科大選擇OceanFax與Oracle PeopleSoft ERP集成
2011/10/14
CTI論壇(ctiforum)10月9日消息(記者 張潔):近日,香港科技大學(xué)(簡(jiǎn)稱“科大”)放棄傳統(tǒng)傳真機(jī),選擇 OceanFax傳真服務(wù)器,與Oracle PeopleSoft ERP系統(tǒng)集成,理順傳真、采購(gòu)流程,全面實(shí)現(xiàn)傳真、采購(gòu)流程自動(dòng)化。
科大每年收發(fā)的傳真高達(dá)10萬(wàn)份。目前正在實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)電子化項(xiàng)目,旨在將采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息溝通(內(nèi)部溝通及與外界的溝通)由依賴人手的紙張程序,轉(zhuǎn)為高效、自動(dòng)化的流程,理順整個(gè)流程。而相關(guān)的業(yè)務(wù)文檔,包括信息及報(bào)價(jià)詢問(wèn)、采購(gòu)訂單、各型號(hào)的規(guī)格說(shuō)明、合同相關(guān)事宜等,則改為采用電子格式,并通過(guò)系統(tǒng)集成,方便導(dǎo)出導(dǎo)入。為配合該項(xiàng)目,該大學(xué)決定選購(gòu)一套能與目前采用的Oracle PeopleSoft ERP系統(tǒng)集成、合適的傳真服務(wù)器系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)精心挑選,科大最終選擇了市場(chǎng)增長(zhǎng)第一并屢獲殊榮的OceanFax傳真服務(wù)器,與PeopleSoft系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)傳真流程及整個(gè)采購(gòu)流程自動(dòng)化。
系統(tǒng)集成
Oracle PeopleSoft ERP系統(tǒng):
PeopleSoft生成一份文檔(如采購(gòu)訂單、合同等)后,OceanFax通過(guò)xml連接器自動(dòng)導(dǎo)入該文檔,并傳真出去及存檔。傳真發(fā)出后,OceanFax即時(shí)自動(dòng)發(fā)送一份電郵給用戶,通知傳真發(fā)送狀態(tài),便于用戶跟蹤及監(jiān)督。
益處:
- 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作,保護(hù)環(huán)境
- 節(jié)省紙張費(fèi)用,降低由于采用傳統(tǒng)傳真機(jī)而產(chǎn)生的成本
- 將OceanFax與Oracle PeopleSoft系統(tǒng)集成,理順整個(gè)采購(gòu)流程
- 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、傳真流程自動(dòng)化,提高效率,摒棄人手操作
- 安全收發(fā)、存儲(chǔ)重要文檔,提高信息安全性,保證私密性,防止信息泄露
- 電郵自動(dòng)通知傳真狀態(tài),便于跟蹤與監(jiān)督
CTI論壇報(bào)道
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