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VisionLog™ 數(shù)字化聲像記錄系統(tǒng)

2007/12/07

  維音數(shù)碼公司推出的VisionLog™ 數(shù)字化聲像記錄系統(tǒng),針對客戶關(guān)系管理服務(wù)的需求,實施對呼出和呼入電話的錄音,并同步截獲話務(wù)員在通話過程中所閱讀的電腦顯示屏圖像。VisionLogTM能夠幫助企業(yè)更好地監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量,提高話務(wù)員專業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),并為服務(wù)糾紛提供可查依據(jù)。

  該系統(tǒng)具有四項國家專利,可廣泛用于遠(yuǎn)洋通訊記錄、航空導(dǎo)航系統(tǒng)監(jiān)視、金融系統(tǒng)內(nèi)部工作狀態(tài)監(jiān)視、以及所有與交換機(jī)語言通訊和計算機(jī)屏顯信息獲取有關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)。

VisionLog™ 數(shù)字化聲像記錄系統(tǒng)的功能

1. 4-1200路電話同時數(shù)字化語音記錄功能

  VisionLog™ 采用數(shù)字化語音記錄技術(shù),對語音進(jìn)行數(shù)字存儲,可按需要,靈活對部分或全部通話內(nèi)容(無論是話務(wù)員主動向客戶打出的電話,還是客戶打進(jìn)的電話),進(jìn)行實時記錄,同時自動獲取座席號、話務(wù)員工號和每次來電的主叫號碼等內(nèi)容,不但免去了對話務(wù)員的登記過程,而且還自動將有關(guān)信息存儲于數(shù)據(jù)庫。

  數(shù)字化的處理,不僅確保了錄音重放時的音質(zhì)清晰,為有限的磁盤空間存儲更多的信息提供了可能,而且還大大增強(qiáng)了記錄查詢、轉(zhuǎn)放、存儲的功能。

2. 記錄電腦顯示屏功能

  話務(wù)員與客戶在通話過程中所閱讀的電腦屏幕,也隨通話內(nèi)容同步被截獲、存檔。在重放過程中,管理人員既可聽到話務(wù)員與客戶的對話內(nèi)容,又能同時查看話務(wù)員當(dāng)時所看的顯示屏圖像,即可重現(xiàn)當(dāng)時場景。

3. 查找和重放功能

  采用大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),對錄音信息進(jìn)行全方位的管理和資料記錄,為用戶提供了全面的資料與先進(jìn)的分析手段。話務(wù)員和客戶的通話及在通話過程中所閱讀的顯示屏,在VisionLog™ 得到有序的整理,并加以備份儲存,便于查找,重放和攜帶。

4. 統(tǒng)計分析功能

  為幫助管理人員分析、制定營銷策略,VisionLogTM還提供了快速查閱統(tǒng)計信息及相關(guān)圖表,和統(tǒng)計報表的打印輸出功能。

5. 系統(tǒng)備份和管理功能

  在VisionLog™ 中,不僅可實時查看系統(tǒng)有關(guān)通訊、記錄、報警、綜合和通話方面的工作狀態(tài),還可有針對性地查詢系統(tǒng)日志及靈活進(jìn)行數(shù)據(jù)和日志的備份。

6. 遠(yuǎn)程登錄和維護(hù)功能

  VisionLog™ 基于瀏覽器的管理模式,根據(jù)需要,凡是以TCP/IP方式聯(lián)入本系統(tǒng)的計算機(jī),只要有相應(yīng)的操作權(quán)限,就可在異地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢,收聽相關(guān)錄音(需聲卡)和收看截屏資料,并可對系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)。

7. 中英文靈活切換功能


  VisionLog™ 提供獨(dú)特的中英文在線切換功能,可同時滿足雙語種的需求。

VisionLog™數(shù)字化聲像記錄系統(tǒng)的作用

  VisionLogTM能為客戶提供準(zhǔn)確可靠的原始錄音記錄,不僅能有效提高調(diào)度、交易和客戶互動中心等部門的管理質(zhì)量,提高服務(wù)效率和服務(wù)水平,保障大規(guī)模資金運(yùn)作安全,還可挖掘潛在用戶,解決沖突和用戶投訴,查詢和發(fā)現(xiàn)事故原因,提供交互式培訓(xùn),最終幫助客戶減少投資成本,提高市場競爭力和銷售利潤。

VisionLog™數(shù)字化聲像記錄系統(tǒng)的特點

  VisionLogTM針對客戶關(guān)系管理服務(wù)各方面的需求,采用了開放和模塊化的設(shè)計方法,及強(qiáng)有力的圖形界面管理模式,更易于系統(tǒng)維護(hù)和擴(kuò)展。簡單,快捷直觀的操作界面,使其應(yīng)用簡捷、實用而完備,不僅方便了用戶操作,還極大地縮短了管理員培訓(xùn)時間。

1. 完善建立話務(wù)員數(shù)據(jù)庫

  為保證管理人員能夠按照需求監(jiān)控所有的話務(wù)員,VisionLogTM首先設(shè)置了話務(wù)員數(shù)據(jù)庫,其主要功能如下:

A. 增加、修改和刪除話務(wù)員組別;
B. 在每一個組別內(nèi),增加、修改和刪除話務(wù)員名單,記錄話務(wù)員的姓名和工作代碼。

2. 靈活實施有選擇性的監(jiān)控

A. 管理人員能夠靈活按以下選項設(shè)置被監(jiān)控的對象:
  1. 話務(wù)員編號

  2. 工作組號

  3. 電話分機(jī)

  4. 電話分機(jī)組
B. 管理人員可以靈活掌握實施監(jiān)控的時間,具體包括以下內(nèi)容: 3. 快速進(jìn)行記錄查找和重放

A.管理人員可以根據(jù)以下選項來組合查詢話音和顯示屏記錄: B.記錄顯示

  在輸入了所需的查找信息后,系統(tǒng)會顯示出所有符合條件的記錄存檔目錄,并按照時間順序加以排列。每一條記錄中將顯示出通話的起始時間、通話時長、話務(wù)員的工作代碼、使用的分機(jī)號碼和來電號碼等內(nèi)容。

C.記錄重放
  點擊所查找到的文檔目錄,即可實施重放功能。管理人員可以在聽到通話過程的同時,看到話務(wù)員所閱讀屏幕圖像的變化。

4. 方便準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析操作

A.管理人員可靈活地根據(jù)以下方式來查看統(tǒng)計分析結(jié)果: B. 快速查閱統(tǒng)計數(shù)據(jù)相對應(yīng)的圖表
  只要在統(tǒng)計數(shù)據(jù)上進(jìn)行點擊操作,即可迅速查看其對應(yīng)的統(tǒng)計圖表,數(shù)據(jù)分析直觀清晰。

5. 多種安全級別

  系統(tǒng)設(shè)置遠(yuǎn)端查詢,有密碼控制,確保信息安全,并有多種安全級別,管理人員根據(jù)不同的權(quán)限,都各有自己的操作密碼。

6. 易于維護(hù)和擴(kuò)展的模塊化設(shè)計

  模塊化設(shè)計既增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性和可靠性,利于系統(tǒng)維護(hù),又易于對系統(tǒng)擴(kuò)容,更是以顧客為本,利于系統(tǒng)選購與配置。

VisionLog™數(shù)字化聲像記錄系統(tǒng)的優(yōu)勢
  1. 話音和屏幕同步記錄

  2. 自動化程度高、節(jié)約資源

  3. 實力雄厚的客戶互動中心作為設(shè)計、測試和檢驗產(chǎn)品的后盾

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