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郵件盛行年代,AOFAX 電子傳真何以獨善其身

2010/11/03

  好多事情就是這樣,先進(jìn)的東西未必能迅速普及,而有些看上去落后的產(chǎn)品,卻仍然大行其道,辦公室里常用的傳真機就是一個非常明顯的例子。那么,在電子郵件(E-mail)盛行的年代,傳真機為何仍然不可缺少呢?

  1、法律認(rèn)可:傳真可能還是法律上認(rèn)可的文件傳遞方式,因此對一個公司來說,許多文件仍然需要過傳真方式傳遞,而電子郵件不行;

  2、及時性:用傳真機發(fā)送文件即發(fā)即到,沒有延時,發(fā)送方成功發(fā)送后,也就意味著接收方已經(jīng)收到。而電子郵件一般卻都存在延時、發(fā)送之后丟失的現(xiàn)象;

  3、安全性:電子郵件安全性很差,容易被偽造和截獲,導(dǎo)致機密性商業(yè)文件被泄露。而傳真機通過電話線,采用點對點的直接傳輸,從根本上避免了電子郵件傳輸?shù)陌踩[患。

  但是,傳統(tǒng)傳真機浪費紙張、吱吱作響、傳真發(fā)黑、來回奔走、經(jīng)常故障……,與當(dāng)今電腦和網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境格格不入,傳真機要繼續(xù)生存,必須走“與電腦相結(jié)合,與局域網(wǎng)相適應(yīng),與互聯(lián)網(wǎng)共發(fā)展”的道路。由金恒科技(深圳)有限公司推出的AOFAX電子傳真系列產(chǎn)品,是新一代傳真機的典范,引領(lǐng)著未來傳真發(fā)展的方向,受到了廣大用戶的熱烈歡迎。AOFAX電子傳真系列產(chǎn)品,給傳真用戶帶來的變化,可以用“多、快、好、省”來概括:
多:也即多臺電腦共享:AOFAX電子傳真等于給員工配備專用傳真機,每個員工都在自己的電腦前發(fā)送傳真,收到傳真自動分發(fā)給員工,工作效率大為提高;

  快:也即快速收發(fā)傳真:用AOFAX電子傳真,鼠標(biāo)一動立刻發(fā)送,收到傳真自動分發(fā),能傳真群發(fā)、失敗重發(fā)、優(yōu)先發(fā)送、智能電話簿、個性化語音導(dǎo)航收發(fā)等;

  好:也即好的管理功能:AOFAX電子傳真具有傳真自動保管和查找,員工收發(fā)權(quán)限管理,電腦簽字蓋章,簽審流程管理、IP和電話路由管理,傳真統(tǒng)計和計費等;

  。喊ㄊ『牟模篈OFAX電子傳真用數(shù)碼芯片代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文件,收發(fā)傳真無須紙張耗材,每天都為你節(jié)省支出,再多的業(yè)務(wù)傳真和垃圾傳真都不用怕;省人力:AOFAX電子傳真收發(fā)傳真不用跑來跑去,不再排隊等候和人工送紙撥號,傳真機免維護,無需專人整理保管紙面?zhèn)髡娴龋皇≡捹M:AOFAX電子傳真用戶互發(fā)免費高速傳真,員工出差可漫游登錄到公司收發(fā)傳真,還可以通過員工自己的郵件收發(fā)傳真等。

  其實,傳統(tǒng)傳真機具有的種種優(yōu)勢,電子郵件如果著力解決,從技術(shù)上來講并不存在障礙。電子郵件不能取代傳真機的最大理由,還是用戶使用的“慣性”。先進(jìn)的東西,不能在用戶中形成習(xí)慣,注定被束之高閣,而傳真機已經(jīng)被大家廣泛地應(yīng)用,這時,如果你新辦一個公司,或者你的傳真機壞了,因為你的生意伙伴都在用,你就不得不去購買一臺。除此以外,傳真機還有使用方便、操作簡單、可以與電話機共用等優(yōu)勢。

  中國有超過1500萬傳真機用戶,全球有近1.3億用戶,AOFAX系列電子傳真機在保證與普通傳真機互發(fā)徹底通暢的情況下,結(jié)合了電腦、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)了“收發(fā)傳真不用紙、不費力、不花錢”,讓傳真這一上百年的產(chǎn)品,煥發(fā)了青春。我們不敢說由金恒科技創(chuàng)造的AOFAX電子傳真會讓傳真技術(shù)發(fā)揚光大,但有一點是肯定的,AOFAX電子傳真的推出,將使傳真告別費紙低效、臟黑費力的狀況,從此進(jìn)入綠色、省錢、高效、免費、漫游的嶄新境界。

CTI論壇編輯



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