呼叫中心的過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)
CTI技術(shù)研究中心主任 宋俊德
2001/02/16
呼叫中心與CRM
從1999年開(kāi)始,我國(guó)呼叫中心的研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用一浪高過(guò)一浪。呼叫中心(CC :Call Center)在國(guó)內(nèi)有時(shí)也叫客戶服務(wù)中心(CCC :Customer Care Center)。而在國(guó)外,人們則用CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)概括全部客戶服務(wù)的內(nèi)容。它們所含的內(nèi)容、反映的技術(shù)和要解決的問(wèn)題有著很大的差別。
我國(guó)的呼叫中心首先是從中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)開(kāi)始的。當(dāng)時(shí)應(yīng)用這一技術(shù)的目的在于改善服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度,密切與客戶的關(guān)系,所以主要是信息、咨詢、投訴、查詢等服務(wù),當(dāng)然也完成一些話費(fèi)核對(duì),甚至做一些收費(fèi)、銷售手機(jī)的工作。可以說(shuō)主要停留在“服務(wù)”上。
在西方國(guó)家,幾年前就已把這種前臺(tái)的服務(wù)延伸到了后臺(tái)。也就是我們說(shuō)的客戶信息管理,即把前臺(tái)獲得的大量數(shù)據(jù)移動(dòng)到了后臺(tái),并運(yùn)用一些經(jīng)實(shí)踐證明可行的算法,把雜亂無(wú)章的用戶數(shù)據(jù)提煉成供決策用的寶貴資源。
這些來(lái)自前臺(tái)的數(shù)據(jù)好像蘊(yùn)藏在地下的石油,在未被加工前無(wú)法直接使用,而經(jīng)過(guò)精細(xì)加工,就可以成為各種有用的材料、半成品和成品。而CRM本身就是一個(gè)把來(lái)自各種輸入的信息數(shù)據(jù)加工、整理的工廠。這些數(shù)據(jù)加工后最終將提供給企業(yè)的高層管理和決策者作為決策依據(jù)。因此,人們也把它叫做決策支持系統(tǒng)。
實(shí)際上,呼叫中心(不是指?jìng)鹘y(tǒng)的而是指現(xiàn)代的)的概念應(yīng)該包括CRM部分,因?yàn)橹挥芯邆淞?/font>CRM部分,呼叫中心或客戶服務(wù)中心才能真正地升華到一個(gè)新的層次,才會(huì)真正從根本上改善服務(wù)質(zhì)量和提高競(jìng)爭(zhēng)能力。沒(méi)有CRM的幫助,可以說(shuō)一切競(jìng)爭(zhēng)方式都是粗淺和表面的,甚至是主觀的。
可見(jiàn),后臺(tái)基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和挖掘,以及相應(yīng)的應(yīng)用和算法設(shè)計(jì)是為了作數(shù)據(jù)整理和分析?蛻粜畔⒐芾韯t是在法律允許的范圍內(nèi)對(duì)廣大個(gè)人或企業(yè)用戶資料的積累和利用。目前,我國(guó)正在研究、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的多為前臺(tái)部分。
功能特點(diǎn)
呼叫中心是一種基于CTI技術(shù)的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。有的人把它分成幾代用以說(shuō)明發(fā)展的歷史,如果要把呼叫中心分代的話,應(yīng)從其采用的技術(shù)、性能、結(jié)構(gòu)和應(yīng)用幾個(gè)方面和綜合水平考慮(這些問(wèn)題將在后面討論)。需要說(shuō)明的是,早期僅以電話和座席人員組成的電話熱線服務(wù)不能看做現(xiàn)代呼叫中心。
現(xiàn)代呼叫中心本身的含義應(yīng)該是:它是一種基于CTI技術(shù),并不斷將通信網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)和信息領(lǐng)域最新技術(shù)集成融合,并與企業(yè)連為一體的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它將逐漸發(fā)展成為完整的電子商務(wù)系統(tǒng)。其最大作用在于能有效、高速地為用戶提供多種服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本最小化和利潤(rùn)最大化。
表面上看,呼叫中心是企業(yè)在最外層加上了一個(gè)服務(wù)層。實(shí)際上,它不僅對(duì)企業(yè)的外部用戶具有服務(wù)功能,同時(shí)也為企業(yè)內(nèi)部的管理、服務(wù)、調(diào)度、增值起到非常重要的協(xié)調(diào)作用。
現(xiàn)代呼叫中心至少應(yīng)具備如下功能:
● 全天候服務(wù) 應(yīng)能提供每周7天,每天24小時(shí)的不間斷服務(wù)。允許顧客在與業(yè)務(wù)代表聯(lián)絡(luò)時(shí)選擇語(yǔ)音(傳輸方式可以選有線或無(wú)線)、IP電話、電子郵件(可實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音到文字、文字到語(yǔ)音的轉(zhuǎn)換)、傳真、IP接入、文字交談、視頻信息等任何通信方式。
● 智能座席選擇 應(yīng)能事先了解有關(guān)顧客的各種信息,不同用戶安排不同業(yè)務(wù)代表與之交談,并能讓業(yè)務(wù)代表做到心中有數(shù),逐步轉(zhuǎn)為以客戶為中心的服務(wù)系統(tǒng)。
● 利潤(rùn)中心 呼叫中心不是“支出中心”。它不僅有良好的社會(huì)效益,同時(shí)也是有良好的經(jīng)濟(jì)效益的“利潤(rùn)中心”。
● 內(nèi)外銜接 呼叫中心對(duì)外面向用戶,對(duì)內(nèi)與整個(gè)企業(yè)相聯(lián)系,與整個(gè)企業(yè)管理、服務(wù)、調(diào)度、生產(chǎn)、維修結(jié)為一體。它可以把從用戶那里所獲得的各種信息、數(shù)據(jù)全部?jī)?chǔ)存在龐大的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(Data Warehouse)中,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作分析和決策之用。
● 技術(shù)管理并重 呼叫中心采用現(xiàn)代化的技術(shù),有高效的管理系統(tǒng),隨時(shí)可以了解到呼叫中心運(yùn)行情況和業(yè)務(wù)代表的工作情況,為用戶提供最優(yōu)服務(wù)。
● 跟隨技術(shù)發(fā)展 呼叫中心要不斷地融合各種新技術(shù),從服務(wù)上不斷改進(jìn),應(yīng)用覆蓋面越來(lái)越寬。
模分類
企業(yè)建立呼叫中心可以根據(jù)用戶多少、平均呼叫次數(shù)以及企業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)收入等區(qū)別,選擇不同的系統(tǒng)。系統(tǒng)的大小一般用可提供多少個(gè)業(yè)務(wù)代表座席或接入多少中繼線路來(lái)衡量。
● 大型呼叫中心
一般人們認(rèn)為超過(guò)100個(gè)座席代表的呼叫中心稱為大型呼叫中心。例如它們可以是全球型的,為跨國(guó)公司和大型企業(yè)服務(wù)。有的座席高達(dá)上千個(gè),這種呼叫中心一般配置龐大,投資很高。它至少需要有:足夠容量的大型交換機(jī)、自動(dòng)呼叫分配器(ACD)、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)、CTI系統(tǒng)、呼叫管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)代表座席和終端、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)或數(shù)據(jù)庫(kù)。
● 中型呼叫中心
座席代表在50~100之間的呼叫中心稱為中型系統(tǒng)。據(jù)專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公司預(yù)測(cè),中型系統(tǒng)需求量最大。因此不少呼叫中心軟、硬件開(kāi)發(fā)商對(duì)準(zhǔn)這一目標(biāo)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。這些呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,投資也較少,容易被中、小企業(yè)所接受。目前我國(guó)的一些非交換機(jī)生產(chǎn)商開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)多屬于此類型。
中型呼叫中心可以省掉大型交換機(jī)的投資,而利用PBX與CTI服務(wù)器和業(yè)務(wù)代表座席直接相連,業(yè)務(wù)代表同時(shí)與應(yīng)用服務(wù)器相連,及時(shí)獲得各種信息?蛻糍Y料也存儲(chǔ)在應(yīng)用服務(wù)器中,可實(shí)時(shí)地將打入電話的客戶姓名自動(dòng)在計(jì)算機(jī)屏幕上彈出。
CTI服務(wù)器一般由CTI硬件開(kāi)發(fā)商的板卡和PC組成,其擴(kuò)容和增加功能比較方便,成本低,因此是一種投資小、見(jiàn)效快、升級(jí)靈活的系統(tǒng)。正因?yàn)槿绱耍@種系統(tǒng)市場(chǎng)情況最好,需求量呈直線上升。因此開(kāi)發(fā)這種系統(tǒng)的廠商最多。
由于進(jìn)入門檻不高,開(kāi)發(fā)商良莠不齊,企業(yè)選擇這類系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商時(shí)要全面考察它的開(kāi)發(fā)歷史、經(jīng)驗(yàn)和已完成系統(tǒng)的功能、可靠性等,以免配置低水平、質(zhì)量差的系統(tǒng)。
● 小型呼叫中心
座席數(shù)目在50以下的小型呼叫中心的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與中型呼叫中心類似,不過(guò)主要幾個(gè)部分如PBX(也可用板卡代替)、CTI服務(wù)器(主要板卡線數(shù)可選擇低一些的)、業(yè)務(wù)代表座席、應(yīng)用服務(wù)器(根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)大小確定)在數(shù)量上均可作相應(yīng)減少。它主要適合業(yè)務(wù)量不太大的中、小型企業(yè)。選擇適當(dāng)也可獲得好的投入產(chǎn)出比。選擇這種系統(tǒng),重要的是注意可擴(kuò)展性,因?yàn)殡S著企業(yè)發(fā)展,呼叫業(yè)務(wù)量會(huì)迅速增加,如無(wú)法平滑擴(kuò)展,會(huì)造成投資浪費(fèi)。
應(yīng)該說(shuō)明的是,一些以生產(chǎn)交換機(jī)為背景的廠家也為中小型呼叫中心系統(tǒng)配備了不同規(guī)模的交換機(jī),由于是他們自己設(shè)計(jì)生產(chǎn)的交換機(jī),因此采用CTI技術(shù)發(fā)展自己的呼叫中心較為方便。而廣大以軟件開(kāi)發(fā)為主的CTI公司多數(shù)采用開(kāi)放的板卡技術(shù),較少采用交換機(jī),以節(jié)省投資。
現(xiàn)在,國(guó)內(nèi)外也有另一種方案可以解決部分企業(yè)對(duì)呼叫中心的需求。這種方案是指由一個(gè)專業(yè)提供呼叫服務(wù)的第三方企業(yè)--呼叫中心運(yùn)營(yíng)商完成呼叫業(yè)務(wù)。運(yùn)營(yíng)商可以選擇建立大型呼叫中心,并采取集中服務(wù),與各企業(yè)簽定協(xié)議提供服務(wù)。運(yùn)營(yíng)商呼叫中心系統(tǒng)與各企業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器及相關(guān)人員相連。一般呼叫由運(yùn)營(yíng)商直接處理,特殊問(wèn)題轉(zhuǎn)到相應(yīng)公司由相應(yīng)的人解決。這樣做的好處是減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),而且呼叫中心可采用最先進(jìn)的通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理運(yùn)營(yíng)技術(shù),提供每周7天,每天24小時(shí)服務(wù)。它將為所有入網(wǎng)的企業(yè)提供高質(zhì)量的對(duì)外服務(wù),使各個(gè)企業(yè)的用戶都獲得滿意的服務(wù)。這種從事呼叫中心業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)商稱為外包型呼叫中心。
外包型呼叫中心一方面要面對(duì)企業(yè),另一方面要面對(duì)這些企業(yè)的廣大用戶,因此,它的呼叫系統(tǒng)性能和座席業(yè)務(wù)代表都要有較高要求。它要求有一套完整的管理規(guī)范,不管是前臺(tái)業(yè)務(wù)代表還是后臺(tái)值班經(jīng)理,乃至更高層領(lǐng)導(dǎo)和專家,都必須遵循嚴(yán)格的規(guī)程,并要求在上崗前接受培訓(xùn)。
應(yīng)用分類
從功能和應(yīng)用的角度來(lái)看,呼叫中心的發(fā)展歷程經(jīng)歷了三個(gè)階段:
第一代:以提供信息服務(wù)為主的呼叫中心。我國(guó)廣泛采用的160信息服務(wù)臺(tái)就是一個(gè)代表。目前仍有不少這樣的呼叫中心。
第二代:不僅提供信息服務(wù),而且可以形成交易,并設(shè)有配送系統(tǒng)和金融支付系統(tǒng)。它已成為電子商務(wù)的一部分。我國(guó)目前已有這一類的呼叫中心,它的功能配置要比160完善得多。
第三代: 以上兩代是以“呼叫中心”為主,或者叫作以“我”為主。不管是信息服務(wù)或者形成交易,都是用戶呼入后再提供服務(wù)。第三代則是以用戶為“主”,用戶為核心,讓用戶成為真正的“上帝”。作為呼叫中心,要全面了解用戶的愛(ài)好,知道他在什么時(shí)候需要什么?他需要什么樣的幫助?呼叫中心要主動(dòng)“登門”服務(wù),為客戶提供“個(gè)性化”的服務(wù)。因此,它需要有關(guān)用戶詳細(xì)資料的龐大數(shù)據(jù)庫(kù)(這些數(shù)據(jù)必須是不侵犯?jìng)(gè)人隱私權(quán)的,合法的),并用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)不同用戶的各種需求作出分析、判斷,供公司領(lǐng)導(dǎo)人作決策參考,以便使公司獲得更大的投入產(chǎn)出比。另外,它需要具備各種方便的接入技術(shù)(有線、無(wú)線),有靈活的語(yǔ)音-文字相互轉(zhuǎn)換功能等,給用戶提供全方位的服務(wù)。
應(yīng)用現(xiàn)狀
一段時(shí)間里,網(wǎng)上交易紅極一時(shí)。但是很少人知道,每個(gè)大的電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)商在它龐大的Internet網(wǎng)上交易系統(tǒng)背后,都有規(guī)模龐大的呼叫中心。 如Dell公司在全世界PC領(lǐng)域的網(wǎng)上及電話銷售量位居前列,它依靠的主要是呼叫中心。同樣,美國(guó)在線的大型呼叫中心成為了它的主要盈利支柱。不過(guò),人們看到的主要是Internet的網(wǎng)上服務(wù)和交易,而呼叫中心在背后所起的巨大作用往往被普通人忽視。
我國(guó)與歐美情況不同,呼叫中心的建立尚處于起步階段。我國(guó)最先開(kāi)始建立呼叫中心的是電信部門。最近一段時(shí)間里,CTI技術(shù)逐漸深入人心,呼叫中心應(yīng)用已被廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和專家所認(rèn)識(shí)。它正迅速在郵電、銀行、航空、鐵道、航運(yùn)、保險(xiǎn)、股票、房地產(chǎn)、旅游、商廈等各行各業(yè)獲得廣泛的應(yīng)用。除大型企業(yè)之外,一些中型企業(yè),甚至小型企業(yè)都在籌劃建立自己的呼叫中心。短短的兩年時(shí)間內(nèi),我國(guó)的呼叫中心已滲透到各行各業(yè),有人作了粗略的計(jì)算,如果計(jì)劃中的大、中、小呼叫中心全部都建立起來(lái),至少是一個(gè)100億以上的投資規(guī)模。目前國(guó)內(nèi)大量的呼叫中心技術(shù)上仍處于較低的層次,對(duì)呼叫中心的靈魂--決策支持系統(tǒng),還沒(méi)有放到重要地位去研究、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。
技術(shù)演變
呼叫中心正在與一些最新技術(shù)融合,例如:IP、WAP、ASR、DW等。這些技術(shù)的“加盟”將使未來(lái)的呼叫中心在性能、結(jié)構(gòu)和應(yīng)用等幾個(gè)方面發(fā)生質(zhì)的飛躍,它可以很好地達(dá)到目前電子商務(wù)的各項(xiàng)要求,從而成為未來(lái)電子商務(wù)的主體、平臺(tái)、核心和靈魂。
1 基于PSTN的呼叫中心屬常規(guī)型或傳統(tǒng)型呼叫中心,它尚未引入Internet,是最早發(fā)展起來(lái)的呼叫中心。這種呼叫中心簡(jiǎn)稱CC(Call Center),它是一種基于PSTN電話網(wǎng)的呼叫中心。
這種呼叫中心的業(yè)務(wù)代表通過(guò)接聽(tīng)電話,為客戶提供信息服務(wù)。最初用戶的信息無(wú)法在各個(gè)座席上的計(jì)算機(jī)之間轉(zhuǎn)換。隨著計(jì)算機(jī)和電信技術(shù)的發(fā)展,開(kāi)始引進(jìn)了語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)及CTI技術(shù),因此不僅可實(shí)現(xiàn)人工和自動(dòng)服務(wù),而且也可以讓用戶的語(yǔ)音、數(shù)字(文字)在任意業(yè)務(wù)代表之間進(jìn)行互相轉(zhuǎn)接,提高了系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。一個(gè)常規(guī)的呼叫中心與后面討論的基于Internet的呼叫中心主要不同之處在于尚未與Internet網(wǎng)絡(luò)集成在一起。目前國(guó)內(nèi)呼叫中心多數(shù)屬于這一種。
2 隨著Internet的廣泛應(yīng)用,基于Internet網(wǎng)絡(luò)的呼叫中心(ICC,Internet Call Center)開(kāi)始出現(xiàn)。
它不是簡(jiǎn)單地把互聯(lián)網(wǎng)信息提供給呼叫中心,而是把呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)集成為一體。用戶可以從Web站點(diǎn)直接進(jìn)入呼叫中心,用點(diǎn)擊按鈕的方式實(shí)現(xiàn)與對(duì)方通話。當(dāng)然,遠(yuǎn)程通話可以用IP電話,也可做文本交互(如白板功能)。這樣,一切Internet上的功能都可結(jié)合為一體共同使用,如E-mail、IP傳真、IP電話等。
由于IP電話、IP傳真、E-mail的價(jià)格低廉,使得這種呼叫中心為大的跨國(guó)公司建立環(huán)球服務(wù)中心成為可能,而用戶則不用800號(hào)也可以全天候呼叫,企業(yè)可以節(jié)省800號(hào)的電話費(fèi)用負(fù)擔(dān)。目前已有一些大公司試圖建立環(huán)球呼叫中心,而且一般地址選在第三世界低工資水平國(guó)家。這一方面可以使企業(yè)把成本降到最低,另一方面也可以使發(fā)展中國(guó)家獲得更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。
在傳統(tǒng)呼叫中心中,有的也引入了IP電話輸入、E-mail等互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系方式,企業(yè)建立了Web網(wǎng)站,但這并不能說(shuō)明它就是Internet網(wǎng)絡(luò)呼叫中心。兩者的主要區(qū)別是Internet網(wǎng)絡(luò)、PSTN網(wǎng)絡(luò)、CTI技術(shù)以及各種軟、硬件是否已經(jīng)真正集成為一體。
Internet網(wǎng)絡(luò)的引入使呼叫中心產(chǎn)生了革命性的變化,它把Internet所具有的豐富信息資源和強(qiáng)大的功能賦予呼叫中心。而Internet網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的核心是網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)音的傳輸,目前均采用H.323標(biāo)準(zhǔn)。由于H.323標(biāo)準(zhǔn)為LAN、Intranet和Internet上的語(yǔ)音、數(shù)字、多媒體通信提供了技術(shù)基礎(chǔ)和保證,因此所有基于Internet網(wǎng)絡(luò)的呼叫中心都用它作為集成的標(biāo)準(zhǔn)。目前國(guó)內(nèi)正在開(kāi)發(fā)ICC的公司尚不多見(jiàn),北郵CTI研究開(kāi)發(fā)中心正在開(kāi)發(fā)ICC,中興的AnyService也屬于這一類。
3 呼叫中心更進(jìn)一步的發(fā)展是與WAP技術(shù)、ASR技術(shù)的結(jié)合,由于是將無(wú)線(移動(dòng))通信引入呼叫中心,因此,可稱之為具有無(wú)線Internet的呼叫中心(WICC—Wireless Internet Call Center)。
WAP與ICC的融合使移動(dòng)電話可以直接通過(guò)PSTN網(wǎng)訪問(wèn)ICC,這與一般固定電話接入呼叫中心并無(wú)區(qū)別。真正的實(shí)質(zhì)性變革是直接用手機(jī)獲取各種不同形式的信息。Internet網(wǎng)絡(luò)的呼叫中心可以接受一切IP的直接接入,因此,具有IP存取功能的手機(jī)可以直接從呼叫中心中獲取豐富的文字和數(shù)據(jù)信息。這一功能對(duì)于傳統(tǒng)TACS、GSM、CDMA標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)來(lái)說(shuō)是不可能實(shí)現(xiàn)的。
為了實(shí)現(xiàn)移動(dòng)手機(jī)(終端)能訪問(wèn)Internet,人們聯(lián)合開(kāi)發(fā)了WAP(Wireless Application Protocol—無(wú)線應(yīng)用協(xié)議)。它針對(duì)移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行修改,并適當(dāng)引用新技術(shù),以實(shí)現(xiàn)WAP手機(jī)可直接訪問(wèn)Internet網(wǎng)上的內(nèi)容及其數(shù)據(jù)。
由于網(wǎng)上內(nèi)容豐富,界面龐大而復(fù)雜,人們用XML語(yǔ)言開(kāi)發(fā)了一個(gè)WAP手機(jī)與ICC之間的“過(guò)濾器”或“壓縮器”,把過(guò)于復(fù)雜的內(nèi)容簡(jiǎn)化過(guò)濾,把主要的信息加以“提煉”、“壓縮”,使其可在有限的手機(jī)屏幕上把主要的信息內(nèi)容全部顯示出來(lái)。這樣做的結(jié)果是把呼叫中心用戶擴(kuò)大到具有WAP手機(jī)的移動(dòng)用戶群(這個(gè)用戶群花得起通話費(fèi)和訪問(wèn)費(fèi),屬上層消費(fèi)人群,是最頻繁訪問(wèn)ICC的客戶)。
手機(jī)用戶成為呼叫中心新的用戶,使得ICC獲得了更大的訪問(wèn)量,使之業(yè)務(wù)收入大增,F(xiàn)在的問(wèn)題是,能否用WAP手機(jī)既直接訪問(wèn)ICC的文字、數(shù)據(jù)信息(也包括簡(jiǎn)單圖形信息),又能用語(yǔ)音聽(tīng)取E-mail和其他文字?jǐn)?shù)據(jù)信息。答案是肯定的!自動(dòng)語(yǔ)言識(shí)別(ASR)技術(shù)進(jìn)步很快,它的一個(gè)研究分支叫作文本-語(yǔ)音轉(zhuǎn)換技術(shù)(TTS—Text To Speech),它將影響人們使用呼叫中心的方式。
譬如說(shuō),如果你正行駛在高速公路上,而又正在訪問(wèn)ICC的Internet文字信息,它可以很順利地把文字轉(zhuǎn)換成一段話來(lái)聽(tīng)。反過(guò)來(lái),由于ASR技術(shù)的進(jìn)步,您也可以用口述的方法,通過(guò)ICC的服務(wù)把一段話準(zhǔn)確地譯成文字(用ASR技術(shù))用E-mail方式發(fā)出去,或傳給呼叫中心的服務(wù)生。這些轉(zhuǎn)換技術(shù)方面,國(guó)內(nèi)外已有不少公司做出了成果。
4 呼叫中心的另一個(gè)技術(shù)方面是多媒體技術(shù)與ICC的融合。
目前,有些公司已提供了具有部分多媒體功能的呼叫中心。但這些呼叫中心還不能算是未來(lái)功能強(qiáng)大而全面的多媒體呼叫中心。由于呼叫中心基于CTI技術(shù),早期主要是語(yǔ)音與數(shù)據(jù)集成,所以人們?cè)缇涂释胍曨l信息。CTI的未來(lái)發(fā)展必然是語(yǔ)音數(shù)據(jù)及視頻信息的集成。
由于人類接收信息的70%來(lái)自視頻,因此呼叫中心一定會(huì)引入視頻技術(shù),采用多媒體技術(shù)將使呼叫中心在功能上有一個(gè)飛躍。當(dāng)然,交互式視頻通信對(duì)用戶端及通信網(wǎng)絡(luò)提出了較高的要求,即要有足夠的接入帶寬。目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)地區(qū)的用戶尚不具備這一條件,所以它仍屬于未來(lái)的呼叫中心。同時(shí),由于ICC本身已有豐富的視頻圖像信息及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的突飛猛進(jìn),實(shí)現(xiàn)全面的多媒體呼叫中心也指日可待。
5 CRM技術(shù)的引入將使呼叫中心的價(jià)值得以大幅提升。
CRM按其內(nèi)容包括了用戶信息管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)兩個(gè)主要部分。
用戶信息管理系統(tǒng)主要通過(guò)大量細(xì)微的資料積累,把企業(yè)客戶和個(gè)人用戶的基本數(shù)據(jù)以及與商務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)積累起來(lái)并不斷更新和擴(kuò)大。這些數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大,通過(guò)分析、歸納、判斷可以得出寶貴的數(shù)據(jù)集。采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)將使調(diào)用數(shù)據(jù)的方式成為多維的,使用十分方便,從而為數(shù)據(jù)提取、挖掘創(chuàng)造了有利條件。
決策支持系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)挖掘、分析和決策,CRM決策的成功取決于數(shù)據(jù)的完整性和決策算法的準(zhǔn)確性。CRM的數(shù)據(jù)不僅來(lái)自于用戶信息管理,還根據(jù)行業(yè)不同來(lái)自不同系統(tǒng)。例如通信行業(yè)有計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的大量用戶數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)等。中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)網(wǎng)通現(xiàn)在都十分重視CRM的研究開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工作。他們有的把CRM放在網(wǎng)管系統(tǒng)之中,有的放在呼叫中心(客戶服務(wù)中心)之后,有的則放在計(jì)費(fèi)系統(tǒng)之后。
為了獲得更準(zhǔn)確的結(jié)論,最好的辦法是把決策支持系統(tǒng)(包括數(shù)據(jù)挖掘、分析和決策算法)放在上述三個(gè)或所有產(chǎn)生有用數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)之上,這樣才能得出有創(chuàng)造性、全面性、競(jìng)爭(zhēng)能力和成功把握的結(jié)論。決策支持系統(tǒng)必須有高層管理人員、數(shù)學(xué)家、工程師一起共同討論研究,通過(guò)高速計(jì)算、海量數(shù)據(jù)、正確的算法做到知己知彼、洞察未來(lái),為企業(yè)發(fā)展提供必要的保證。
《計(jì)算機(jī)世界》2001/02/16