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e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機在阿里巴巴電子商務(wù)網(wǎng)站的應(yīng)用

2004/07/06

e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)流程圖

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)概述

　　阿里巴巴在基于公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及未來業(yè)務(wù)發(fā)展的充分考慮后，決定選用信雅達e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機的16路傳真通道產(chǎn)品，即A1616S。這個產(chǎn)品可以滿足大企業(yè)發(fā)送大量傳真的需求，平均一天可以發(fā)送1萬頁傳真（1天發(fā)送10小時、發(fā)送A4頁）。

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機是基于網(wǎng)絡(luò)的瀏覽器/服務(wù)器傳真系統(tǒng)，它采用了信雅達獨特的技術(shù)思路，由專用的硬件和軟件組成，用戶無需另外購置昂貴的傳真卡、語音卡及其他設(shè)備，整機一體化設(shè)計讓用戶用最少投資換來最高回報。

　　建立在e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機上的傳真：經(jīng)濟、高效，用戶再也不必排隊等候傳真機的工作，再也不會因為找不到傳真機接收客戶發(fā)給您的傳真文件而錯失生意良機。因為您可以通過網(wǎng)絡(luò)或Internet將您所需要發(fā)送傳真的文件直接傳送到e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機，由e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機自動完成發(fā)送工作。您也不必擔(dān)心傳真是否已經(jīng)發(fā)送成功，e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機的傳真通報將及時告訴你發(fā)送傳真情況，您盡可以放心去做其它工作。另外，用戶給您發(fā)送傳真后，不需要您親自或總臺人工分發(fā)給您，由e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機按預(yù)定的方式自動分發(fā)到接收人的傳真信箱中和Email信箱中，減少多余的環(huán)節(jié)，縮短信息傳遞時間，使傳真盡快得到處理，同時增強了傳真的保密性。

　　傳統(tǒng)傳真收發(fā)都是通過紙質(zhì)文檔實現(xiàn)的，紙質(zhì)文檔對用戶來說，首先是不利于保存，同時對這些信息的整體、檢索和再次利用也是非常困難的。而使用網(wǎng)絡(luò)e-FAX傳真機來建立的企業(yè)傳真管理系統(tǒng)，則完全改變這種局面，收發(fā)傳真完全實現(xiàn)電子文檔格式，對用戶來說，電子文檔不僅可以方便地進行長時間保存，同時可以方便地進行信息歸檔、管理和檢索。e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機可節(jié)省大量的資源，包括人力、紙張、打印、通信費用、維護費用等等，從而減少成本。

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機除了擁有與普通傳真機一樣的功能外，更具有網(wǎng)絡(luò)共享、無紙化收發(fā)、節(jié)約成本等其他豐富的優(yōu)秀特性。它包含了傳真自動接收、傳真自動發(fā)送、Fax To Email、Email To Fax、傳真自動回復(fù)、傳真群發(fā)、定時發(fā)送、語音信箱等多項功能，為企事業(yè)單位傳真自動處理提供極佳解決方案，為您展示了計算機與電話技術(shù)相結(jié)合所創(chuàng)造的奇妙世界。

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機為企業(yè)提供了智能、高效、低成本的傳真服務(wù)，提供包括瀏覽器使用方式、E-mail方式和客戶端方式等多種手法傳真的方式。e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機人性化的設(shè)計為我們提供了多樣化的選擇，由于支持Web和Email開放的標準，e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機使得用戶很容易選擇他們喜歡的通訊方式。由于運用Internet技術(shù)降低成本，且管理方式靈活，收發(fā)傳真變得更經(jīng)濟，對用戶和傳真接收者來說會帶來更多便利。e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機致力于基于Internet技術(shù)，最大限度地為您的企業(yè)提供高效傳真解決方案，智能化的低成本路由，e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機 Email網(wǎng)關(guān)及e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機瀏覽器方式。

　　經(jīng)過慎重選擇，阿里巴巴最終選用e-FAX A1616S。

e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)示意圖

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機的工作原理是利用內(nèi)部設(shè)備對傳真和語音信號的存儲及轉(zhuǎn)換功能，在網(wǎng)絡(luò)配置許可的范圍內(nèi),主要實現(xiàn)了自動接收和發(fā)送傳真的功能。阿里巴巴公司的所有授權(quán)用戶能通過電子郵件和網(wǎng)頁方式收取自己的傳真或語音，發(fā)送傳真時只需要提交傳真給e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機，服務(wù)器能自動發(fā)送；系統(tǒng)外用戶能在語音流程的提示下發(fā)送或接收傳真，也可以選擇發(fā)送留言信息。系統(tǒng)管理員則可以對系統(tǒng)進行參數(shù)配置，流程定制和用戶信息管理等功能操作。

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)特性

　　應(yīng)用e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機為阿里巴巴構(gòu)建的傳真應(yīng)用系統(tǒng)，可以極大地提供企業(yè)的工作效率，同時可以企業(yè)節(jié)省大量的費用，具體包括：

　　多通道、大量傳真收發(fā)能力；使用便利性； 遠程收發(fā)；全時工作；節(jié)省通信費用；安全保密；實時監(jiān)控；綠色環(huán)保；系統(tǒng)開放性。

　　應(yīng)用e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機的意義

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機全面實現(xiàn)企業(yè)傳真智能化處理，支持網(wǎng)絡(luò)辦公和遠程辦公，獨創(chuàng)3A（任何時間、任何地方、任何方式）辦公理念。

　　對于這一新的辦公理念，阿里巴巴的需求顯得比許多廠商都更為明確，剛剛過去的SARS讓他們明白支持遠程辦公的重要性。據(jù)金建杭介紹，在此次SARS風(fēng)波中，浙扛共有3名患者，其中有1名就是阿里巴巴的員工，杭州總部的500多名員工不得不全部隔離，為了能使公司繼續(xù)運轉(zhuǎn)，·當(dāng)時辦公室里的20多臺傳真機僅有1臺留在了公司，其余全部被員工帶回家。雖然公司在SARS期間繼續(xù)保持了高速增長，但把傳真機搬來搬去讓阿里巴巴的員工們感到諸多的不便。

　　不過現(xiàn)在，阿里巴巴的員工們再也不會感到這種不便，他們可以通過Web界面來發(fā)送傳真，只要有互聯(lián)網(wǎng)，就可以隨時隨地收發(fā)傳真，再也不用在發(fā)生危機時把笨重的傳真機抱回家了。

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