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方正奧德構(gòu)建工行海南分行呼叫中心案例

2007/02/28

一、項(xiàng)目實(shí)施背景

　　隨著銀行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，各大商業(yè)銀行紛紛以客戶需求為中心，推出各項(xiàng)新業(yè)務(wù)。
在這其中，呼叫中心系統(tǒng)作為銀行提高自身服務(wù)水平、滿足客戶需求的最重要的途徑之一，已越來(lái)越多地受到各大商業(yè)銀行的高度重視。

　　借助呼叫中心系統(tǒng)，銀行客戶可以通過電話、傳真、計(jì)算機(jī)等多種方式，向客服中心提出服務(wù)申請(qǐng)和交易申請(qǐng)，能夠通過客服中心的IVR（交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)）或者人工座席（銀行的業(yè)務(wù)代表），分別獲得自動(dòng)語(yǔ)音/傳真服務(wù)或人工服務(wù)，并可完成一定的交易操作。

　　鑒于自身業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展及客戶對(duì)銀行服務(wù)的進(jìn)一步需求，今年4月份，中國(guó)工商銀行海南省分行與方正奧德計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司合作，開始在整個(gè)分行范圍內(nèi)實(shí)施呼叫中心系統(tǒng)。在這一項(xiàng)目中，方正奧德公司根據(jù)中國(guó)工商銀行海南省分行呼叫中心的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，以及在呼叫中心中實(shí)現(xiàn)銀證轉(zhuǎn)帳等需求，充分運(yùn)用自身強(qiáng)大的技術(shù)開發(fā)能力和系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)，為中國(guó)工商銀行海南省分行提供了客戶服務(wù)（CS）、客戶交易（CT）和客戶管理（CM）三位一體的金融服務(wù)與交易中心。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其技術(shù)實(shí)現(xiàn)　　

　　中國(guó)工商銀行海南省分行呼叫中心系統(tǒng)采用了方正奧德自行開發(fā)的智能交換與計(jì)算平臺(tái)，主要由CTI、服務(wù)器、各子系統(tǒng)、人工座席和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成，具體系統(tǒng)構(gòu)成如圖所示。

　　在這一系統(tǒng)中，方正奧德開發(fā)的智能交換與計(jì)算平臺(tái)ISC2000通過4E1（即120線數(shù)字）接入，完成話路接入和通道分配。采用智能交換與計(jì)算平臺(tái)ISC2000的呼叫中心系統(tǒng)可以很好地滿足系統(tǒng)容量與人工座席無(wú)縫擴(kuò)容的需要。

　　系統(tǒng)的服務(wù)器部分包括ISC2000平臺(tái)服務(wù)器、IVR Server、CCS Server以及DB Server。交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)IVR Server可完成系統(tǒng)的自動(dòng)語(yǔ)音（傳真）應(yīng)答服務(wù)，系統(tǒng)的語(yǔ)音流程和語(yǔ)音腳本等都存放在IVR Server上。呼叫中心服務(wù)器CCS Server是呼叫中心系統(tǒng)的核心組成部分，它對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的CON、DTI、VOX、TS、DB及前置機(jī)等功能模塊進(jìn)行進(jìn)程控制，主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部呼叫進(jìn)程的控制（CCS）和各類事務(wù)處理（TS）。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器DB Server則主要用于存放系統(tǒng)產(chǎn)生的工作日志、投訴/建議數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶信息系統(tǒng)（CIS），同時(shí)還用作銀-證聯(lián)網(wǎng)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，主要負(fù)責(zé)委托作業(yè)調(diào)度、實(shí)時(shí)成交處理以及資金請(qǐng)求處理等業(yè)務(wù)。

　　中國(guó)工商銀行海南省分行呼叫中心系統(tǒng)包括管理子系統(tǒng)（Mag）、前置機(jī)子系統(tǒng)、銀證聯(lián)網(wǎng)子系統(tǒng)。管理子系統(tǒng)由管理計(jì)算機(jī)及高速網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)組成，負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)管理、設(shè)備監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析、生成和打印各類報(bào)表等業(yè)務(wù)。前置機(jī)子系統(tǒng)用于與銀行主機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)接和通信，可以采用鏡像、雙盤、雙機(jī)容錯(cuò)等方式進(jìn)行備份。

　　人工座席（AGC、AGS）是該系統(tǒng)的重要組成部分，主要完成系統(tǒng)的各類人工服務(wù)和交易業(yè)務(wù)。人工座席可根據(jù)需要進(jìn)行編組，同時(shí)管理席對(duì)各（組）座席具有監(jiān)控、監(jiān)聽、培訓(xùn)等的權(quán)力。座席終端的用戶資料來(lái)自于本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)（CIF）和銀行主機(jī)系統(tǒng)，在進(jìn)行話路切換時(shí)用戶資料同時(shí)切換，并可根據(jù)不同的座席級(jí)別顯示不同的用戶資料�！　�

　　此外，在該系統(tǒng)中，各子系統(tǒng)通過LAN連接，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為TCP/IP。系統(tǒng)可以采用雙網(wǎng)絡(luò)備份結(jié)構(gòu)，進(jìn)而大大提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

三、系統(tǒng)功能概述　　

　　根據(jù)中國(guó)工商銀行海南省分行的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，方正奧德為這一系統(tǒng)設(shè)計(jì)了公共信息查詢、儲(chǔ)蓄系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)、對(duì)公系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)、銀-證系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)、信用卡系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)、自助繳費(fèi)業(yè)務(wù)以及人工服務(wù)等七項(xiàng)功能。

　　通過公共信息查詢功能，社會(huì)公眾不僅可以獲悉中國(guó)工商銀行海南省分行的業(yè)務(wù)介紹，而且能夠通過信息查詢服務(wù)，獲得各種相關(guān)信息，如國(guó)家法定各幣種、存貸款利率及其匯率；各種儲(chǔ)種、存貸款利率；歷年國(guó)債的種類、特點(diǎn)、計(jì)息方法、兌付網(wǎng)點(diǎn)；歷年其他債券的種類、特點(diǎn)、計(jì)息方法、兌付網(wǎng)點(diǎn)；等等。


　　儲(chǔ)蓄系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)主要為用戶提供個(gè)人儲(chǔ)蓄的帳務(wù)查詢功能。通過該功能，用戶可以對(duì)利率、帳戶余額、帳戶歷史明細(xì)和利息進(jìn)行查詢，并可修改查詢密碼。

　　對(duì)公系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)則提供對(duì)公帳戶的查詢服務(wù)，其中包括：帳戶余額查詢、帳戶信息查詢、帳戶利息查詢、對(duì)帳單查詢以及修改查詢密碼等。　　

　　銀-證系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)的開通實(shí)現(xiàn)了銀行與券商之間資金的自由劃撥。

　　信用卡系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)主要為用戶提供信用卡余額查詢、當(dāng)日明細(xì)、歷史明細(xì)、特約商戶服務(wù)（包括止付名單、小額授權(quán)、沖正）等�！　�

　　自助繳費(fèi)業(yè)務(wù)通過提供批量代扣、電話自助繳費(fèi)以及銀行窗口現(xiàn)金繳費(fèi)等三種繳費(fèi)方式，為客戶提供了極大的便利。

　　如前所述，人工座席服務(wù)是中國(guó)工商銀行海南省分行呼叫中心系統(tǒng)的重要組成部分，它使客戶服務(wù)變得更親切、靈活、更加人性化，也更容易為客戶所接受，進(jìn)而可以極大地提高客戶滿意度。除了一般的公眾業(yè)務(wù)、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)、對(duì)公業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)等咨詢業(yè)務(wù)之外，人工座席服務(wù)還可提供銀行儲(chǔ)蓄、對(duì)公、信用卡業(yè)務(wù)的人工查詢服務(wù)。作為一種人性化的服務(wù)手段，人工座席服務(wù)最為突出的優(yōu)勢(shì)在于其處理用戶投訴、建議和表?yè)P(yáng)的功能，以及理財(cái)分析、個(gè)人貸款咨詢業(yè)務(wù)、專戶服務(wù)和語(yǔ)音信箱及其處理功能。通過這些功能，系統(tǒng)可以協(xié)助客戶以理想的投資組合獲得最佳的投資效益，為客戶提供各類個(gè)人貸款咨詢，為大客戶提供專用熱線電話號(hào)碼和專人財(cái)經(jīng)代表服務(wù)，并使用戶能夠在業(yè)務(wù)代表的語(yǔ)音信箱中留言，以方便用戶投訴、業(yè)務(wù)咨詢和業(yè)務(wù)處理等業(yè)務(wù)的開展。

四、項(xiàng)目進(jìn)展及前瞻　　

　　據(jù)悉，這一項(xiàng)目是方正奧德計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司繼在中國(guó)工商銀行河南省分行、湖北省分行、洛陽(yáng)市分行、青島市分行、大連市分行、中國(guó)交通銀行佛山分行實(shí)施呼叫中心系統(tǒng)之后所承接的又一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)集成項(xiàng)目。在中國(guó)工商銀行海南省分行和方正奧德計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司的共同努力下，這一呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)基本實(shí)施完畢，目前該系統(tǒng)已投入試運(yùn)行，并將在8月上旬按計(jì)劃順利地正式投入使用。相信這一呼叫中心系統(tǒng)開通后，必將進(jìn)一步加快中國(guó)工商銀行海南省分行的信息化建設(shè)步伐，進(jìn)而為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并必將為其他商業(yè)銀行實(shí)施呼叫中心系統(tǒng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

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