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EastFax助浙江省氣象服務(wù)中心傳真輕松收發(fā)

2010/09/01

浙江省氣象服務(wù)中心是以原來浙江省氣象信息中心為基礎(chǔ),將省氣象臺、氣候中心、信息網(wǎng)絡(luò)中心、氣象科研所等單位的氣象預警服務(wù)、重大氣象保障服務(wù)、氣候預測應用服務(wù)、網(wǎng)站氣象服務(wù)、現(xiàn)場氣象服務(wù)、應急氣象服務(wù)等公共氣象服務(wù)職能整合而成立的,是全國兩個省級公共氣象服務(wù)中心建設(shè)試點之一,直接為社會各個方面提供針對性的氣象需求服務(wù)。

  作為浙江氣象工作的首要核心部門,浙江省氣象服務(wù)中心每天要向非常多的機構(gòu)單位發(fā)送氣象方面的通知、指示等文件,傳真量特別大,設(shè)有專門的傳真室,配有多臺傳真機,由幾名專職人員負責每天傳真文件的發(fā)送和接收,人工方式費時費力,不僅效率低,傳真查找管理都十分困難,錯發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象更是屢見不鮮。

  由于傳統(tǒng)傳真方式的種種弊端,浙江省氣象服務(wù)中心決意摒棄古老的傳真機方式,淘汰掉紙質(zhì)傳真機,采用電子化傳真系統(tǒng)來全面提高政府的辦公效率。浙江省氣象服務(wù)中心派專人考查了整個傳真軟件市場,對國內(nèi)幾家傳真服務(wù)器生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品性能及信譽狀況進行調(diào)查,多方比較后,EastFax傳真系統(tǒng)憑借強大的傳真功能、良好的產(chǎn)品口碑、完善的售后服務(wù)以及在政府機關(guān)豐富的實施經(jīng)驗獲得了浙江省氣象服務(wù)中心的青睞。

  浙江省氣象服務(wù)中心將原有的8條傳真線路全部連接到EastFax傳真服務(wù)器,內(nèi)部員工可以通過EastFax傳真軟件專用客戶端或者Email方式直接提交文件到EastFax傳真服務(wù)器進行發(fā)送,除此以外,氣象服務(wù)中心還辦公平臺的管理系統(tǒng)與EastFax傳真軟件進行了集成,實現(xiàn)了從辦公系統(tǒng)中直接電腦收發(fā)傳真,初步實現(xiàn)了統(tǒng)一平臺的管理。EastFax網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)智能的傳真索取功能更為社會用戶提供了方便,外部用戶撥打氣象服務(wù)中心的傳真號碼,根據(jù)語音提示的引導,可從服務(wù)器上索取最新的氣象信息或通知,從EastFax傳真系統(tǒng)發(fā)送到用戶本地的傳真機上。

  通過EastFax網(wǎng)絡(luò)傳真機系統(tǒng)的實施,浙江省氣象服務(wù)中心工作人員的工作效率得到大幅度提高。傳真也不再象過去一樣堆積如山,所有收發(fā)的傳真文件全部以電子文檔備份,傳真文件的查找管理變得輕松自如。EastFax傳真軟件因簡潔易用、專業(yè)穩(wěn)定,已經(jīng)被越來越多的國家氣象部門引入使用,包括青海省氣象局、廣東省氣象局、廈門海洋預報臺等,正在逐步取代手工傳真時代。

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