客戶關系管理怎樣幫電信企業(yè)提升客戶經營水平
2005/01/18
一。中國電信業(yè)的業(yè)務狀況與IT建設
1999年以前,中國的電信企業(yè)在經營上帶有明顯的計劃經濟的痕跡,可以說是一種傳統(tǒng)的粗放式運作模式。自1999年電信重組以來,中國電信服務市場逐步形成了數家大運營商主導、多家小運營商參與、新運營商不斷加入的電信服務市場競爭新格局。同時,一些世界級的電信巨頭也開始逐步滲透進中國電信市場,電信重組及新的競爭格局正逐步形成。
隨著市場發(fā)育的逐步成熟以及競爭的加劇,數量規(guī)模性的指標考核逐漸退居次要位置,結構效益性的指標開始主導經營思路,運營商更加關注自身的核心競爭力,提升其管理水平及運作效率,并逐步降低運營成本成為管理重心所在。
(一) 客戶經營成為當前電信業(yè)的業(yè)務重心
進入新世紀以來,新型的通信終端設備不斷涌現,功能不斷增強,從簡單的語音通話設備迅速向全面的個人信息終端演變。電信企業(yè)所擁有的品牌認知度、客戶群、龐大的營銷服務網絡,正日益成為商業(yè)競爭活動中關鍵性的資源。而電信運營商如何有效地管理好這些關鍵資源,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,成為當前的頭等大事。
同時,隨著電信行業(yè)整體環(huán)境的發(fā)展變化,網絡建設周期大大縮短,網絡技術趨同性增加,運營商都很難再單純依靠網絡技術來取得競爭的優(yōu)勢地位,而必須轉向對經營管理、內部挖潛和創(chuàng)新能力的拓展上,通過體制、管理、技術、業(yè)務等全方位的創(chuàng)新來實現企業(yè)的內涵式增長,這樣電信企業(yè)才能獲得全新的發(fā)展動力。
再從用戶層面來看,新環(huán)境下用戶的忠誠度不斷降低,低端用戶發(fā)展迅猛,而高端用戶卻發(fā)展緩慢,ARPU(Average Revenue Per User每用戶平均收入)值逐漸下降,電信用戶的市場已經從增量競爭轉向存量競爭。因此,運營商必須盡快更新觀念,切實以市場需求為導向,轉向以客戶經營為中心。通過優(yōu)化網絡結構,注重網絡的增值、經營和管理,不斷進行業(yè)務創(chuàng)新和服務創(chuàng)新,增強企業(yè)的核心競爭力,才能提升ARPU值。
這樣,客戶經營日益成為當前電信業(yè)務的重心,良好的客戶關系管理也就顯得尤為重要。
(二) 電信IT建設由業(yè)務為中心轉向以客戶為中心
電信業(yè)市場競爭的日趨激烈,迫使各運營商將業(yè)務重心轉向客戶經營,不斷進行業(yè)務創(chuàng)新和服務創(chuàng)新,隨時掌控市場動態(tài),統(tǒng)一部署靈活多變的營銷服務策略。同時,中國電信運營 “業(yè)務”與“技術”雙驅動的發(fā)展模式,也需要電信IT建設轉向以客戶為中心,大力加強營銷服務網絡的建設,擴展市場營銷和客戶服務的渠道,實現低成本擴張和差異化營銷。
在新形勢下,靈活多變的業(yè)務運營模式、新業(yè)務的不斷出現、新產品的不斷推出、未來3G新業(yè)務潛在的支撐需求等對電信業(yè)務支撐系統(tǒng)提出了更高的要求。業(yè)務支撐系統(tǒng)不再是“鐵板一塊”的應用系統(tǒng),不只是量身定制的應用系統(tǒng),而應當是基于框架的、具備一定超前能力的、組件化的應用系統(tǒng),各組件之間相對獨立,可以根據需要通過配置或開發(fā)新插件迅速適應新業(yè)務需求,各組件內部的變化和擴展不影響系統(tǒng)的正常運行。
“以客戶為中心”的電信IT建設,本質就是把電信企業(yè)從以往的粗放式經營轉向了精細化經營模式。它要求電信運營商進行集中、統(tǒng)一的規(guī)劃和整合,建設一體化的、信息資源充分共享的綜合業(yè)務支撐系統(tǒng),構建統(tǒng)一的營銷服務體系,并從技術上保障業(yè)務支撐系統(tǒng)的一致性、完整性、靈活性和先進性,確保系統(tǒng)的互聯互通、協(xié)調運營與統(tǒng)一管理。
二、“以客戶為中心”催生電信CRM建設大潮
(一) 電信CRM應運而生
客戶關系管理系統(tǒng)簡稱為CRM(Customer Relationship Management),其目的就是通過先進的IT技術,整合和發(fā)揮電信企業(yè)資源的優(yōu)勢,優(yōu)化管理方法對客戶進行系統(tǒng)化的研究,通過對有價值客戶進行識別、挖掘、研究和培育等措施,改進對客戶的服務水平,提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠誠度,并縮減銷售周期和銷售成本,尋找擴展業(yè)務所需的新的市場和渠道,為企業(yè)帶來更多的利潤。
通過電信CRM,建立數據倉庫,運用數據挖掘、商業(yè)智能等技術手段,對大量的客戶信息進行分析,更好了解客戶的消費模式,并對客戶進行價值與貢獻坐標分類,從而能針對客戶的實際需求,制訂相應的營銷戰(zhàn)略,開發(fā)出相應的產品或服務,來更好地滿足客戶需求,這也是電信業(yè)界常談的“大規(guī)模定制”及“一對一營銷”模式的核心思想。
簡單的說,CRM就是要解決如何更好為客戶服務這個核心的問題。這個系統(tǒng)一旦產生的話,第一,它能解決運營商在市場競爭中操作流程、服務流程和管理流程等所面臨的問題。第二,它解決了運營商在客戶的整個生命周期中,應該對客戶提供什么樣的核心服務的問題。因此,從某種意義上說,CRM系統(tǒng)將企業(yè)原有的客戶信息管理系統(tǒng)提升到客戶知識管理系統(tǒng)的高度。
(二) 電信CRM建設的難點
1.電信CRM的獨特性
電信CRM的建設既與電信企業(yè)具有中國國情的特殊性一脈相承,表現出中國特色的獨特性,又和電信行業(yè)特性、行業(yè)體制和服務類型密切相關,具有深刻的行業(yè)獨特性,還和電信企業(yè)的用戶特殊性緊密相連,這就使得電信CRM的建設具有很強的復雜性和難度。
首先,電信企業(yè)的用戶是持續(xù)消費的用戶,這是與其他行業(yè)不一樣的一個很重要的特征。要維系的是一批持續(xù)消費能力的客戶。這與其他行業(yè),比如說汽車行業(yè)的消費行為有本質不同,一次消費后,第二次消費可能十年以后或者20年以后,但是電信行業(yè)的消費是月月都發(fā)生的。
第二,電信企業(yè)的客戶消費分化明顯,涵蓋兩大類:第一大類是以集團為主的用戶,這種集團用戶也可以理解為行業(yè)用戶或大客戶;第二大類就是非常分散的個體用戶。由于兩類用戶的性質和所帶來的效益不同,所以兩類用戶的服務策略就不一樣,而一般傳統(tǒng)企業(yè)很難有一般共同面對的兩類市場。
第三,由于行業(yè)具有獨特性,電信企業(yè)要分析的內容就不一樣。比如說在電信行業(yè)里面,可能要分析的就是客戶的消費行為、客戶的價值、客戶的忠誠度。
所以說電信企業(yè)的獨特性也決定了電信行業(yè)CRM建設領域,很難有專業(yè)的電信CRM廠商。如果原來沒有參與電信企業(yè)信息系統(tǒng)如BOSS等的建設,對電信市場沒有深刻了解的話,無論是專業(yè)的CRM廠商,還是傳統(tǒng)的IT服務商,都難以提供適合中國電信行業(yè)的CRM系統(tǒng)。
2.電信CRM與電信BOSS的特殊關系
從CRM和BOSS的實施角度看,二者不是非常緊密的,是完全可以分開實施的。但是從整體的架構角度,二者的關系又是非常緊密的。所以,在中國,成為一個好的電信CRM的服務商是不能不熟悉中國電信行業(yè)的BOSS系統(tǒng)的。
首先,從系統(tǒng)的繼承性來看,在一些運營商前期的業(yè)務支撐系統(tǒng)里面,CRM少量功能是在原來BOSS的業(yè)務支撐系統(tǒng)里得到了部分實現。將來,這些功能將從業(yè)務支撐系統(tǒng)里面拆分出來,進行完善。比較典型的就是原來的BOSS系統(tǒng)的大客戶和渠道這兩部分是要拆分和完善的,拆分的目的是為了避免兩個系統(tǒng)相互干擾,完善的目標就是客戶細分要更加完善,整個服務流程要形成閉環(huán)。
第二,從客戶信息來源角度,CRM系統(tǒng)中的大量信息是從BOSS系統(tǒng)里面提取的,然后增加擴展信息和客戶經營指標,形成CRM系統(tǒng)的數據分析基礎。比如說把忠誠度叫做一個指標,把客戶帶來的價值作為一個指標,客戶所帶來的收入是一個指標,客戶使用新業(yè)務是一個指標,而這些指標在原來的BOSS系統(tǒng)里面是沒有的。
第三,從應用的角度,可以把電信的業(yè)務分成兩塊,一塊是主動的服務,一塊是標準化的服務,即是響應性的服務。而對應的系統(tǒng)功能是不同的,標準化服務就是BOSS系統(tǒng)的主要功能,而電信CRM系統(tǒng)提供的是主動的服務。
(三) 電信CRM建設的解決路徑
由于電信企業(yè)的獨特性決定了電信CRM建設的復雜性和難度,所以在電信CRM建設的解決路徑中,最重要的是要根據電信企業(yè)的體制進行合理規(guī)劃,在實施CRM的時候亦不能貪大求全。
電信企業(yè)CRM建設最重要的不僅僅是CRM系統(tǒng)自身,而是電信行業(yè)的思想和意識、企業(yè)的模式和流程在有豐富行業(yè)經驗的IT服務商配合運營商共同推進。所以有人稱CRM建設其實是一個“一把手工程”。但是,如果說拿一個整套的CRM模塊來照搬硬套上電信企業(yè),拋棄原有系統(tǒng),采用休克療法,就顯得非常不切合實際,風險性極大。
目前看來,采用漸進式的方法,漸進改良、分布實施是電信CRM的建設的解決路徑。IT服務商要依靠運營商業(yè)務發(fā)展的需求逐步實施CRM建設,要把準市場的步點。如果市場推動力不強、沒有市場需求的話,真正的電信CRM也是做不出來的,而只能在CRM的實施上恰當超前、恰當推廣。
三、神州數碼電信CRM解決之道
神州數碼立足于中國電信行業(yè)的信息化建設,在電信運營支撐系統(tǒng)建設和IT服務方面都積累了相當豐富的實踐經驗。根據自己對中國電信行業(yè)發(fā)展的理解,針對中國電信CRM的建設,提出了自己的解決之道。
(一) 客戶經營的三個層面
首先,神州數碼認為,電信CRM目前的核心理念就是客戶經營,它包括三個方面的內容:個性化客戶服務、客戶細分和統(tǒng)一客戶視圖建設。
個性化客戶服務即是在整個客戶的發(fā)展生命周期當中,針對客戶的各個發(fā)展階段,電信運營商對客戶提供哪些服務。比如說在發(fā)展階段,主要是怎樣發(fā)現客戶;在刺激客戶消費階段,是怎樣推薦業(yè)務;當發(fā)現客戶流失的時候,采用什么措施挽留、維系客戶等。
而要做好個性化客戶服務,電信運營商就必須對客戶做細分,即個性化服務是基于客戶細分的,包括客戶類型的細分、對挽留維系客戶的細分、對客戶消費行為的細分等。根據細分后客戶數據,就可以進行針對性的客戶分析,根據客戶分析的內容,再有針對性地實施業(yè)務策略。比如說信用控制,以前一個用戶是一個信用度,實際上這個信用控制提高了運營成本,卻沒有帶來真正的收益,業(yè)務策略就缺乏針對性。而對客戶群細分以后,信用控制的策略也就不一樣了。
那么如何來實施客戶細分呢?這就需要建立一個統(tǒng)一客戶視圖,為電信運營商精細化運作提供可能。像神州數碼在北京聯通CRM的實施,最核心的問題就是給北京聯通建立了統(tǒng)一客戶視圖,為北京聯通提供了精細化運作的可能性。
因為原來電信運營商普遍化服務要統(tǒng)計所有的客戶,實際上卻是根本沒有效果的,這種模式也是不符合當前激烈競爭的要求的。建立統(tǒng)一客戶視圖的概念,就是把原來的老信息從老系統(tǒng)里面拉過來,然后增加擴展信息和客戶經營指標。在統(tǒng)一客戶視圖里面最核心的內容就是客戶經營指標,客戶經營指標是反映一個客戶對一個企業(yè)的貢獻,以及這個客戶的生存狀態(tài)的一個指標。比如說把忠誠度叫做一個指標,把客戶帶來的價值叫做一個指標,客戶帶來的收入是一個指標,客戶使用新業(yè)務也是一個指標,而這些指標在原來的BOSS系統(tǒng)里面是沒有的。
所以說,建立統(tǒng)一客戶視圖,從而進行有效的客戶細分,根據客戶細分再有針對性地提供個性化服務,這就是電信CRM客戶經營的三個有機的層次。
(二) 電信CRM三階段實施
電信CRM從建設開始到最后“電信大CRM”的形成,應該分為三個階段。
第一個階段叫主動服務的手段提供階段,這個階段是電信CRM建設的初始階段。這個服務手段的提供,既包括在原來BOSS系統(tǒng)里面已經提供的催繳、大客戶的服務等,還增加挽留、維系服務手段等。比如將原來粗放式的大客戶劃分標準以規(guī)范的政策形式建立起來。
第二個階段就是客戶細分階段,這也是電信企業(yè)進行CRM建設重要的成長階段。
客戶細分主要就是分析每一類服務本身所關心的客戶怎么去分層。如挽留,挽留關心的是什么指標呢?第一個關心的是忠誠度,就要對每個客戶進行忠誠度評估。第二個要關心客戶已經帶來的價值或者是潛在的價值。這樣,CRM系統(tǒng)就會按照價值和忠誠度做一個排序,把忠誠度作為第一要素,價值作為第二要素排序。排序的結果如果是一個客戶的忠誠度只有1%了,但是他原來給運營商帶來的價值每個月是一萬塊錢,這種客戶就是首先要維系的。那么維系需要什么策略呢?這就需要分析客戶有什么特點,就針對這個特點制定維護手段,這個是第二個階段的工作。
第三個階段就是挽留評估及知識管理階段,這也是電信CRM建設的成熟階段。
知識管理是什么一個概念呢?也就是根據積累的評估結果,建立一個數據庫將評估結果記錄下來,轉化為客戶知識,然后就可以針對某一類用戶,采取相應的策略進行維護。當運營系統(tǒng)將客戶維護任務分配給某一客戶經理后,客戶經理就將這個客戶分離出來,再跟知識管理進行關聯,直接生成客戶經理的服務任務,這個任務就可以很明確對這個客戶要進行怎樣的具體維護策略,而不是像以前客戶維護策略和手段那么粗放和簡單。
(三) “隨需而動”的十六字方針
結合目前在電信行業(yè)的實踐經驗,神州數碼在電信CRM的建設與實施上,提出了隨需而動的十六字方針,即“切合體制,恰當超前;合理規(guī)劃,分步實施”。
切合體制,就是電信CRM的建設要符合各個運營商當前的市場運作體制,作為IT服務商要完全引導客戶去實施的話,肯定是不現實的。所以,CRM建設必須要切合電信行業(yè)當前的特點去實施,首先要做電信運營商當前最需要的產品模塊。
恰當超前,是指CRM系統(tǒng)的建設要體現開放性、可擴展性和靈活性。比如電信運營商發(fā)現當前信用評估已經對收入產生影響了,就根據運營商的需要量身定做信用評估的系統(tǒng)模塊。IT服務商要比運營商提前看到模塊的需求,進行合理的規(guī)劃,這樣才利于電信CRM系統(tǒng)的階段性發(fā)展,為電信CRM三個階段的實施打下良好的基礎。
合理規(guī)劃,分步實施是指需要動態(tài)的看待信息化建設全局,真正做到既分步實施成功,又能保證在今后的項目建設中保持信息系統(tǒng)的無縫緊密集成。電信CRM并不是一個一體化不可分割的大系統(tǒng),而是由一個一個產品模塊堆積而成的整體。但是在一個一個模塊的后面,需要有一個公用的架構,將來無論是電信CRM發(fā)展到哪個階段,應用什么樣的產品模塊,都是可以比較容易地連接起來的,這也是切合中國電信行業(yè)特性所合理規(guī)劃出的分步實施的策略。
目前,神州數碼已經形成了Sm@rt Telecom CRM軟件成熟的產品模塊。Sm@rt Telecom軟件著眼于電信企業(yè)的客戶關系管理,根據國內電信行業(yè)具體情況量身定做,本著以客戶為中心,以營銷為導向,以服務為保障,以管理為基礎的戰(zhàn)略方針將系統(tǒng)組織為客戶管理、客戶營銷、客戶服務、綜合管理、客戶分析五個基礎業(yè)務模塊;進而在這些基礎數據的支撐下提供豐富的統(tǒng)計分析模型,利用多維分析的手段進行市場細分,利用數據挖掘技術發(fā)現客戶顯現的和潛在的行為規(guī)律,構建電信行業(yè)CRM解決方案,為電信公司有針對性的提供個性化營銷策略,提高客戶服務質量,增強市場競爭力。
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