MRPII與企業(yè)管理
金達仁 1997/09/12
內(nèi)容提要：本文通過分析比較闡述了推廣應(yīng)用MRPII與企業(yè)管理的基本關(guān)系，
充分認識這一基本關(guān)系，對進一步提高MRPII在我國的應(yīng)用水平和應(yīng)用效益，
加速企業(yè)管理現(xiàn)代化進程都是非常有益的。
大量實踐表明，推廣應(yīng)用MRPII 的根本目的是在學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國外先
進管理思想和方法的基礎(chǔ)上，進一步改變我國企業(yè)長期以來慣用的傳統(tǒng)而又粗
放的管理模式，促使企業(yè)在深化改革和強化企業(yè)管理過程中，逐步建立起一套
符合我國社會主義市場經(jīng)濟體制的現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，進而提高企業(yè)
管理水平和經(jīng)濟效益，而不是一個簡單的MRPII 軟件的選擇和實施過程、或者
是企業(yè)管理信息的集成和處理過程。對此，我們應(yīng)該要有一個正確的思想和統(tǒng)
一的認識。
眾所周知，MRPII 作為當今世界一種行之有效的制造業(yè)管理信息系統(tǒng)，它
的一個基本特點就是將企業(yè)各種管理信息按照客觀規(guī)律實行高度集成和快速處
理，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理和科學(xué)決策提供大量、有效的信息。但是，我們也
應(yīng)該看到不同的管理信息反映了不同的生產(chǎn)經(jīng)營管理方法、生產(chǎn)組織方式和業(yè)
務(wù)處理流程。一個信息是否準確有效，是否真正反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中
，或者是產(chǎn)品制造過程中的客觀規(guī)律，都將直接關(guān)系到MRPII 項目的成敗和能
否真正有效地起到規(guī)劃和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用。因此，推廣應(yīng)用MRPII、
建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，直至取得系統(tǒng)整體效益的基本條件應(yīng)是信息的準確性
和有效性。這就要求我們在整個項目的調(diào)研、選型和實施過程中，首先要正確
認識和處理MRPII 與企業(yè)管理及MRPII 與管理信息之間的緊密結(jié)合問題，十分
注重現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的研究與應(yīng)用工作，善于分析和解決企業(yè)現(xiàn)行生
產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的各種問題，只有這樣，才能從根本上提高我國MRPII的應(yīng)
用水平和應(yīng)用效益、加速企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化進程。
目前，國內(nèi)大多數(shù)已經(jīng)應(yīng)用、正在應(yīng)用和準備應(yīng)用MRPII 的企業(yè)認為，只
要把MRPII 軟件用起來；信息能夠集成并快速處理；能替代手工操作且查詢方
便；庫存和資金占用能降下來；能解決以往手工不能解決的問題；能提高工作
效率并實現(xiàn)預(yù)期的目標等就算把MRPII 系統(tǒng)用好了。顯然，這種想法是不全面
的。因為，做到這一點，僅僅是邁出用好MRPII的第一步。與此相反，有些企
業(yè)在長期應(yīng)用MRPII 實踐中已經(jīng)認識到，要想用好MRPII 系統(tǒng)，首先要提前或
同步研究現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法及管理信息的準確性和有效性，并將它們有
機的結(jié)合起來，這些經(jīng)驗和方法是很值得大家學(xué)習(xí)和借鑒的。
下面，我們就推廣應(yīng)用MRPII過程中出現(xiàn)的一些問題予以討論， 以進一步
說明MRPII 與企業(yè)管理及MRPII 與管理信息之間的緊密結(jié)合問題。
問題一：某企業(yè)的原材料和在制品庫存量較大，資金占用較多，企業(yè)認為只要
建立MRPII系統(tǒng)，庫存量和資金占用就會大幅度下降。
分析：建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，運用MRPII的思想和方法能在不同程度上幫助
一些企業(yè)降低庫存量，減少資金占用，但要徹底解決這個問題應(yīng)作具體問題具
體分析。就該企業(yè)而言，出現(xiàn)這種問題的主要原因是企業(yè)沒有對生產(chǎn)作業(yè)計劃
、在制品定額和原材料采購這些環(huán)節(jié)實行有機的統(tǒng)一和有效的規(guī)劃與控制。也
就是說該企業(yè)目前是按訂單組織生產(chǎn)，而原材料的采購和在制品的定額則采用
訂貨點法，顯然這兩種方法所追求的目標是不完全一致的。此外，該企業(yè)現(xiàn)行
庫存管理較混亂，帳物不清，原材料采購的隨意性較大，主要部件的供應(yīng)商也
經(jīng)常拖期交貨等也是造成這些問題的原因之一。因此解決這個問題的有效方法
應(yīng)是企業(yè)運用MRPII來確定原材料的需求時間和需求量，而后結(jié)合國內(nèi)外市場
的原材料供應(yīng)情況和企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況來最終確定原材料的采購提前期、
最佳訂貨批量和在制品定額，同時還要加強企業(yè)的倉庫管理工作。
由此可見，MRPII 系統(tǒng)能提示企業(yè)對原材料的需求時間和需求量，這固然
很重要。但它不能自動產(chǎn)生與庫存量和資金占用大小也同樣有著直接關(guān)系的原
材料采購提前期、最佳訂貨批量和在制品定額信息。這些信息需要管理人員在
充分研究企業(yè)經(jīng)營目標、生產(chǎn)作業(yè)計劃、財務(wù)狀況、原材料采購情況等基礎(chǔ)上
通過分析、整理并手工輸入MRPII系統(tǒng)的，而不是由MRPII系統(tǒng)運行得到的。
問題二：某企業(yè)在MRPII項目立項調(diào)研階段，提出電阻成型過程應(yīng)放在哪個部
門來完成較為合適，MRPII如何解決這個問題。
分析：事實上MRPII 是一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，它并不研究電阻成型過程應(yīng)放
在哪個部門來完成這樣一類的問題。但是作為企業(yè)而言，在準備建立企業(yè)管理
信息系統(tǒng)時研究這些問題是很有意義的。因為，這項工作倒底放在哪個部門去
完成，或多或少的都與企業(yè)物流的合理性、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)組織、責(zé)權(quán)利的分
配和工作效率等方面有著直接的關(guān)系�？茖W(xué)、合理地解決這個問題，不僅反映
了一個企業(yè)的管理水平，而且也反映了一個企業(yè)對應(yīng)用MRPII 的認識和理解問
題。例如：你把這項工作放在倉庫去完成，而后就可按生產(chǎn)作業(yè)計劃和物料單
將電阻和其它電子元器件配套發(fā)往車間生產(chǎn)線，既減少中間環(huán)節(jié)，便于管理，
又可提高工作效率，使物料處于合理流動狀態(tài)。如果你把這項工作放在車間去
完成，那么完工后要么暫存車間，待其它電子元器件領(lǐng)來后再配套發(fā)往車間生
產(chǎn)線；要么送回倉庫進行配套再發(fā)往車間生產(chǎn)線。顯然，這種方法就會在管理
上增加中間環(huán)節(jié)，增加一些工作量和不必要的麻煩，使物料處于不合理流動狀
態(tài)。另外，你也可通過外協(xié)加工來完成這項工作。還可視批量大小直接采購半
成品入庫。
然而在MRPII 系統(tǒng)實施時，處理這些問題是很方便的。你可把這項工作放
在倉庫去完成，成型后的電阻則更換一個編碼再入庫。如果你把這項工作放在
車間去完成，那么只需設(shè)置加工路線和幾道工序即可。另外，你也可通過外協(xié)
加工來完成這項工作。但是，不管你采用哪種處理方法，所得到的信息是不一
樣的。在MRPII 系統(tǒng)實施過程中，如果一個信息不能反映一種業(yè)務(wù)處理過程或
零部件加工裝配過程的客觀規(guī)律，即便系統(tǒng)能對管理信息實行高度集成和快速
處理，其意義和作用又有多大呢 ?
問題三：某企業(yè)在一個產(chǎn)品（大型設(shè)備）的國際性招標競爭中，因企業(yè)管理基
礎(chǔ)較差，管理信息不準確、不及時，以致所報價格未能真正反映企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計
和生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，最終導(dǎo)致競爭失利。此后，企業(yè)想通過建立MRPII系統(tǒng)
來解決產(chǎn)品的報價問題。
分析：通常情況下，一個具有一定競爭力和應(yīng)變力的產(chǎn)品報價系統(tǒng)應(yīng)取決以下
兩個方面的條件。一是與產(chǎn)品報價有著直接關(guān)系的企業(yè)的營銷、設(shè)計、工藝、
計劃、生產(chǎn)、車間、財務(wù)、采購、質(zhì)量、設(shè)備和勞資等部門，必須齊心協(xié)力、
科學(xué)分析和周密計劃。二是企業(yè)要有一個管理信息系統(tǒng)，且管理信息必須準確
、有效和及時。MRPII作為一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，在產(chǎn)品報價過程中，無疑
能幫助企業(yè)對物料單、產(chǎn)品交貨期、生產(chǎn)作業(yè)計劃、產(chǎn)品成本、資金籌措、原
材料采購和產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行快速、動態(tài)和多方案的模擬分析，為產(chǎn)品報價
系統(tǒng)具有競爭力和應(yīng)變力提供必要的手段和工具。但是，該企業(yè)由于管理基礎(chǔ)
較差，各部門之間未能有效地進行協(xié)調(diào)，報價系統(tǒng)所需的大量管理信息，如：
產(chǎn)品設(shè)計及設(shè)計修改；物料單；庫存信息；期量標準；生產(chǎn)負荷與生產(chǎn)能力；
原材料采購和成本核算等都是憑粗放式管理、憑經(jīng)驗估算得到的，既不準確，
也不及時，不能全面、科學(xué)、合理地反映企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)經(jīng)營管理的水平
和狀況，顯然這個報價系統(tǒng)本身就缺乏一定的競爭力和應(yīng)變力。此外，當時企
業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng)，不能對客戶的各種需求進行多方案的快速、模擬分
析。因此，盡管企業(yè)幾經(jīng)努力，投入十余人做了大量的、反復(fù)的分析比較工作
，但由于上述原因，最終還是導(dǎo)致企業(yè)在激烈的國際市場競爭中出現(xiàn)失利的局
面。
由此可見，一個企業(yè)的生存和發(fā)展在一定程度上取決于該企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計和
生產(chǎn)經(jīng)營管理的水平，企業(yè)管理信息系統(tǒng)作為一種手段和工具則起輔助作用，
產(chǎn)品報價系統(tǒng)也不例外。
綜上所述，廣大企業(yè)在MRPII項目的調(diào)研、選型和實施過程中，切勿把
MRPII、MRPII軟件和企業(yè)管理現(xiàn)代化等同起來，以為購進了MRPII軟件，企
業(yè)管理就現(xiàn)代化了，而應(yīng)該首先在學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法
、工業(yè)工程學(xué)、制造工藝學(xué)和信息技術(shù)等先進科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上，對自身的管
理思想、管理方法、管理體制、管理基礎(chǔ)、管理制度、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和
產(chǎn)品設(shè)計等方面進行一次全面的、深入的診斷、分析、改進和提高，尋找制約
企業(yè)生存和發(fā)展的瓶頸所在，明確提出系統(tǒng)目標和系統(tǒng)需求，并據(jù)此規(guī)范出準
確而有效的管理信息。這樣，我們就能把MRPII與企業(yè)管理緊密結(jié)合起來，為
我國企業(yè)應(yīng)用MRPII及其它管理技術(shù)，提高應(yīng)用水平和應(yīng)用效益，加速企業(yè)管
理現(xiàn)代化進程打下堅實的基礎(chǔ)。