視維視頻會(huì)議化工集團(tuán)解決方案
2006/07/25
行業(yè)背景：
信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的重要手段，是企業(yè)迅速發(fā)展的必要途徑�；ぜ瘓F(tuán)公司規(guī)模龐大，跨多地域，且公司會(huì)議事務(wù)繁忙，平時(shí)根本很難保證集團(tuán)公司會(huì)議的及時(shí)、高效進(jìn)行，而且每召開(kāi)一次集團(tuán)會(huì)議要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，這在現(xiàn)代信息交互日趨頻繁的今天，在很大程度上降低了管理的效率，在一定程度阻礙了單位的進(jìn)一步飛速發(fā)展。單位需要建立一個(gè)統(tǒng)一的視頻協(xié)作平臺(tái)，進(jìn)行及時(shí)、高效溝通和協(xié)作，全面提高企業(yè)的信息化建設(shè)步伐，并以此來(lái)推動(dòng)和提升公司的管理水平。在這種大背景下，視頻會(huì)議在化工集團(tuán)中的應(yīng)用也就自然而然的出現(xiàn)并且迅速蓬勃發(fā)展起來(lái)。一般說(shuō)來(lái)，化工集團(tuán)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，需要考慮下面幾個(gè)因素：
- 網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性好，化工集團(tuán)分布在全國(guó)各地，網(wǎng)絡(luò)情況不一樣，因此需要軟件允許可以多種接入方式參加到視頻會(huì)議。
- 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能。需要對(duì)各種文檔、圖片、音視頻文件進(jìn)行處理，有時(shí)還需要遙控遠(yuǎn)端計(jì)算機(jī)和攝像頭，以有利于協(xié)調(diào)項(xiàng)目部。
- 化工集團(tuán)內(nèi)部的行政會(huì)議、黨務(wù)會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、決策會(huì)議比較多，必須是可以隨即安排的，重要決策的傳達(dá)，上級(jí)會(huì)議精神的傳達(dá)等諸多重要交流必須是即時(shí)高效的。
- 軟件操作符合簡(jiǎn)明高效的習(xí)慣，界面簡(jiǎn)單清晰，系統(tǒng)穩(wěn)定，擴(kuò)展性好。
具體需求：
單位計(jì)劃在單位網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與各地公司之間的互聯(lián)，建立一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、可擴(kuò)展的、覆蓋全公司的會(huì)議系統(tǒng)，建立一個(gè)統(tǒng)一的良好音視頻和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。
單位總部設(shè)大會(huì)議室，會(huì)議室可容納多人同時(shí)參加會(huì)議，會(huì)場(chǎng)內(nèi)用監(jiān)控?cái)z像頭，會(huì)議主席和單位領(lǐng)導(dǎo)可同時(shí)講話，參會(huì)人員通過(guò)投影收看到各分公司情況；分會(huì)場(chǎng)，采用USB攝像頭和麥克。
視維視頻會(huì)議使用情況：
針對(duì)化工集團(tuán)的上述特點(diǎn)，視維專(zhuān)門(mén)推出了具有化工集團(tuán)風(fēng)格的視頻會(huì)議系統(tǒng)版本。整個(gè)軟件操作都體現(xiàn)簡(jiǎn)明、高效、穩(wěn)定可靠的特征。
- 網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性：用戶(hù)可通過(guò)多種接入方式參加到視頻會(huì)議中，包括電話撥號(hào)、 GPRS、CDMA 2000 1X ISDN 、 ADSL 、
LAN 、 DDN 等不同形式的寬窄帶接入。
- 數(shù)據(jù)協(xié)作功能使交流更加全面充分。視維視頻會(huì)議（Super-V）所提供的數(shù)據(jù)協(xié)作功能包括：電子白板、文檔共享、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、會(huì)議錄制、攝像頭遠(yuǎn)程控制、即時(shí)消息系統(tǒng)、組播、會(huì)議錄制、會(huì)議點(diǎn)播、會(huì)議分組等，并提供會(huì)議過(guò)程中的文字交流和文件實(shí)時(shí)傳輸，從而滿足部隊(duì)對(duì)各種各樣數(shù)據(jù)功能的要求。
- 基于Web的會(huì)議管理： 視維視頻會(huì)議系統(tǒng)提供基于 Web 的會(huì)議管理手段，遠(yuǎn)程會(huì)議管理的功能包括用戶(hù)管理、會(huì)議預(yù)約管理、會(huì)議配置管理、會(huì)議通知、會(huì)議中止、會(huì)議延長(zhǎng)和服務(wù)器資源統(tǒng)計(jì)維護(hù)等。
- 視維Super-V Conference具有操作簡(jiǎn)易的特點(diǎn)�？梢愿鶕�(jù)不同集團(tuán)的具體需求定制。系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，菜單及按鈕盡量精簡(jiǎn)，一目了然。服務(wù)器安裝和配置無(wú)須任何復(fù)雜操作即可完成。視維Super-V視頻會(huì)議系統(tǒng)系統(tǒng)穩(wěn)定，對(duì)CPU占用較少。
視維視頻會(huì)議系統(tǒng)由服務(wù)器端軟件和客戶(hù)端軟件兩部分組成。服務(wù)器端安裝在單位服務(wù)器上或者單位PC上，各會(huì)場(chǎng)分別安裝一個(gè)客戶(hù)端，其中安裝服務(wù)器端軟件的PC服務(wù)器必須有公網(wǎng)固定的IP地址；有較好的網(wǎng)絡(luò)帶寬條件，以保證正常的音視頻信號(hào)的傳輸。根據(jù)具體情況接入IP網(wǎng)絡(luò)視維視頻會(huì)議系統(tǒng)將所參會(huì)人員通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，提供音頻、視頻以及數(shù)據(jù)協(xié)作等通訊服務(wù)。其視頻會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D如下：
視頻會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D
視維視頻會(huì)議使用效益：
視維視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝十分便捷，只要能上網(wǎng)就可以登錄視頻會(huì)議系統(tǒng)，輸入單位名稱(chēng)及密碼就可以進(jìn)入會(huì)議室，參加會(huì)議。軟件視頻會(huì)議價(jià)格低廉，功能豐富，而硬件視頻會(huì)議要求網(wǎng)絡(luò)條件高，成本高。視維視頻會(huì)議功能齊全，即時(shí)消息平臺(tái)可以進(jìn)行會(huì)議通知、文件傳輸、即時(shí)會(huì)議、多點(diǎn)文字交流等，有豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能：共享白板、文檔共享、幻燈播放、協(xié)同瀏覽、文件下載等，會(huì)議管理功能：會(huì)議錄制、會(huì)議回放，攝像頭遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程投票等。
視維視頻會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的便攜會(huì)議，不管走到哪里，都可以輕松自如的參加會(huì)議或者與任何一方進(jìn)行零距離的面對(duì)面的交流（包括文檔、語(yǔ)音、圖像等），還可以適時(shí)靈活的參加任何零距離的技術(shù)培訓(xùn)和交流。它的開(kāi)通，將拉進(jìn)公司總部與分公司(項(xiàng)目部)、公司領(lǐng)導(dǎo)與管理層的距離，不僅可以即時(shí)進(jìn)行溝通和交流，加快信息傳遞，還可以大大減低會(huì)議成本和差旅費(fèi)用，更能加快企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變能力，迅速提高公司各項(xiàng)管理水平，提升企業(yè)形象，對(duì)實(shí)現(xiàn)公司作精做強(qiáng)作大的目標(biāo)將起到極好的推動(dòng)作用。
山大聯(lián)潤(rùn)公司供稿 CTI論壇編輯
相關(guān)鏈接: