PCS直復(fù)營(yíng)銷呼叫中心解決方案
2009/04/29
定義
直復(fù)營(yíng)銷是指營(yíng)銷者運(yùn)用一定的信息傳遞工具使顧客或潛在顧客了解產(chǎn)品和服務(wù),發(fā)生訂貨行為,再通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆绞綄a(chǎn)品或服務(wù)送達(dá)顧客手中,收取款項(xiàng)的營(yíng)銷行為和系統(tǒng)。
特點(diǎn)
- 提供多方位的最終客戶訪問(wèn)渠道(淘寶、網(wǎng)站、電話直銷)
- 涉及多個(gè)業(yè)務(wù)部門、協(xié)同工作
- 對(duì)目錄派送、商品訂購(gòu)、送貨退貨、快遞管理、會(huì)員積分等流程提供支持
- 產(chǎn)品多樣性
主要業(yè)務(wù)
- 客戶: 客戶信息管理、目錄派送、積分禮券管理
- 訂購(gòu): 產(chǎn)品訂購(gòu)、退換貨預(yù)約
- 賬戶: 預(yù)存費(fèi)用、余額使用、退款
- 物流: 訂單預(yù)選、發(fā)貨單/取貨單打印、退換貨處理、發(fā)貨、快遞回單確認(rèn)、快遞結(jié)算
- 倉(cāng)庫(kù): 庫(kù)存控制、產(chǎn)品PO、產(chǎn)品上架、移架移倉(cāng)
- 報(bào)表: 庫(kù)存、銷售、座席業(yè)績(jī)報(bào)表
基本業(yè)務(wù)流程
典型系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
PowerCRM模塊介紹
客戶模塊 – 客戶信息記錄查詢、積分禮券、客戶級(jí)別優(yōu)惠
- 客戶查詢 -按各種條件進(jìn)行客戶查找,以定位相關(guān)的客戶信息(特殊查詢條件:目錄號(hào))
- 客戶信息中心將客戶重要信息和訂單、發(fā)貨單信息統(tǒng)一進(jìn)行顯示(顯示全部訂單歷史記錄)
- 地址加密處理 -對(duì)系統(tǒng)中存貯的客戶地址進(jìn)行高強(qiáng)度的加密/動(dòng)態(tài)更新密約和數(shù)據(jù)
- 重復(fù)客戶分析和處理(刪除、合并、修改) – 晚間定時(shí)以設(shè)定邏輯做批量處理
- 短信處理平臺(tái) -完善的短信收發(fā)管理子系統(tǒng),與系統(tǒng)緊密整合可大大方便和客戶的溝通
- 客戶信息操作歷史記錄自動(dòng)保存和查詢
- 已收、拒收目錄登記
- CTI集成
- 來(lái)電自動(dòng)識(shí)別和彈屏
- 登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)同步登錄呼叫中心,退出時(shí)亦同步退出
賬戶模塊 – 賬戶出入管理
- 賬戶查詢 -查詢指定客戶的賬戶信息。
- 預(yù)付款 -對(duì)指定客戶賬戶進(jìn)行賬戶預(yù)付款處理
- 退款 -對(duì)指定客戶賬戶進(jìn)行退款操作及打印明細(xì)單據(jù)
- 余額調(diào)增、調(diào)減 -對(duì)指定客戶賬戶余額進(jìn)行金額調(diào)增操作。
- 交易查詢 -查詢客戶各類賬戶的詳細(xì)交易流水賬信息
- 信用卡查詢 -按指定條件查詢信用卡信息(銀行委托支付時(shí)需要)
- 信用額度 -允許客戶在少量欠款的情況下先發(fā)貨
- 退款打印 -打印所有以匯款形式進(jìn)行客戶退款的退款明細(xì)信息
服務(wù)模塊 – 記錄客戶服務(wù)信息及跟蹤
- 客戶服務(wù)記錄
- 客戶服務(wù)來(lái)源
- 客戶服務(wù)分類
- 客戶服務(wù)跟進(jìn)
- 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)跟進(jìn)調(diào)度
- 評(píng)分問(wèn)卷調(diào)查
產(chǎn)品模塊 – 產(chǎn)品管理、郵購(gòu)號(hào)生成、價(jià)格定制、積分控制
- 產(chǎn)品體積屬性定義
- 產(chǎn)品重量定義
- 多產(chǎn)品體積計(jì)算
- 多產(chǎn)品重量計(jì)算
- 體積重量相關(guān)運(yùn)費(fèi)計(jì)算
- 產(chǎn)品訂購(gòu)號(hào)管理
目錄管理 – 目錄基本信息、客戶目錄派送記錄、目錄派送標(biāo)簽
- 目錄基本信息錄入修改
- 客戶目錄派送記錄
- 目錄派送標(biāo)簽打印
訂單模塊 – 訂單訂購(gòu)、退換貨預(yù)約
- 訂單錄入、修改、查詢
- 退換貨預(yù)約
- 訂單掛起
- 套件重組
- 積分禮券混合支付
- 市場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)用 – 商品打折、運(yùn)費(fèi)減免、分區(qū)域?qū)?yīng)不同規(guī)則
- 快遞代收貨款
- 下單提醒 -缺貨提醒 、欠款提醒
- 訂單特殊原因錄入
物流模塊 – 訂單預(yù)選、發(fā)貨退貨處理、單據(jù)打印、退換貨處理等
- 退貨錄入及查詢:對(duì)客戶寄回商品及相應(yīng)的退換貨進(jìn)行錄入處理和查詢
- 缺貨分配:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)新收貨情況,對(duì)訂購(gòu)時(shí)為缺貨的訂單進(jìn)行庫(kù)存分配處理
- 預(yù)選:對(duì)系統(tǒng)中所有符合發(fā)貨條件的訂單進(jìn)行預(yù)選處理
- 反預(yù)選:對(duì)已預(yù)選的訂單進(jìn)行反預(yù)選,使其返回訂單正常狀態(tài)
- 打印PT單/重打PT單* 打印倉(cāng)庫(kù)揀貨單(按批次進(jìn)行)
- 發(fā)貨單修改:對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)分配的快遞、運(yùn)費(fèi)進(jìn)行人工修改
- 發(fā)貨:按發(fā)貨單進(jìn)行單張、批量發(fā)貨
- 反發(fā)貨:對(duì)已進(jìn)行發(fā)貨的發(fā)貨單進(jìn)行反發(fā)貨操作,返回預(yù)選狀態(tài)
- 快遞管理
倉(cāng)庫(kù)模塊 – 產(chǎn)品采購(gòu)、庫(kù)存控制、貨物上下架,移倉(cāng)移位等
- 收貨:對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行收貨操作
- 上架:對(duì)存放在臨時(shí)庫(kù)區(qū)的產(chǎn)品進(jìn)行上架操作
- 移倉(cāng):根據(jù)用戶要求把指定倉(cāng)庫(kù)中產(chǎn)品移到另一指定倉(cāng)庫(kù)中。可分為移倉(cāng)單據(jù)和代銷單
- 庫(kù)存轉(zhuǎn)移:缺貨情況下的自動(dòng)轉(zhuǎn)倉(cāng)處理,或人工庫(kù)存轉(zhuǎn)移操作
- 庫(kù)存調(diào)整:用戶根據(jù)實(shí)際情況對(duì)指定產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量(可用數(shù)量)進(jìn)行調(diào)整操作
- 庫(kù)存釋放:對(duì)系統(tǒng)中符合釋放條件的訂單其占有的庫(kù)存進(jìn)行釋放操作后,可重新進(jìn)行庫(kù)存分配
- 盤點(diǎn):通過(guò)盤點(diǎn)結(jié)果錄入、重錄、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)修改、檢查和復(fù)盤處理、庫(kù)存調(diào)整等相關(guān)功能實(shí)現(xiàn)全面的盤點(diǎn)管理 快遞回單確認(rèn)、回款調(diào)整、快遞結(jié)算、交接清單
- 產(chǎn)品PO
市場(chǎng)活動(dòng) – 優(yōu)惠活動(dòng)制定、運(yùn)費(fèi)折扣、商品打折、套件組合
- 套件錄入及設(shè)定
- 積分換購(gòu) 積分支付
- 新客戶推薦 推薦客戶積分獎(jiǎng)勵(lì)
- 運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠 可設(shè)定運(yùn)費(fèi)折扣
報(bào)表模塊 – 提供各部門所需的數(shù)據(jù)報(bào)表
- 庫(kù)存控制
- 庫(kù)存訂單
- 缺貨報(bào)表
- 庫(kù)存報(bào)表
- 庫(kù)存明細(xì)報(bào)表
- 庫(kù)存余額表
- 庫(kù)存及采購(gòu)報(bào)表
- 庫(kù)存變化情況表
- 產(chǎn)品庫(kù)存變化表
- 客服報(bào)表
- 員工銷量匯總表(員工相關(guān)報(bào)表)
- 訂單掛起報(bào)表
- 部分付款訂單
- 客戶服務(wù)報(bào)表
- 需求查詢報(bào)表
- 物流報(bào)表
- 發(fā)貨情況查詢報(bào)表
- 架位產(chǎn)品查詢報(bào)表
- 調(diào)整單查詢報(bào)表
- 退貨單查詢報(bào)表
- 發(fā)貨情況查詢報(bào)表
- 快遞回單報(bào)表
- 財(cái)務(wù)報(bào)表
系統(tǒng)模塊 – 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、代碼維護(hù)
- 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定
- 快遞公司基本信息維護(hù)
- 預(yù)選模板維護(hù)
- 各系統(tǒng)代碼維護(hù)
- 部門管理
PCS直復(fù)營(yíng)銷呼叫中心最佳配置方案
CTI論壇編輯
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