【CTI論壇企業(yè)專訪】
遠(yuǎn)傳技術(shù)：打造浙江省規(guī)模最大的呼叫中心BPO基地
劉玉 2011/09/23
呼叫中心產(chǎn)業(yè)作為服務(wù)外包的重點(diǎn)內(nèi)容，是一個(gè)低風(fēng)險(xiǎn)、高就業(yè)率、收入穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè)，是一個(gè)人力資源密集且環(huán)境友好型產(chǎn)業(yè)，正逐步成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。更有越來越多的企業(yè)選擇了這一新興的提高效率、節(jié)省成本的方式。
遠(yuǎn)傳投建了呼叫中心BPO基地--“天堂聲谷”，該基地建成投運(yùn)后，有望成為浙江省規(guī)模最大的呼叫中心BPO基地。遠(yuǎn)傳投建該BPO基地符合公司怎樣產(chǎn)業(yè)發(fā)展導(dǎo)向，如何促進(jìn)公司服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的多層次和聯(lián)動(dòng)發(fā)展？遠(yuǎn)傳公司外包基地有哪些優(yōu)勢(shì)，如何為客戶提供卓越的服務(wù)，如何提高客戶和員工的滿意度？公司的哪些做法和實(shí)踐值得大家借鑒，帶著這些問題CTI論壇的記者與杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司副總經(jīng)理金哲進(jìn)行了探討和交流。
圖：杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司副總經(jīng)理金哲
CTI論壇記者：遠(yuǎn)傳投建的呼叫中心BPO基地--“天堂聲谷”，該基地建成投運(yùn)后，有望成為浙江省規(guī)模最大的呼叫中心BPO基地。請(qǐng)您介紹一下遠(yuǎn)傳做呼叫中心外包運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略目的是什么？基地未來的發(fā)展規(guī)劃是怎樣的？
金哲： “天堂聲谷”呼叫中心外包基地在2010年4月建成投運(yùn)，一期建設(shè)規(guī)劃1400座席，目前已投運(yùn)將近400座席，規(guī)模正在快速擴(kuò)張中。
遠(yuǎn)傳做呼叫中心外包運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略目的很簡(jiǎn)單，希望和遠(yuǎn)傳已有的呼叫中心軟件開發(fā)，咨詢，培訓(xùn)，集成，管理優(yōu)化等產(chǎn)品和服務(wù)整合，為用戶提供呼叫中心一體化綜合解決方案，這是我們整個(gè)遠(yuǎn)傳的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
我們外包基地的發(fā)展規(guī)劃大致分為三步：
�。�1）用1-2年時(shí)間，建立起一整套專業(yè)的管理體系，承接一定規(guī)模的業(yè)務(wù)，培養(yǎng)專業(yè)管理隊(duì)伍，這部分工作基本已經(jīng)完成。
�。�2）用1-2年時(shí)間，建立針對(duì)特定行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，做精做專做深幾個(gè)行業(yè)；嘗試電銷業(yè)務(wù)，離岸外包業(yè)務(wù)，并形成1000座席以上的規(guī)模。建立一流的管理體系和管理流程。
（3）利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)，發(fā)展自營(yíng)業(yè)務(wù)，以提高抗波動(dòng)能力，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大價(jià)值。
CTI論壇記者：北京、上海的呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地人才集聚、基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)良，而西安、成都有良好的人才培養(yǎng)基礎(chǔ)和較低的人力成本優(yōu)勢(shì)，遠(yuǎn)傳呼叫中心BPO基地有哪些獨(dú)特之處？有哪些優(yōu)勢(shì)？
圖：bpo基地
金哲：遠(yuǎn)傳呼叫中心外包基地，除硬件是外購(gòu)?fù)猓渌鏑TI，錄音系統(tǒng)，外呼系統(tǒng)，運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)等全部為自行研發(fā)，我們背靠遠(yuǎn)傳技術(shù)的強(qiáng)大技術(shù)實(shí)力，對(duì)客戶的個(gè)性化需求有快速的響應(yīng)能力，隨著市場(chǎng)的快速發(fā)展，客戶需求每天都在變化，在技術(shù)上快速響應(yīng)客戶需求是非常重要的。
另外，遠(yuǎn)傳技術(shù)已有的呼叫中心專業(yè)咨詢顧問團(tuán)隊(duì)和培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，也是我們的重要資源，可以為我們提供從培訓(xùn)到管理咨詢的一系列支持。
遠(yuǎn)傳希望能為客戶提供呼叫中心從建設(shè)，集成，咨詢，培訓(xùn)，軟件，外包一體化綜合解決方案，這是整個(gè)遠(yuǎn)傳的企業(yè)目標(biāo)。在呼叫中心一體化綜合解決方案上，遠(yuǎn)傳是國(guó)內(nèi)第一家。
CTI論壇記者：我國(guó)是國(guó)際呼叫中心外包基地，人力資源比較便宜。但是，由于語(yǔ)言的限制原因，國(guó)外很多公司還不敢把呼叫中心基地搬到中國(guó)，只有解決了語(yǔ)言障礙，才能發(fā)揮我國(guó)的外包市場(chǎng)潛力。你們?cè)谶@方面有哪些舉措？
金哲：應(yīng)該說解決了語(yǔ)言障礙，還要解決文化差異這個(gè)問題，國(guó)內(nèi)外語(yǔ)人才不算少，但能真正解讀國(guó)外文化的，除了海歸外卻很少。我們已經(jīng)和很多高校的外語(yǔ)專業(yè)展開了定向合作，政府也給了專項(xiàng)的培訓(xùn)補(bǔ)助來幫我們解決語(yǔ)言問題，但在解決文化差異這個(gè)問題上，還需我們進(jìn)一步努力。
CTI論壇記者：競(jìng)爭(zhēng)是一個(gè)無可回避的話題，您如何面對(duì)遠(yuǎn)傳呼叫中心BPO基地對(duì)外來自印度、菲律賓的競(jìng)爭(zhēng)？對(duì)內(nèi)來自其他城市外包基地的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境？
金哲：我們離岸外包業(yè)務(wù)做的不多，還沒正面開始和印度菲律賓的競(jìng)爭(zhēng)，客觀的說，目前對(duì)他們的競(jìng)爭(zhēng)，我們處于劣勢(shì)，這需要我們整個(gè)中國(guó)呼叫中心行業(yè)的一起努力，產(chǎn)業(yè)規(guī)模非常重要。
對(duì)國(guó)內(nèi)其他城市的競(jìng)爭(zhēng)，我想只有兩個(gè)選擇：放棄低端業(yè)務(wù)，主攻高端業(yè)務(wù)；做深做精某幾個(gè)行業(yè)，建立行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在上面我介紹我們的未來規(guī)劃時(shí)，就已經(jīng)提到了。
CTI論壇記者：隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的國(guó)外呼叫中心企業(yè)開始關(guān)注中國(guó)，并陸續(xù)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，本土呼叫中心企業(yè)也正準(zhǔn)備迎接全球化的挑戰(zhàn)，但是中國(guó)外包呼叫中心市場(chǎng)還有那些發(fā)展障礙，需要注意哪些方面？如何看待其發(fā)展前景？
金哲：中國(guó)外包呼叫中心市場(chǎng)發(fā)展的障礙：1.首先是人才問題，專業(yè)人才太少，因?yàn)楦鞣N原因，很多優(yōu)秀的人才不愿意從事這個(gè)行業(yè)；2.行業(yè)的被重視程度。
但無論如何，呼叫中心的外包市場(chǎng)發(fā)展前景廣闊，尤其是國(guó)際外包市場(chǎng)，但對(duì)中國(guó)的呼叫中心企業(yè)而言，卻任重而道遠(yuǎn)。
CTI論壇記者：中國(guó)外包呼叫中心的發(fā)展趨勢(shì)是什么？企業(yè)在選擇外包呼叫中心主要考慮哪些因素？為什么？
金哲：中國(guó)外包呼叫中心市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)很明顯：1.產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移日漸加快，很多中低端業(yè)務(wù)快速向二三線城市和內(nèi)地轉(zhuǎn)移；2.一線城市承接國(guó)際外包業(yè)務(wù)的意愿空前強(qiáng)烈。3.對(duì)呼叫中心規(guī)�；瓦\(yùn)營(yíng)能力的要求越來越高，這幾年洗牌將非常慘烈。
國(guó)內(nèi)的大部分企業(yè)選擇呼叫中心外包，價(jià)格是主要因素，選擇外包就是為了降成本的觀念非常普遍，這還需要市場(chǎng)的引導(dǎo)。成熟的企業(yè)，主要是考慮的運(yùn)營(yíng)能力，專業(yè)程度還有信息安全，其次才是價(jià)格。
CTI論壇記者：呼叫中心行業(yè)員工流失率高已經(jīng)成為一個(gè)共識(shí)，已經(jīng)成為呼叫中心行業(yè)在人才培養(yǎng)方面的主要問題之一。根據(jù)行業(yè)資料顯示，中國(guó)呼叫中心話務(wù)員平均月度流失率為10%－50%左右，年度流失率在100%以上，請(qǐng)金總談?wù)勗趫F(tuán)隊(duì)打造與員工培養(yǎng)，部門文化建設(shè)方面，遠(yuǎn)傳呼叫中心外包基地有哪些值得推薦的做法？
金哲：呼叫中心流失率是不得不面對(duì)的話題，流失率的問題，要分兩方面來看；1.整個(gè)行業(yè)的問題，客服崗位認(rèn)同感不高，收入也普遍不高，但要求卻不低，這種矛盾導(dǎo)致了流失率居高不下。2.企業(yè)自身的問題，在這樣的大環(huán)境下，企業(yè)如何通過文化認(rèn)同，員工關(guān)懷等手段留住員工，是一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。
遠(yuǎn)傳呼叫中心外包基地流失率低于行業(yè)平均水平，應(yīng)該說我們還是花了很大精力來解決留人問題�？偨Y(jié)起來，我們?cè)谝韵路矫孀隽艘恍┡Γ?br />
1.“家”文化的宣貫，就象我們每個(gè)員工都會(huì)唱的一首歌《相親相愛一家人》里說的一樣，有緣相聚，有心珍惜。努力營(yíng)造一種大家庭的氛圍，讓每個(gè)員工在這里都能感受到真心的關(guān)懷。
2.加大培訓(xùn)投入，為員工設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)發(fā)展規(guī)劃和足夠的發(fā)展空間。
3.在食宿等硬件環(huán)境上舍得投入，保證員工的物質(zhì)生活條件。
被訪人：杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司副總經(jīng)理 金哲
杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司副總經(jīng)理，杭州遠(yuǎn)傳新業(yè)科技有限公司總經(jīng)理，遠(yuǎn)傳創(chuàng)始人之一。軟件工程在讀碩士，具有13 年軟件行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，其中呼叫中心行業(yè)8年從業(yè)經(jīng)歷。通過PM高級(jí)認(rèn)證。加入遠(yuǎn)傳后主持開發(fā)了公司一系列軟件產(chǎn)品，并建立了遠(yuǎn)傳的技術(shù)管理體系。2010年出任杭州遠(yuǎn)傳新業(yè)科技有限公司總經(jīng)理，主管遠(yuǎn)傳旗下“天堂聲谷”呼叫中心外包基地的運(yùn)營(yíng)。
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