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AOFAX傳真服務器服務于中山供電局

2011/04/15

　　2010年是個充滿激情的一年，世博會，南非世界杯，廣州亞運會……等精彩的國際賽事不斷，當我們通過網(wǎng)絡或者電視欣賞這些節(jié)目的時候，可曾注意到最基本的一個問題---電。正是因為有了電，才讓這個世界五彩繽紛。

　　2010年的夏季是酷熱的，連日的南北高溫，使得用電量倍增，這么大的用電需求已經對發(fā)電企業(yè)和中國的供電網(wǎng)絡提出了更高的要求和嚴酷的考驗。

　　2010年也是綠色傳真熱銷的一年，細心的讀者不難發(fā)現(xiàn)，電子傳真、網(wǎng)絡傳真、數(shù)碼傳真、電腦傳真、無紙傳真、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務器等有關綠色傳真系統(tǒng)的新名詞新產品不斷涌現(xiàn)，用先進環(huán)保的新型傳真系統(tǒng)消滅落后的有紙傳真機已成燎原之勢，由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX(AOFAX)系列電子傳真機和傳真服務器產品（www.AOFAX.com），是其中的頂級產品，功能強大、性能穩(wěn)定、品種齊全、服務一流，占據(jù)市場銷量的主流。

　　中山供電局是中國南方電網(wǎng)廣東電網(wǎng)公司下屬機構，擔負著中山市范圍內的電力供應和用電管理工作。為了保證配電的正常以及更好地為電力用戶服務，作為對外文件交流的重要手段之一，傳真仍起到非常重要的作用，每天傳真的收發(fā)量仍然很大，原來使用普通傳真機，費時費力費錢，同時也浪費大量紙張耗材，與上級要求的“供電系統(tǒng)作為能源的提供者，要爭做低碳經濟、綠色環(huán)保的排頭兵”不符，普通傳真機也給日常的辦公帶來許多麻煩，比如：

為了發(fā)傳真，電腦中的文件頁數(shù)再多也必須先打印出來，傳真發(fā)完，紙就扔了——浪費；

經常收到許多無用的廣告?zhèn)髡妫速M紙張耗材——無奈；

由于卡紙、占線、傳真較多等情況，員工經常要排隊等候——低效；

要向多個客戶群發(fā)傳真，必須一個一個的撥號，占用大量工作時間——費時；

傳真管理繁瑣，有時為了找一張傳真花費半天時間——麻煩。

　　AOFAX傳真服務器由AOFAX傳真軟件和專用硬件組成，它有效地解決了以上問題，輕松實現(xiàn)無紙傳真辦公，電子文件無需打印出來直接電腦傳真發(fā)送，收到的傳真直接分發(fā)到每個人的電腦中，完全不用紙張耗材，省錢，省力，省時。AOFAX傳真服務器支持無紙收發(fā)傳真﹑網(wǎng)絡共享收發(fā)﹑收發(fā)日志查詢、語音提示收發(fā)、傳真簽字蓋章﹑簽審流程管理、用戶權限管理、收發(fā)權限管理、傳真轉電子郵件﹑內部轉發(fā)傳真等功能。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代特點，AOFAX系列電子傳真產品最新推出高速免費傳真﹑漫游收發(fā)傳真﹑內部聊天、傳真統(tǒng)計計費、B/S收發(fā)傳真、電子郵件收發(fā)傳真、自動文字識別、快速組網(wǎng)、多種智能選線策略、客戶端軟件自動升級等增值功能，給用戶帶來極大的方便。

　　中山供電局供電區(qū)域1683平方公里，供電人口232萬人。目前，全市擁有500千伏變電站1座，220千伏變電站9座，110千伏變電站52座，中山供電局下設變電、輸電等9個生產部門和14個職能部門。

　　由于各機構部門距離分散，很多時候都是要靠傳真來進行文件確認及簽訂， AOFAX傳真服務器輕松組建了高速免費的集團傳真系統(tǒng)。各部門之間收發(fā)傳真完全零費用，而且上百頁的傳真幾秒鐘就發(fā)完了。

　　由于機構眾多，傳真的管理也是中山市供電局考慮的重點之一，以前都是職員發(fā)傳真要等上級領導簽字蓋章才可以，有時候領導不在，一份很急的傳真就要等上幾天，真是無奈。

　　AOFAX傳真服務器的審批流程加簽字蓋章功能讓此問題迎刃而解，首先將領導簽字和印章掃描到電腦里加入到AOFAX傳真軟件中，設置好密碼。下次職工發(fā)傳真只要點下簽審流程，就會自動轉到領導的電腦里，并且有簽審流程提醒功能提醒領導有需要簽審的傳真文件，領導無論身在何地，只要打開電腦，看過傳真后直接點同意，或蓋章簽字，就可直接發(fā)送出去了。如果不同意此傳真文件，則會自動退回給職員，方便快捷保密高效。

　　正是基于AOFAX傳真服務器在中山市供電局的完美表現(xiàn)，珠海、深圳、廣州、汕頭、河源等地的供電系統(tǒng)也都換裝或正計劃換裝AOFAX傳真服務器，此外，作為廣東省的核心發(fā)電企業(yè)---粵電集團的三十多臺AOFAX傳真服務器也已經高效運作了三年，廣東核電也購置了多臺AOFAX傳真服務器和其它型號的AOFAX電子傳真產品。AOFAX傳真服務器為廣東的發(fā)電企業(yè)和供電系統(tǒng)徹底打通了高效、快速、可靠的傳真信息流，為節(jié)能減排、綠色環(huán)保和電力相關企業(yè)的傳真信息化做出了重要貢獻。

CTI論壇報道