正當人們隨著納斯達克的漲幅大喜大悲,苦苦思索互聯(lián)網(wǎng)到底路在何方時,有一個產(chǎn)業(yè)卻在默默地以30%的速度急速增長著,這便是呼叫中心。
CTI技術(shù)的不斷進步,企業(yè)服務意識的增強和撲面而來的電子商務的風起云涌,使得呼叫中心,這一在國外已具十多年輝煌歷史的新興產(chǎn)業(yè),在國內(nèi)經(jīng)歷了最初幾年的普及性發(fā)展后,掀開了其生命周期中最具活力的篇章。
從相識到相知,從被動地接受到伴隨著服務意識的主動需求,從簡單的電話查詢到復雜的web呼叫,從單一行業(yè)的應用到各行各業(yè)洶涌而來的建設(shè)熱潮,沒有人再懷疑呼叫中心將在未來的幾年里極大地改變著人們的生產(chǎn)和生活方式。
時間雖然僅僅剛過去半年,但不難看出,走進千禧年的呼叫中心,在一如既往地顯現(xiàn)出其特有的生命力的同時,也在傳遞著新的發(fā)展趨勢。主要體現(xiàn)在以下幾點:
Web為呼叫中心帶來了新的發(fā)展機會,通過將呼叫中心與Web結(jié)合,可以提高客戶自助服務的能力,減少客戶服務人員,提高客戶滿意度,建立客戶經(jīng)驗。國外很多傳統(tǒng)呼叫中心都在通過“再造”,為呼叫中心增加Web功能。因特網(wǎng)為客戶接入呼叫中心增加了新的通道,如:e-mail、文本交談、Web回叫等等。可以預見,隨著因特網(wǎng)的迅速普及,Web功能將成為呼叫中心的基本配置。
隨著8848、當當書店、易趣、100 OK等多家從事電子商務的網(wǎng)絡公司打響了建立呼叫中心的第一槍,眾多的.com公司忽然間發(fā)現(xiàn)了一種新的生存方法,就是將網(wǎng)絡與呼叫中心結(jié)合。這樣一來,既可以為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,又擴展了業(yè)務范圍,還可以進入傳統(tǒng)的電話直銷領(lǐng)域,這無疑是一片充滿商機的新大陸。其實,國外的電話營銷已經(jīng)存在了很多年,但在中國一直沒有得到很好的普及,也許現(xiàn)在條件成熟了。
客戶關(guān)系管理(CRM)和呼叫中心結(jié)合成為一種趨勢和必然,F(xiàn)在,企業(yè)越來越重視客戶關(guān)系管理,CRM 軟件是企業(yè)提高競爭能力,從以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)到以客戶為中心的主要工具。近兩年,各行各業(yè)開始重視CRM軟件,很多國內(nèi)的軟件開發(fā)商也開始加入其中。目前主要的開發(fā)商包括:管理系統(tǒng)軟件公司、數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)公司、呼叫中心應用軟件開發(fā)公司、財務/ERP開發(fā)公司和專業(yè)CRM軟件開發(fā)公司等。CRM軟件要和現(xiàn)有的各種應用軟件及企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)能夠很好地結(jié)合使用,由于CRM與呼叫中心結(jié)合得非常緊密,因此對于客戶來說,選擇呼叫中心時應和CRM軟件統(tǒng)一考慮。
呼叫中心外包服務近期有加速發(fā)展的跡象。這主要是源于隨著WTO的臨近,國家對電信服務業(yè)將采取進一步開放的政策;各行各業(yè)由于在面對日益激烈的市場競爭中,意識到客戶服務的重要性從而導致的對呼叫中心的需求增加,以及各企業(yè)逐步增強并接 受的專注于自己的核心業(yè)務,將非核心業(yè)務外包出去的意識。應該說,建立外包型呼叫中心的各方面條件都已逐漸具備。對于很多公司來講,可能會跨過自己建立呼叫中心這個階段, 而接受外包服務。
希望從事外包服務的公司現(xiàn)階段主要有:已經(jīng)建成多年并且具有一定系統(tǒng)余量的各地電信呼叫中心、正在積極尋求轉(zhuǎn)型的各大尋呼公司、以行業(yè)為基礎(chǔ)的外包服務公司以及國外呼叫中心外包服務公司等。
其中,各大尋呼公司將成為一支不可忽視的生力軍。在尋呼業(yè)因種種原因造成業(yè)務量急劇下降的今天,如能將原有的設(shè)備稍加改造,再利用多年積累下來的電信增值服務的豐富經(jīng)驗,選擇呼叫中心外包服務不失為一個明智之舉。 包括聯(lián)通、潤訊、國脈等在內(nèi)的老牌尋呼公司正在緊鑼密鼓地招兵買馬,準備在這一領(lǐng)域再創(chuàng)輝煌。引人注目的是,在電信制造業(yè)久負盛名的大唐電信也于近期入股一家經(jīng)營電話信息服務業(yè)務的公司,作為其進入電信服務領(lǐng)域的切入點。
呼叫中心外包服務,可謂是大幕剛剛拉開,好戲還在后頭。而在眾多的呼叫中心設(shè)備提供商眼中,這肯定又是一個不容錯過的絕好商機。
對于那些在幾年前就已建成呼叫中心的企業(yè)來說,眼下最需要的恐怕就是培訓了。進一步提高服務質(zhì)量,掌握國外呼叫中心先進的管理運營經(jīng)驗、話務服務技巧,使得呼叫中心的應用更上一層樓,成為企業(yè)的迫切需要,同時也帶來了呼叫中心培訓的急劇升溫。
選擇培訓應考慮培訓方的經(jīng)驗、教材、教師能力、設(shè)備環(huán)境等因素。目前,國內(nèi)能提供呼叫中心專業(yè)培訓的還不是很多。其中開展的比較好的是九五資訊,這是一家具有國外背景的公司,致力于將國外成功的呼叫中心運營理論和經(jīng)驗介紹到國內(nèi)。其主要培訓內(nèi)容包括:管理人員培訓、業(yè)務代表培訓、電話營銷、設(shè)備維護、技能培訓和CRM培訓等等。
在這方面,國外已經(jīng)有專門的呼叫中心培訓學院。如位于美國馬里蘭州的呼叫中心管理學院(Incoming Calls Management Institute - ICMI), 就是專門為呼叫中心管理人員提供全面訓練課程和教育資源培訓的。據(jù)悉,國內(nèi)有關(guān)部門也正在積極籌建專門的呼叫中心培訓機構(gòu),以適應呼叫中心在國內(nèi)迅速發(fā)展的形勢需要。
除此以外,呼叫中心也越來越受到媒體的關(guān)注。在國內(nèi)幾家主要的IT媒體上經(jīng)?梢钥吹接嘘P(guān)CTI和呼叫中心的新聞報道和專題文章,發(fā)行量最大的《中國計算機報》近日在原有“透視CTI”專欄的基礎(chǔ)上,更是開辦了“呼叫中心”專欄。今年3月,致力于提供呼叫中心信息咨詢服務的專業(yè)網(wǎng)站——CTI論壇也正式開通。新千年的開始,呼叫中心真是好不熱鬧。
其實,所有的這些發(fā)展動態(tài)和趨勢,可以用一句話概況,就是呼叫中心作為一個產(chǎn)業(yè),它的鏈條正在日趨完整和豐富。這正如在汽車產(chǎn)業(yè)中,有汽車制造商、零配件供應商、各級經(jīng)銷商、專門的新舊車交易市場、出租和租賃業(yè)、汽車展會,甚至包括路邊的洗車一族。
可以想見,隨著時間的推移、技術(shù)的發(fā)展、市場的壯大,呼叫中心肯定還會帶給我們更多的驚喜。