《計算機世界》封面報道:無法禁止的通信
2004/03/30
在保守者眼中,
IM是洪水猛獸;
在開明者眼中,
則是生產(chǎn)力。
無法禁止的通信
被禁止的軟件
一種不正常的現(xiàn)象在蔓延:美國和歐洲 不少大公司,正在像對付計算機病毒一樣防備著公共IM(Instant Message,即時通信),即互聯(lián)網(wǎng)上的即時通信。這些公司將大部分IM軟件都列為封殺對象,如美國在線的ICQ、微軟的MSN、雅虎的Messenger等,公司員工被禁止在上班時間使用這些IM軟件。
王先生是美國通用電氣公司的員工,也是公共IM的最早使用者,他已經(jīng)有近一年時間沒有使用過ICQ和MSN了,公司網(wǎng)管員封了這些IM軟件的通信端口。王先生大部分時間都在公司度過,所以基本沒有機會跟以前在ICQ和MSN上結(jié)識的朋友繼續(xù)保持聯(lián)系,這些朋友包括一些尚未謀面的客戶,這些客戶關(guān)系也因此斷了線。
在沒有ICQ和MSN的日子里,王先生充分感受到了什么叫做不方便。
幸運的是,王先生不久就發(fā)現(xiàn)了新出路:使用雅虎公司提供的Yahoo Messenger。由于這個IM軟件出現(xiàn)得比較晚,知名度不高,還沒有被列入公司網(wǎng)管員封殺的黑名單。很快地,公司中像王先生這樣的IM“依賴者”都轉(zhuǎn)向了Yahoo Messenger。
但好景不長,最近某一天,王先生突然發(fā)現(xiàn)Yahoo Messenger也不能用了!
原來,由于公司中使用Yahoo Messenger的員工越來越多,網(wǎng)管員很快就發(fā)現(xiàn)了這條“漏網(wǎng)之魚”,接著就毫不客氣地封掉了它。
如今在美國通用電氣公司,沒有人能夠再使用IM這個新鮮玩意了。這種現(xiàn)象不僅普遍存在于通用電氣這樣的非IT企業(yè)中,在對IT技術(shù)接受度較高的IT企業(yè)中也不乏其例。
一份調(diào)查報告顯示,在美國和歐洲的全球500強企業(yè)中,明確禁止員工上班時間使用公共IM的公司數(shù)量,超過了“睜一只眼閉一只眼”的公司和鼓勵使用的公司的數(shù)量之和。在美國和歐洲的IT企業(yè)中,封殺公共IM的現(xiàn)象更普遍,可能的原因是:公共IM在IT企業(yè)中比在非IT企業(yè)擁有更多使用者,因此“可能產(chǎn)生的威脅”也最大。
有人開玩笑說:在美國,除了雅虎公司內(nèi)部允許使用Yahoo Messenger、美國在線內(nèi)部允許使用ICQ、微軟公司內(nèi)部允許使用MSN之外,公共IM軟件在其他公司將無立錐之地。根據(jù)記者對部分知名企業(yè)的調(diào)查,這個玩笑絕非危言聳聽。
這種不正,F(xiàn)象不僅在國外企業(yè)中蔓延,同時也在國內(nèi)企業(yè)中泛濫。
QQ兩次被封殺
姚先生是QQ的最早使用者之一,經(jīng)過幾年積累,他在QQ上建立了自己的朋友和客戶圈子。QQ是國內(nèi)用戶最多的公共IM,軟件開發(fā)商和運營商為深圳騰訊。但姚先生自從加入國內(nèi)某著名IT公司之后,他的這個愛好就遭到了封殺。
公司網(wǎng)管員告訴他,上班時間不能使用QQ這類“聊天工具”,因為“怕影響工作效率”。對姚先生而言,QQ已經(jīng)不僅僅是一個“聊天工具”,而成了其工作生活必不可少的通信工具,通過QQ結(jié)識的網(wǎng)友已經(jīng)有不少成了他的客戶。僅僅從工作上講,他也無法拋棄QQ。
剛開始,公司網(wǎng)管員只封了免費QQ的通信端口和專用協(xié)議。為了能夠繼續(xù)使用QQ,姚先生向深圳騰訊申請了付費賬戶。付費賬戶可以通過http協(xié)議連接到QQ中心服務(wù)器,只要能上網(wǎng)就能用QQ,不會受通信端口和專用協(xié)議的限制。
但好景不長。沒多久,姚先生又不能在公司用QQ了。
原來,也有不少人像他一樣申請了付費賬戶,使用者越來越多,公司網(wǎng)管員開始把封殺目標轉(zhuǎn)向了他們。這次,公司網(wǎng)管員使用了“絕殺”手段:直接屏蔽掉了QQ登錄服務(wù)器的IP地址。這樣,無論使用什么手段,只要通過公司代理服務(wù)器上網(wǎng),都無法登錄到QQ服務(wù)器。通過公司網(wǎng)絡(luò)使用QQ的希望,再次被終結(jié)!
十分依賴QQ的姚先生,覺得不能使用QQ就像不能使用電話一樣,不便之極。
對于像姚先生這樣的使用者,IM已經(jīng)成了電話、電子郵件之外的第三種不可或缺的通信方式。使用IM軟件,信息可以立刻發(fā)送到接受者,接受者可以不必馬上回復(fù),而且可以同時向不同接受者發(fā)送不同信息。IM繼承了電話的“即時性”和電子郵件的“并發(fā)性”(多任務(wù))兩大優(yōu)點,成為兩種通信方式的補充。
IM對姚先生的重要程度,可以從他的名片上略見一斑。姚先生的名片比傳統(tǒng)名片多了一項內(nèi)容:QQ號。隨著QQ的普及,姚先生的客戶名片上也越來越多地出現(xiàn)了QQ號。通過QQ與客戶溝通,成了姚先生來這個著名IT公司之前的日常工作之一。
使用QQ,姚先生可以同時與幾個甚至十幾個客戶溝通。由于大部分溝通信息以文本、圖片和視頻等可記錄可回放的方式進行交流,解決了以前電話、電子郵件等工具產(chǎn)生的信息失真、不對稱和時效性不強等問題,客戶獲得的信息變得更加準確而及時。
在“非典”肆虐期間,由于不能面對面跟客戶交流,姚先生更加依賴QQ。為了增強親切感,他甚至自費買了一個攝像頭,通過QQ提供的視頻通信功能,客戶可以看到他的音容笑貌,就像面對面交談一樣。姚先生在此期間充分利用了QQ的各個即時通信功能,不僅沒有懈怠與客戶的溝通,還主動做了一項份外工作:客戶滿意度調(diào)查。要在短期內(nèi)完成這么大的工作量,在沒有使用QQ前幾乎不可想像。
姚先生使用QQ等IM軟件的最深感受是:IM不僅沒有降低工作效率,反而擴展了工作空間,提高了工作效率。在這個著名IT公司中,與姚先生持同樣觀點的還有不少同事。不過,不少企業(yè)管理者并不這么認為,原因也不僅僅因為他們保守的立場。
越內(nèi)行,越保守
調(diào)查表明:在多數(shù)情況下,拒絕公共IM的最保守勢力,不是外行的CEO,而是最內(nèi)行的CIO和網(wǎng)管員。保守勢力拒絕公共IM的堅決態(tài)度,隨著其對技術(shù)細節(jié)了解的加深而加強,不少網(wǎng)管員比其主管更加支持封殺行為。
這是一個奇怪的現(xiàn)象。
對此,有分析認為:CIO和網(wǎng)管人員對公共IM的技術(shù)細節(jié)十分了解,也很清楚其中存在的漏洞,而這些漏洞又可能給企業(yè)網(wǎng)絡(luò)造成一些潛在危險。從對企業(yè)網(wǎng)等技術(shù)資源的安全角度考慮,堅持保守態(tài)度無疑是一種萬全之策。
不過,這個分析似乎并不準確。事實上,在調(diào)查中,幾乎所有網(wǎng)管員和CIO都是公共IM的使用者,即使在被禁止使用的企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部,他們也擁有“特權(quán)”使用公共IM,他們使用這些工具的熟練水平和實踐時間遠遠超過其他員工,他們比其他員工擁有更多的MSN、ICQ、QQ賬號和網(wǎng)友。
如果出于安全考慮,他們也應(yīng)該自覺不用IM軟件?赡芩麄儠忉屨f:“我們擁有避免被攻擊的技術(shù)手段,因為我們就是玩這個的!钡拇_如此,技術(shù)管理者比普通使用者擁有更多手段去防范不安全因素,但他們?yōu)槭裁床话堰@些手段介紹給更多的普通使用者呢?
對此,有分析認為:因為看到了新技術(shù)存在的潛在風險,為了不承擔太大風險責任,一些技術(shù)管理者寧愿不嘗試這些新技術(shù)。同時,由于實施新技術(shù)需要投入更多的精力和時間,一些技術(shù)管理者也寧愿CEO不去嘗試這些新技術(shù)。害怕承擔責任和惰性,讓一些技術(shù)管理者在向CEO提供技術(shù)咨詢時,選擇了更加保守的態(tài)度。
也有不少技術(shù)管理者甚至基層工程師,會積極建議CEO嘗試公共IM,但CEO并沒有采納建議。一般認為CEO不采納IM的原因有幾個:
第一, 不愿意因此增加經(jīng)營成本,盡管目前大部分公共IM軟件以免費方式提供給個人,但其企業(yè)版多數(shù)是收費的,而且一般按用戶端數(shù)量來收費,在一個終端較多的企業(yè)中,實施公共IM的企業(yè)版將會導(dǎo)致一筆不小的開支。
第二, 不愿意接受可能存在的風險。正如CIO和網(wǎng)管員擔憂的那樣,CEO比他們更加擔心安全問題。特別是在這個病毒和黑客肆虐的互聯(lián)網(wǎng)“魔法時代”,安全往往成為最大問題。
第三, 擔心公共IM中的聊天、交友等娛樂功能被員工過分濫用,影響正常工作。
第四, 缺乏對新技術(shù)的感覺,不清楚它究竟能給企業(yè)帶來多少現(xiàn)實利益。正因此,CEO不愿意為此甘冒風險和付出代價。
第一個原因是客觀存在,但不是決定因素,不封殺公共IM也一樣可以幫助企業(yè)使用它。
第二個原因普遍存在,正如逛馬路也存在被車撞的風險,因噎廢食,殊不可取。
第三個原因是個管理問題,如果公司以目標責任制來考核員工,就不會擔心員工是在工作還是在玩樂;ヂ(lián)網(wǎng)剛剛興起時,一些公司禁止員工在工作時間上網(wǎng),當時瀏覽器也像現(xiàn)在的公共IM軟件一樣,在被禁之列。當時一些管理者認為,“員工上網(wǎng)會影響工作”,而如今情況又如何?估計已經(jīng)找不出幾個禁止員工上班時間上網(wǎng)的公司了。
第四個原因才是關(guān)鍵。這不僅是企業(yè)管理者最關(guān)心的問題,也是公共IM提供者需要解決的問題,特別是當他們企圖進入企業(yè)級市場時。
同時,企業(yè)管理者也不得不面臨公共IM的挑戰(zhàn):員工對公共IM的接受度越來越高,靠封堵決不是解決問題的辦法。
姚先生在被禁止使用QQ之后,轉(zhuǎn)而投向了MSN的懷抱,由于封堵MSN有一定難度,公司網(wǎng)管員也只好對此睜一只眼閉一只眼。還有一些同事選擇Yahoo Messenger、ICQ、朗瑪UC、IMU等公共IM,他們就像躲在敵戰(zhàn)區(qū)的游擊隊一樣,跟企業(yè)管理者玩捉迷藏,雖然朝不保夕,但卻生生不息。這種現(xiàn)象在國外的大企業(yè)中也一樣存在,近兩年新的公共IM提供者依然層出不窮,就是因為常用的公共IM經(jīng)常被封殺,給他們提供了生存空間。
為了進入企業(yè)級市場,被企業(yè)管理者所接受,微軟、雅虎、美國在線、深圳騰訊等提供公共IM的公司,紛紛推出了專門的企業(yè)級IM。這些企業(yè)級IM借鑒了許多公共IM的優(yōu)點,擁有廣大用戶的認知度,所以對大型OA中的IM模塊可能產(chǎn)生巨大沖擊,甚至終結(jié)這些IM的先驅(qū)者而成為未來的主流模式。
國外一些使用IM的企業(yè)已經(jīng)從中獲益,國內(nèi)的企業(yè)級IM應(yīng)用也初現(xiàn)端倪,特別是來自公共IM的企業(yè)級IM,不少中小企業(yè)已把它作為OA系統(tǒng)的標準配置。當然,其中也不乏大型企業(yè),如TCL、青島可口可樂、摩托羅拉(中國)公司、浦東發(fā)展銀行、東風車橋、DELL(中國)公司等。
在保守者眼中,IM是洪水猛獸;但在開明者眼中,它們則是生產(chǎn)力。
洪水猛獸的生產(chǎn)力
TCL集團IM項目負責人阿勇告訴記者,采用深圳騰訊專為企業(yè)設(shè)計的IM軟件RTX之后,TCL集團的通信費用降低了約10%,使用者的工作效率普遍提高了5%以上。對于像TCL集團這樣的企業(yè)巨無霸而言,這兩個比例對應(yīng)的絕對數(shù)字的價值一定非?捎^。
TCL華東銷售部的李先生正在體驗這種可觀的改變。
李先生經(jīng)常在出差中需要與公司聯(lián)系,在沒有使用RTX之前,電話和電子郵件是最常用的方式。時間久了,電話費是一筆不小的開支。這倒沒什么,關(guān)鍵是出門在外,畢竟有很多不方便:電話有時候說不清楚,電子郵件又比較慢。許多人也遇到李先生的問題。
使用RTX后,情況有了明顯改觀。那些看似不可避免的通信費用減了不少,有時候不得不跑一趟的出差,也可以通過即時消息、移動短信、視頻會議、網(wǎng)絡(luò)傳真等即時通信手段得到更有效的解決。
除了出差中的應(yīng)用外,即時通信在TCL集團的日常溝通中也扮演了重要角色。
為了保持公司和各代表處的實時聯(lián)系,TCL的即時通信系統(tǒng)覆蓋了全國各個分支機構(gòu)。從電腦終端的聯(lián)系界面上可以清楚地見到各分支機構(gòu)的狀況,即使隨時招集一個需要全國各辦事處參加的虛擬會議,也不是什么難事。
在TCL集團,任何一名員工,只要有自己的RTX號碼,不管是處在總部局域網(wǎng)里,還是在下屬企業(yè)局域網(wǎng)里,或是出差在外通過撥號方式、專線方式接入互聯(lián)網(wǎng),都可以隨時與集團其他同事進行實時交流,可以傳送客戶需求信息、訂單、市場行情等,可以獲得自己需要的產(chǎn)品資料、報價等。
總?cè)藬?shù)超過3萬人、業(yè)務(wù)龐雜、部門眾多的TCL集團現(xiàn)在已經(jīng)充分享受到了IM帶來的方便。如今,IM已成為TCL集團繼電話和電子郵件之后的第三種通信工具,成為企業(yè)信息流的重要載體。
TCL集團負責信息系統(tǒng)的一名高級管理人員表示,希望下一步RTX產(chǎn)品能與集團公司的ERP、辦公自動化、PDM集成在一起,RTX將使這些系統(tǒng)更加實時化。例如,RTX有一個自定義面板,他認為可以將辦公自動化的部分內(nèi)容放上去。而且,RTX提供了強大的客戶端和服務(wù)器端軟件開發(fā)程序包,可供二次開發(fā)和集成,目前已經(jīng)有開發(fā)人員在構(gòu)思這方面的新應(yīng)用。
IM在AMT咨詢公司的實施,則說明其接受度和使用范圍已經(jīng)超越了個案范疇。
AMT公司的沈燕告訴記者,其管理俱樂部的參加者均為大中型企業(yè)的CIO或重要管理人員,此前一直是匿名用戶,約3萬人。去年該 俱樂部以實名制重新注冊,陸續(xù)完成了400多人的注冊。為了更好地服務(wù)和經(jīng)營該俱樂部,AMT在今年2月底購買了騰訊RTX。
基于這套系統(tǒng),AMT建立了自己的人脈管理系統(tǒng),系統(tǒng)分為三層:第一層為AMT Group,即是遍布全國的AMT內(nèi)部機構(gòu);第二層為RD層,即AMT的專家溝通系統(tǒng),AMT為企業(yè)提供管理咨詢和研究,專家是他們重要的合作伙伴;第三層就是AMT分布在不同地區(qū)的管理俱樂部,這些人目前已經(jīng)有400多人。AMT公司在后臺有一名管理員進行日常維護,深圳騰訊則提供技術(shù)支持。
這套系統(tǒng)連通一個多月內(nèi),AMT的管理俱樂部成員從互相不認識開始,借助AMT舉辦的網(wǎng)上會議、培訓(xùn)等活動進行溝通,到現(xiàn)在居然相互比較熟悉了。對AMT來說,RTX成了一個活的“CRM”。
但并不是所有AMT管理俱樂部會員都能享受這種隨時溝通的樂趣。沈燕告訴記者,400多個實名注冊會員中,實際上經(jīng)常在線的會員只有一半左右。不同的公司限制,不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,都給連接上線帶來了困難。前者是人為原因,后者則是技術(shù)原因。
從技術(shù)角度來看,像深圳騰訊RTX這種從公共IM演變而來的企業(yè)級IM,雖然繼承了一些互聯(lián)網(wǎng)的前衛(wèi)應(yīng)用,但在企業(yè)級應(yīng)用上還不是十分成熟,其安全性、可管理性、可集成性還無法與大型OA系統(tǒng)的IM模塊相媲美。
事實上,大型OA系統(tǒng)的IM模塊才是企業(yè)級IM的始祖,正因公共IM的普及,這種“老”IM才煥發(fā)出第二個青春。
老IM的第二春
企業(yè)OA系統(tǒng)集成的IM軟件中,應(yīng)用比較多的有幾個產(chǎn)品:IBM的Lotus Instant Messaging & Web Conferencing、微軟的Office Live Communications Server和Novell的GroupWise Messenger。
與從公共IM演變而來的企業(yè)級IM不同,這些IM軟件本身并非獨立系統(tǒng),而是作為OA系統(tǒng)的一部分使用,早在公共IM開始流行時,就已經(jīng)存在了。有些企業(yè)在建立其OA系統(tǒng)時,就已經(jīng)開通了IM功能,但由于最終使用者的接受度不高,多數(shù)企業(yè)并沒有充分使用起這個工具。直到公共IM逐漸為企業(yè)員工接受時,這些沉沒投資才顯示出價值。
Lotus Instant Messaging & Web Conferencing的前身是Lotus Sametime。1999年IBM 購并 DateBean后,開始大力發(fā)展Sametime系列產(chǎn)品。據(jù)調(diào)查,全球財富100強企業(yè)中有三分之二購買了該產(chǎn)品。其代表性客戶聯(lián)合航空公司有13.5萬個客戶端,戴姆勒·克萊斯勒公司則有7萬個客戶端。
在中國,Lotus Sametime也是最早被使用的企業(yè)級IM產(chǎn)品之一。2000年開始在國內(nèi)推廣,當年美辰集團就作為國內(nèi)最早的用戶選用了Sametime,國內(nèi)至今已有近百個企業(yè)采購了Sametime。
2003年9月,IBM將Lotus Sametime集成到其新發(fā)布的Lotus Notes/Domino 6.5中,目前已經(jīng)發(fā)布了3.0版。巧合的是,另一個公共IM演變?yōu)槠髽I(yè)級IM的代表產(chǎn)品——深圳騰訊的RTX也是在2003年9月推出。
深圳騰訊企業(yè)事業(yè)部總經(jīng)理湛煒標曾經(jīng)透露,兩者之間有較深的技術(shù)合作,可能正是這種合作導(dǎo)致了這種同步。這個商業(yè)合作個案也許透露給我們一點信息:從企業(yè)OA系統(tǒng)的IM,到公共IM,然后再到企業(yè)級IM,是否是一種技術(shù)的回歸。技術(shù)回歸背后的推進力則是應(yīng)用的進步:從企業(yè)用戶不用其OA系統(tǒng)的IM,到個人用戶使用公共IM,再到企業(yè)用戶使用公共IM,最后到企業(yè)用戶接受企業(yè)級IM。
IBM資深工程師陳巧明告訴記者,目前國內(nèi)的企業(yè)級IM市場開始升溫,單獨購買或要求在Notes中增加IM的用戶越來越多:“目前國內(nèi)IM市場與歐美相比仍處在啟動階段,但未來的市場規(guī)模將可能與電子郵件系統(tǒng)相當。”
中國建設(shè)集團是Lotus即時通信軟件的用戶之一。由于行業(yè)原因,其人員分布比較分散,采用Lotus即時通信軟件后,過去需要出差或者撥打長途才能解決的問題,現(xiàn)在通過網(wǎng)上會議就可以解決,公司的差旅費和通信費大幅下降。同類用戶還有鐵道設(shè)計院和石化設(shè)計院等。
與公共IM面臨的問題一樣,OA系統(tǒng)的IM也存在被企業(yè)管理者接受的問題,一些人同樣擔心它會被員工用于聊天等私人活動。IBM的經(jīng)驗是,先從企業(yè)高層開始推廣,并與其核心業(yè)務(wù)相結(jié)合,讓企業(yè)管理者先認識到IM的價值。
可喜的是,IM的應(yīng)用并不受行業(yè)領(lǐng)域限制。在這一點上,公共IM演變而來的企業(yè)級IM和OA系統(tǒng)中的IM面對的情況完全相同。
湛煒標說,目前在RTX(前身為BQQ)的9萬多個企業(yè)注冊用戶(大部分免費)中,使用者沒有明顯的行業(yè)取向,不僅有眾多的中小企業(yè),也有不少來自金融、政府、制造等行業(yè)領(lǐng)域的“大家伙”。陳巧明也持同樣的說法。
與成千上萬個用戶的公共IM相比,企業(yè)級IM的用戶數(shù)量根本不算什么,但是其商業(yè)價值不菲,因此,幾乎所有競爭者都十分看好該市場。
目前,購買IBM Lotus的IM軟件,可采用按用戶數(shù)購買或集團購買兩種形式,其中按用戶數(shù)購買的官方報價是每用戶100多元,包含1年的免費升級和維護服務(wù)。陳巧明認為,這個價格比人均擁有電子郵箱的費用還低。深圳騰訊RTX的價格也比較接近Lotus的IM。不少企業(yè)用戶認為,這個價格基本可以接受。
從對用戶的采訪結(jié)果來看,企業(yè)級IM的用戶接受度已經(jīng)到了臨界點,跨過去將是海闊天空。不過,我們也有理由對此持審慎樂觀態(tài)度,與電話和電子郵件等成熟應(yīng)用相比,IM還需要走一段艱難的路。
未來終端統(tǒng)治者?
ICQ、MSN、Yahoo Messenger、QQ等公共IM,已經(jīng)走過了蓬勃發(fā)展的“接受期”,現(xiàn)在正進入“企業(yè)時代”,這種轉(zhuǎn)變需要時間考驗,同時也要面對用戶需求的挑戰(zhàn)——不少企業(yè)管理者至今認為它們還是“不務(wù)正業(yè)”。
公共IM演變而來的企業(yè)級IM,大多缺乏對企業(yè)管理的研究和積累,與企業(yè)已有的ERP、CRM、PDM、OA等系統(tǒng)缺乏無縫集成,這多少會阻礙其實施進程。不過,我們也看到,這一現(xiàn)象正在改變。深圳騰訊最近與用友軟件合作,在用友的U8管理軟件中集成了RXT模塊,而此前金蝶的K3管理軟件也已有類似合作。
從公共IM演變而來的企業(yè)級IM還有一個致命共性:安全性不夠。目前,專門針對QQ、MSN等公共IM系統(tǒng)的病毒和黑客十分猖獗,已經(jīng)成了互聯(lián)網(wǎng)的十大公害之一,其企業(yè)級IM也面臨同樣問題。目前的解決之道主要有兩個:其一,使用第三方安全軟件,如反病毒軟件和防火墻等;其二,加強自身的安全性。多數(shù)公司采用后一種作法,深圳騰訊在RTX中增加了128位加密算法,最大程度上避免了通信內(nèi)容被非法的第三方竊取。這僅是個技術(shù)問題,而技術(shù)往往不是最大的阻礙。
大型OA系統(tǒng)中的IM則避免了上述問題,它具有較好的集成性、安全性和可管理性。不過,它也具有天然的缺陷:實施和維護成本偏高,實施周期偏長;由于追求系統(tǒng)嚴密性而顯得過于復(fù)雜,從而影響了最終用戶的接受度;系統(tǒng)相對獨立,與其他系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通將存在很大障礙。
互聯(lián)互通是大型OA系統(tǒng)中的IM和公共IM演變而來的企業(yè)級IM所面臨的共同難題。前者互聯(lián)互通的難題是技術(shù)壁壘造成的,后者的難題則是市場壁壘造成的。目前,已經(jīng)有一些企業(yè)在嘗試解決互聯(lián)互通問題,IMU即時通信軟件的提供者就是一個,但同樣遇到技術(shù)和市場兩大壁壘的挑戰(zhàn)。
IMU即時通信擁有一個最富爭議的功能:兼容QQ、MSN等常用的公共IM。IMU用戶可以通過其客戶端直接使用其他公共IM的賬戶,并可用該賬戶與該賬戶上的網(wǎng)友進行通信。從技術(shù)上可以在短期內(nèi)實現(xiàn)這個功能,但要保持長期實現(xiàn),IMU必須與公共IM服務(wù)商建立商業(yè)關(guān)系,就像中國聯(lián)通必須與中國移動建立商務(wù)合作才能確保其用戶之間的互聯(lián)互通。不過,誰會在意小小的IMU呢?就像當初中國移動(中國電信)也不會在意聯(lián)通一樣。在電信領(lǐng)域有法律法規(guī)來保證互聯(lián)互通,但在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域并沒有這種保證。所以,強者不會給弱者或后來者任何機會,IMU這個嘗試的前景并不明朗。
從目前情形看,這個功能只能算是IMU的一個市場秀,并無長遠實際意義。相反,那些已成氣候的公共IM之間的互聯(lián)互通卻很有可能,當它們都意識到市場不可能一股獨大時,它們也只有選擇“溝通”。它們之間如果實現(xiàn)互聯(lián)互通,將是一個里程碑,這樣,公共IM不僅可能終結(jié)大型OA中的IM,還可能成為未來終端的統(tǒng)治者。
這無疑是件有趣的事。
常用的企業(yè)級IM
IBM Lotus Instant Messaging & Web Conferencing
IBM Lotus Instant Messaging& Web Conferencing (以前叫Lotus Sametime)是一款功能全面的IM和Web會議系統(tǒng)。它提供了自己的目錄系統(tǒng)用于認證,也可集成到其他遵守LDAP的目錄服務(wù)系統(tǒng)中。IBM Lotus Instant Messaging & Web Conferencing 3.0 還包括一個 IM 網(wǎng)關(guān),使采用Lotus IM的企業(yè)可以互相交流。IBM提供了多種擴展Lotus Instant Messaging & Web Conferencing的途徑。憑借連接企業(yè)外部用戶的靈活性、更好的安全性與可用性以及全面的平臺支持,該解決方案值得擁有多種電子郵件和應(yīng)用服務(wù)器的企業(yè)認真加以考慮。
微軟EIM解決方案
微軟目前的EIM解決方案包括三類:包含于Exchange 2000 Server中的Exchange 2000 IM、MSN Messenger Connect for Enterprises和包含在Office System內(nèi)的Live Communication Server。MSN Messenger Connect for Enterprises旨在“連通企業(yè)內(nèi)部IM和互聯(lián)網(wǎng)IM”,它基于CIM服務(wù),整合了監(jiān)控功能。Microsoft Live Communications Server (LCS)是可進行文本、語音、高頻和白板交流以及應(yīng)用共享的多媒體平臺。對于尋找將遠程工作人員以不同富媒體(rich-media)途徑連接在一起的企業(yè)來說,LCS提供了最大的靈活性。由于在傳輸時采用SIP/SIMPLE,LCS要求兼容SIP并提供即插即用NAT的路由器和防火墻。
Yahoo! Business Messenger
Yahoo! Business Messenger(Yahoo!公共IM客戶程序的升級版本)適合只想享受即時通信的便利而不想投入太多資金的企業(yè)。它具有文字通信和文檔傳輸功能,支持語音聊天和垃圾郵件過濾,增加了VoIP支持和群組會議功能?蛻舳顺绦蚩膳cYahoo!的公共IM網(wǎng)絡(luò)一起使用。目前Yahoo! Business Messenger只在英美兩國提供服務(wù),未來數(shù)月預(yù)計會在中國開展業(yè)務(wù)。
Novell GroupWise Messenger
在GroupWise 6.5版,Novell內(nèi)置了 Messenger,其功能與市場主要產(chǎn)品類似。由于與目錄高度集成,適合部門眾計算環(huán)境復(fù)雜的企業(yè),支持用戶量相當大,能以令人吃驚的靈活方式提供了基本的文本消息功能。GroupWise Messenger主要面向使用GroupWise的用戶,對于已使用NetWare或NDS和GroupWise的機構(gòu)來說,是一種比較低廉的解決方案。GroupWise Messenger目前只提供基本的文本消息功能,不支持文件傳輸或富媒體。
Sun One Instant Messaging
除了基本的IM功能,Sun One im還同時擁有網(wǎng)絡(luò)會議、廣播級通信以及用戶配置客戶列表等功能,強大的管理功能包括阻止用戶關(guān)閉客戶端界面。此外,還可與第三方產(chǎn)品如反病毒解決方案集成。
騰訊通RTX
2003年9月9日,騰訊推出企業(yè)級即時通信產(chǎn)品騰訊通(RTX) 。騰訊通就是在BQQ的基礎(chǔ)上推出的品牌。與原BQQ相比,RTX更為注重企業(yè)所需要的安全、可管理性和高效性。同時強調(diào)了高實用性和易用性。RTX包含了即時消息、語音/視頻會議、雙向手機短信等應(yīng)用。未來更規(guī)劃了包括企業(yè)客服交流(B2C)、企業(yè)間商務(wù)交流(B2B)以及基于IM技術(shù)的呼叫中心等功能。
AOL Enterprise AIM Services
Enterprise AIM Services軟件允許企業(yè)在客戶不訪問外部服務(wù)器的情況下自己管理即時通信活動,解除了企業(yè)對使用即時通信服務(wù)安全性的擔心。產(chǎn)品中包括AIM企業(yè)網(wǎng)關(guān),可使管理人員更嚴地控制員工對即時通信服務(wù)的使用,管理人員可記錄、審計和創(chuàng)建所有AIM即時通信活動的報告。通過與VeriSign達成的協(xié)議客戶,還能夠使用包括讓企業(yè)用戶收發(fā)加密消息在內(nèi)的其他安全功能。
計算機世界網(wǎng)(www.ccw.com.cn)
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