EastFax電子傳真，高效的政府傳真統(tǒng)一下達(dá)
2010/10/21
CTI論壇(ctiforum)10月21日消息（記者 潘婷婷）：政府機(jī)構(gòu)作為國(guó)家信息傳遞、規(guī)范管理的重要武器，每天的工作十分繁忙。在這其中，傳真作為通知下達(dá)、文件傳送的重要工具長(zhǎng)期使用下來(lái)帶來(lái)了諸多的不便。大部分政府部門(mén)仍沿用傳統(tǒng)的傳真機(jī)方式，而日常工作中經(jīng)常遇到重要通知文件需要大量分發(fā)至各地部門(mén)的情況，面對(duì)此種不同目的地群發(fā)的任務(wù)，傳統(tǒng)方式必須一個(gè)個(gè)號(hào)碼輸入再發(fā)送，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力還容易發(fā)生錯(cuò)誤。在處理傳真文件及對(duì)外發(fā)送傳真時(shí)對(duì)傳真進(jìn)行簽字、蓋章等操作十分頻繁，都必須經(jīng)歷“打印→蓋章→傳真”的繁瑣過(guò)程，耗費(fèi)大量紙張耗材不說(shuō)，還加重工作人員工作量。對(duì)于大多數(shù)政府部門(mén)而言，傳真的安全性不容忽視，傳真文件輕易暴露在公開(kāi)場(chǎng)合對(duì)機(jī)密傳真文件構(gòu)成不小威脅，對(duì)此帶來(lái)的后果不堪設(shè)想。傳真文件隨著時(shí)間的積累越來(lái)越多，管理成本也水漲船高，無(wú)法解決傳真?zhèn)浞莨芾淼膯?wèn)題，傳真的成本就無(wú)法得到全面的控制。
國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器的領(lǐng)導(dǎo)品牌——EastFax傳真服務(wù)器，從2002年開(kāi)始以來(lái)一直致力于為用戶提供更為完善的無(wú)紙傳真整體解決方案。企業(yè)只需在內(nèi)部簡(jiǎn)單部署即可實(shí)現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線路資源。接收的傳真根據(jù)預(yù)定義的多種分發(fā)方式自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)人電腦上。用戶可通過(guò)CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊(duì)、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達(dá)到事半功倍的效果。
作為北京市的政府核心機(jī)構(gòu)，北京市人民政府每天向十八個(gè)區(qū)縣、幾十個(gè)局、辦公室等單位下達(dá)的文件、通知、指示等此類傳真非常多，市政府一直采用傳統(tǒng)的傳真方式，因傳真量比較大，所以設(shè)有專門(mén)的傳真室，安排專人值守在十幾臺(tái)傳真機(jī)邊上，一份一份地發(fā)給各個(gè)單位，錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)時(shí)有發(fā)生，傳真室里，紙張堆積如山，浪費(fèi)非常大。EastFax傳真服務(wù)器“進(jìn)駐”北京市人民政府后，將原有的十幾條線路進(jìn)行合理規(guī)劃統(tǒng)一連接入EastFax傳真服務(wù)器，辦公人員只需坐在電腦前輕松的提交傳真任務(wù)即可。若發(fā)文需要加蓋印章或領(lǐng)導(dǎo)審批，也可直接在EastFax系統(tǒng)中完成，避免紙張反復(fù)打印，同時(shí)省去了員工跑到不同辦公室加蓋印章的時(shí)間。工作人員直接通過(guò)客戶端接收傳真，傳真文件也不再暴露在公共場(chǎng)合。多重備份機(jī)制使得傳真作為政府機(jī)構(gòu)的重要資源得到有效保障。在實(shí)施EastFax傳真系統(tǒng)后，北京市人民政府工作人員也真正感受到了無(wú)紙化傳真所帶來(lái)的魅力和實(shí)在，EastFax傳真系統(tǒng)在政府行業(yè)的應(yīng)用也得到了最好的驗(yàn)證。
浙江省氣象服務(wù)中心作為浙江氣象工作的首要核心部門(mén)，臺(tái)里設(shè)有專門(mén)的傳真收發(fā)室，配備多臺(tái)傳真機(jī)負(fù)責(zé)日常傳真文件的發(fā)送和接收，傳真全部是紙質(zhì)文檔，查找管理都十分費(fèi)力。由于傳統(tǒng)傳真方式的種種弊端，浙江省氣象服務(wù)中心決意淘汰傳統(tǒng)的傳真機(jī)，采用電子化傳真系統(tǒng)來(lái)全面提高政府的辦公效率。浙江省氣象服務(wù)中心派專人考查了整個(gè)傳真軟件市場(chǎng)，對(duì)國(guó)內(nèi)幾家生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品性能及信譽(yù)狀況進(jìn)行詳細(xì)比對(duì)，最終，EastFax憑借強(qiáng)大的傳真功能、良好的產(chǎn)品口碑、完善的售后服務(wù)以及在政府機(jī)關(guān)豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)獲得了浙江省氣象局的青睞。浙江省氣象服務(wù)中心將原有的多條傳真線路全部連接到EastFax傳真服務(wù)器，內(nèi)部員工可以通過(guò)EastFax專用客戶端或者Email方式直接提交文件到EastFax服務(wù)器進(jìn)行發(fā)送，除此以外，氣象服務(wù)中心還將辦公平臺(tái)的管理系統(tǒng)與EastFax進(jìn)行了集成，實(shí)現(xiàn)了從辦公系統(tǒng)中直接收發(fā)傳真，初步實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一平臺(tái)的管理。EastFax智能的傳真索取功能更為社會(huì)用戶提供了方便，外部用戶撥打氣象服務(wù)中心的傳真號(hào)碼，根據(jù)語(yǔ)音提示的引導(dǎo)，可從服務(wù)器上索取最新的氣象信息或通知，從EastFax傳真系統(tǒng)發(fā)送到用戶本地的傳真機(jī)上。
EastFax智能傳真服務(wù)器憑著高效、安全、穩(wěn)定的產(chǎn)品性能，走進(jìn)了越來(lái)越多的政府機(jī)構(gòu)，國(guó)家廣播電視安全調(diào)度中心、國(guó)家發(fā)展改革委價(jià)格認(rèn)證中心、蘇州廣播電視總臺(tái)、青海省氣象局、廣東省氣象局、山西省水利局、廈門(mén)海洋預(yù)報(bào)臺(tái)、上海鐵路局、蘭州海關(guān)緝私局、天津港保稅區(qū)管委會(huì)、西安中級(jí)人民法院、蘇州市委機(jī)要局……已成為政府機(jī)構(gòu)電子化傳真解決方案的首選。
CTI論壇報(bào)道
相關(guān)閱讀: