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呼叫中心人員培訓(xùn)心得

李禎龍 2008/10/10

  大多數(shù)人在提及培訓(xùn)心得的時候,首先想到的就是一場甚至若干場培訓(xùn)下來后,會總結(jié)出什么,有什么需要分享和提高,而我在想,其實,站在一個培訓(xùn)師的角度來說,如何做好一個培訓(xùn)師,不失為一個更有交流價值的培訓(xùn)心得。跳出來看待這個過程,也許我們有更多的發(fā)現(xiàn)和感觸。

  我的心得主要有以下幾點:

一、培訓(xùn)目的和目標

  這兩點是不同的,可以說目的是短暫性,目標是長遠性,或者說目的更關(guān)心實際培訓(xùn)后的效果,而目標更關(guān)心培訓(xùn)工作對于人成長的連續(xù)性作用。概括為:
  1. 達到項目培訓(xùn)要求,幫助項目人員提高

  2. 分享和感悟由項目引發(fā)的思想感受

  3. 進一步提升自己的專業(yè)水平

  4. 帶來更大的經(jīng)濟效益
  諸如此類的具體的、實質(zhì)的、專門的目的和目標。

二、培訓(xùn)展開和過程

  培訓(xùn)資料的搜集與整理
  1. 結(jié)合培訓(xùn)目的確定中心思想和大致的培訓(xùn)計劃;

  2. 搜集相關(guān)專業(yè)或項目資料;

  3. 制作培訓(xùn)課件,制定最終培訓(xùn)安排,并提交項目審核;

  4. 依據(jù)反饋更改課件;

  5. 確定培訓(xùn)方式,醞釀培訓(xùn)情緒。
  如何通過培訓(xùn)實現(xiàn)作用
  1. 培訓(xùn)課堂氣氛的隨時把控

  2. 結(jié)合實例來解釋及描述;

  3. 相互學(xué)習(xí)及歸零的培訓(xùn)法;

  4. 不挑剔學(xué)員,不另眼看待學(xué)員,學(xué)員在你眼里都是最優(yōu)秀的;

  5. 語速、語調(diào)的規(guī)范;

  6. 利用自己的特長,結(jié)合學(xué)員的實際臨場發(fā)揮;

  7. 經(jīng)驗分享(自己成長的過程及歷史);

  8. 引用一些名人及名事來引起聽眾的認同;

  9. 在說話與發(fā)表自己的觀點時,保持中立及多角度的來分析看待;

  10. 說話不要過于主觀,更不能武斷的下定義;

  11. 換位思考,多站在學(xué)員的角度上考慮他們的承受力;

  12. 觀察學(xué)員的聽課狀態(tài)(通過講課時選準一些狀態(tài)比較好的學(xué)員來配合你);

  13. 學(xué)會處理學(xué)員現(xiàn)場的提問,特殊問題可采用傳紙條及其他方式;

  14. 講完后有必要再重復(fù)一遍;

  15. 中場休息的時間要利用好,適當放些音樂調(diào)節(jié)氣氛。
  以上兩部分可概括為:復(fù)雜的東西簡單化、專業(yè)的東西實用化。

  如何與學(xué)員現(xiàn)場互動   
  1. 請學(xué)員們作一些簡單的動作來調(diào)節(jié)氛圍;

  2. 不時的對一些學(xué)員進行表揚;

  3. 提問、解答,幽默、笑話,角色扮演;

  4. 用一些名人、名事作案例來引起學(xué)員的共鳴;

  5. 用一種激勵的方式(如主動發(fā)言者可得到禮品等);

  6. 結(jié)合游戲的模式,寓教于樂。
  有效做到這些的時候,就可以對整個培訓(xùn)過程運籌帷幄,但是,這并不是一個閉環(huán),在培訓(xùn)后期,及時跟進培訓(xùn)效果、適時更改培訓(xùn)資料、總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗也同樣重要。當然,這些培訓(xùn)心得多是我個人的主觀想法,也希望能夠在更多的實戰(zhàn)中與業(yè)界同仁共同探討、成長。

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