終端（KDV8010A）、攝像機(jī)（SONYD70）2臺(tái)、42英寸液晶電視2臺(tái)、臺(tái)式控制電腦1臺(tái)、筆記本電腦1臺(tái)以及其他附屬設(shè)備。

　　縣級會(huì)場：在74個(gè)縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)（畜牧獸醫(yī)）局各配置標(biāo)清終端（KDV8010C）各1臺(tái)，攝像頭（SONYD100）1臺(tái)以及其他附屬設(shè)備。

　　（二）資金使用情況

　　系統(tǒng)建設(shè)共投入資金496.02萬元。其中視頻設(shè)備款（MCU、終端、攝像頭等）368.76萬元，系統(tǒng)集成與會(huì)議保障（系統(tǒng)集成及3年會(huì)議保障）25.81萬元，電腦、液晶電視、投影議、流媒體服務(wù)器及其他附屬96.04萬元，前期工作、人員培訓(xùn)、測試及其他費(fèi)用15.41萬元。

　　（三）培訓(xùn)與制度建設(shè)情況

　　為提高全省各分會(huì)場技術(shù)人員的保障能力，我們對全省120名技術(shù)保障人員進(jìn)行了初級培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涉及系統(tǒng)基本原理、設(shè)備安裝使用、常見故障診斷排除等。在蘇州科達(dá)科技公司總部培訓(xùn)基地舉辦了一期高級培訓(xùn)班，對九個(gè)設(shè)區(qū)市級MCU會(huì)場30多名技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)議組織、系統(tǒng)操作和故障排除進(jìn)行培訓(xùn)。系統(tǒng)建成后，我們又針對運(yùn)行過程存在的問題對全省技術(shù)保障人員進(jìn)行第二輪培訓(xùn)，使他們更深入掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理技能。培訓(xùn)班為我省培訓(xùn)了一批技術(shù)骨干，也為確保系統(tǒng)正常運(yùn)行提供了強(qiáng)而有力的技術(shù)保障。

　　同時(shí)，制訂了《視頻會(huì)議系統(tǒng)保障規(guī)范》、《視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度》、《視頻會(huì)議系統(tǒng)操作技術(shù)規(guī)范》和《視頻會(huì)議系統(tǒng)故障處理流程》等多項(xiàng)制度。為方便各分會(huì)場技術(shù)保障人員查閱資料、互相聯(lián)系、交流經(jīng)驗(yàn)，還編印了《福建省農(nóng)業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)保障手冊》。

　　（四）效益分析

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)建成后，改變了傳統(tǒng)的會(huì)議方式，提高了應(yīng)急處理能力和工作效率，節(jié)省了可觀的會(huì)議開支，也減輕了與會(huì)人員的旅途辛苦�，F(xiàn)在，農(nóng)業(yè)部召開的視頻會(huì)議我們都轉(zhuǎn)播到縣級，各級農(nóng)業(yè)部門可即時(shí)掌握會(huì)議精神；農(nóng)業(yè)部會(huì)議結(jié)束后，省廳立即召開本省的視頻會(huì)議進(jìn)行部署貫徹，省廳會(huì)議后設(shè)區(qū)市也可立即召開本區(qū)域的會(huì)議，進(jìn)一步貫徹落實(shí)，整個(gè)過程前后歷經(jīng)不到2個(gè)小時(shí)。視頻會(huì)議建設(shè)以來，省廳及各設(shè)區(qū)市已利用本系統(tǒng)召開視頻會(huì)議100多場，與會(huì)人員在達(dá)到7萬多人次，僅以每人次節(jié)省100元會(huì)議費(fèi)計(jì)算，節(jié)省會(huì)議費(fèi)700多萬元，收回了整套系統(tǒng)的投資成本。

　　此外，視頻會(huì)議系統(tǒng)使用，提高了各級農(nóng)業(yè)部門對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，促進(jìn)廣大干部信息化素質(zhì)的提升，也建設(shè)鍛煉了一支農(nóng)業(yè)信息化隊(duì)伍。

三、視頻會(huì)議系統(tǒng)討論

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)建設(shè)必須得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣。經(jīng)費(fèi)落實(shí)、網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備、技術(shù)保障、制度執(zhí)行等各環(huán)節(jié)，必須得到相關(guān)部門和各級農(nóng)業(yè)部門的支持，僅僅依靠信息中心協(xié)調(diào)很難做到。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)不到位，都會(huì)影響系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度與質(zhì)量。例如，如果省廳經(jīng)費(fèi)不落實(shí)，各分會(huì)場建設(shè)經(jīng)費(fèi)依靠各地自籌，勢必影響積極性，工程實(shí)施不能順利。我省視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)是時(shí)任廳長提出的，多數(shù)經(jīng)費(fèi)由廳承擔(dān)，市縣農(nóng)業(yè)部門只要求少量配套，使得項(xiàng)目進(jìn)展迅速。在項(xiàng)目實(shí)施過程中廳領(lǐng)導(dǎo)多次在全省農(nóng)業(yè)會(huì)議上強(qiáng)調(diào)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的重要性，要求各級農(nóng)業(yè)部門予以高度重視，積極配合做好各項(xiàng)工作；分管廳領(lǐng)導(dǎo)更是每個(gè)月專題研究，遇到問題及時(shí)出面協(xié)調(diào)，許多棘手問題迎刃而解，使得系統(tǒng)建設(shè)順利進(jìn)行。

　　（二）加強(qiáng)需求調(diào)研和頂層設(shè)計(jì)很重要

　　我省視頻系統(tǒng)籌劃建設(shè)時(shí)，我們做了細(xì)致的需求調(diào)研，注重頂層設(shè)計(jì)，比較了多種建設(shè)方案，確定了“利用政務(wù)網(wǎng)絡(luò)、選用國產(chǎn)設(shè)備、分級標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、分期集中實(shí)施”的建設(shè)思路。在總體設(shè)計(jì)上，比較了“修路買車”、“租路買車”、“租車租路”、“借路買車”等各種方案，最后確定“借用全省政務(wù)網(wǎng)絡(luò)、購買設(shè)備建設(shè)系統(tǒng)”的“借路買車”方案。借路就是借用免費(fèi)的全省政務(wù)專網(wǎng)承載視頻系統(tǒng)，該網(wǎng)絡(luò)通達(dá)全省所有縣級以上政府部門，網(wǎng)絡(luò)帶寬完成可以滿足視頻會(huì)議的需要，使用該網(wǎng)絡(luò)每年可以節(jié)省多達(dá)300萬元的線路租用費(fèi)，避免了系統(tǒng)“建得起用不起”的尷尬局面。

　　在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上我們選擇了三級級連的方式，設(shè)計(jì)在省廳和九個(gè)設(shè)區(qū)市都配置MCU，九個(gè)設(shè)區(qū)市都建立完整的一級網(wǎng)，并與省廳的MCU級連形成全省二級網(wǎng)，既可以召開全省會(huì)議，各設(shè)區(qū)市也可不依托省廳單獨(dú)召開自己的會(huì)議，不僅可以滿足全省會(huì)議和區(qū)域會(huì)議的需要，還可以降低主干網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用，提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行效率和會(huì)議質(zhì)量。根據(jù)資金到位情況，我們用第一批資金建設(shè)了省廳主會(huì)場、12個(gè)設(shè)區(qū)市會(huì)場，并集中建設(shè)了三個(gè)設(shè)區(qū)市的一級網(wǎng)，第一期完成后可以立即投入使用，避免了長線半拉子工程；第二批、第三批資金建設(shè)了其余6個(gè)設(shè)區(qū)市的一級網(wǎng)。在會(huì)場設(shè)置方面，在設(shè)區(qū)市所在地不再建縣區(qū)分會(huì)場，縣區(qū)級單位到設(shè)區(qū)市單位會(huì)場開會(huì)；縣級農(nóng)業(yè)局與畜牧局分設(shè)的先建立一個(gè)會(huì)場，兩個(gè)單位共用一個(gè)會(huì)場，不僅節(jié)省的建設(shè)資金，而且加快了系統(tǒng)建設(shè)速度，使得系統(tǒng)很快就發(fā)揮了作用。

　　（三）選用國產(chǎn)設(shè)備是正確的選擇

　　在設(shè)備選型中，國產(chǎn)產(chǎn)品的性能已經(jīng)逐步趕超進(jìn)口產(chǎn)品，價(jià)格比很高，正適合農(nóng)業(yè)部門經(jīng)費(fèi)緊張的需要。在經(jīng)過測試驗(yàn)證后，我們確定選擇國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。通過招標(biāo)，蘇州科達(dá)科技有限公司的“KEDACOM”品牌產(chǎn)品中標(biāo)，該品牌產(chǎn)品支持H.264高清編碼標(biāo)準(zhǔn)，支持CIF、4CIF分辨率，具有多路視頻信號混合處理功能，支持雙路視頻同時(shí)傳送，支持多種音頻協(xié)議，支持64Kbps～8Mbps速率范圍的會(huì)議，并實(shí)現(xiàn)流媒體服務(wù)系統(tǒng)直播、壓縮存儲(chǔ)和點(diǎn)播等功能，完全符合系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求。此外，國產(chǎn)設(shè)備基于本地化服務(wù)，蘇州科達(dá)科技有限公司在我省系統(tǒng)建設(shè)及以后系統(tǒng)維護(hù)、會(huì)議保障中提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保了系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。經(jīng)過多次會(huì)議的檢驗(yàn)，已經(jīng)證明整套系統(tǒng)的先進(jìn)性和穩(wěn)定性，專家驗(yàn)收認(rèn)為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，所配置的軟硬件設(shè)備先進(jìn)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、可靠。

投影時(shí)代