政府助老服務(wù)中心
----奧迪堅(jiān)陽(yáng)光助老服務(wù)中心把陽(yáng)光帶給老人
一、政府事業(yè)行業(yè)背景
從整體上來(lái)看,我國(guó)目前的政府信息化的發(fā)展還很不平衡,但是國(guó)內(nèi)政府信息化已經(jīng)步入成長(zhǎng)期,成為各級(jí)政府的一項(xiàng)重要工程。從省級(jí)政府到地、市級(jí)政府紛紛為了提高與市民日常生活息息相關(guān)的政府事業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn),而誕生了建立市民服務(wù)中心(呼叫中心)的需求,以便于為廣大市民提供咨詢(xún)信息以及業(yè)務(wù)受理的投訴等綜合性服務(wù),其業(yè)務(wù)范圍之廣泛更是涵蓋自來(lái)水、公交、管道燃?xì)、液化氣、市政、環(huán)境保護(hù)等方方面面。業(yè)務(wù)內(nèi)容包括投訴受理、產(chǎn)品咨詢(xún)、滿(mǎn)意度調(diào)查、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等。
上海是老齡化比較突出的城市,為更好地為老年人服務(wù),上海市政府支持構(gòu)建專(zhuān)門(mén)面向老年人的服務(wù)系統(tǒng)。陽(yáng)光助老服務(wù)中心就是在這樣的情況下,在市政府有關(guān)部門(mén)支持下創(chuàng)建,它以助老服務(wù)為基本出發(fā)點(diǎn),把信息化、網(wǎng)絡(luò)化引向老年服務(wù)為特色的社會(huì)系統(tǒng)工程。
二、政府呼叫中心的需求分析與奧迪堅(jiān)解決方案
政府為民服務(wù)中心,需求主要集中在:給市民帶來(lái)最大的便捷,具備一流的服務(wù)水平,運(yùn)營(yíng)成本低、管理維護(hù)方便,能保護(hù)投資。
1)給市民帶來(lái)最大的便捷
老年市民普遍不能接受過(guò)于繁復(fù)的操作,而且對(duì)于服務(wù)系統(tǒng)的撥入號(hào)碼最好統(tǒng)一,這個(gè)統(tǒng)一的概念包括:統(tǒng)一水、電、煤等各類(lèi)相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目;統(tǒng)一全省全市的服務(wù)電話(huà)號(hào)碼。所以就有必要在全省全市范圍里采用統(tǒng)一電話(huà)號(hào)碼,并且全省市有和市民之間統(tǒng)一的服務(wù)界面。
2)具備一流的服務(wù)水平
大幅度提高電話(huà)處理效率,能提供“一站式”服務(wù),服務(wù)系統(tǒng)具備統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),提高老年市民的滿(mǎn)意度。要達(dá)到這個(gè)目的,系統(tǒng)必須具備優(yōu)良的服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)表,保證一流的服務(wù)水平。
3)運(yùn)營(yíng)成本低、管理維護(hù)方便
管理維護(hù)便捷,將最終用戶(hù)(即:政府呼叫中心的管理者)面對(duì)的是人性化的操作界面,而硬件的設(shè)置和復(fù)雜的代碼全都由廠商和系統(tǒng)集成商負(fù)責(zé),而管理者就可以將精力更多的專(zhuān)注于管理和提供服務(wù)。此外在管理上,在全省范圍內(nèi)具有統(tǒng)一的管理、處理體系標(biāo)準(zhǔn)。
而基于IP的分布式解決方案,為降低運(yùn)營(yíng)成本和方便管理提供了最佳的選擇。美國(guó)奧迪堅(jiān)正是基于IP的一體化技術(shù)的引領(lǐng)廠商,在提供基于IP的一體化呼叫中心解決方案方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。
4)保護(hù)投資
對(duì)投資的保護(hù)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
對(duì)原有通訊設(shè)備的保護(hù),與原有設(shè)備有良好的兼容性;
新購(gòu)建的系統(tǒng)將在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)緊隨技術(shù)同步發(fā)展,不為淘汰。
越來(lái)越多的廠家都意識(shí)到必須提供給用戶(hù)以可擴(kuò)展、有彈性的方案,降低用戶(hù)的一次性產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)投入,并且為用戶(hù)提供具備服務(wù)品質(zhì)保證的動(dòng)態(tài)叫中心系統(tǒng),即可實(shí)現(xiàn)按需購(gòu)買(mǎi)、逐步擴(kuò)展。
關(guān)于這一內(nèi)容,我們將在下文中的做一介紹。
三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
基于奧迪堅(jiān)的呼叫中心平臺(tái)搭建呼叫中心系統(tǒng)時(shí),可靈活配置,由于奧迪堅(jiān)系統(tǒng)平臺(tái)基于IP-PBX,所有的接口都符合國(guó)際電信標(biāo)準(zhǔn),能與各種流行的交換機(jī)通過(guò)模擬中繼或數(shù)字中繼串聯(lián),也可與基于H.323協(xié)議的VOIP網(wǎng)關(guān)通過(guò)IP中繼互聯(lián).
典型的結(jié)構(gòu)圖如下:
三、呼叫中心的最新技術(shù)流----基于IP的一體化技術(shù)
1、基于IP的技術(shù)構(gòu)建分布式呼叫中心
各地政府的呼叫中心如果各自獨(dú)立,那對(duì)整個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心而言是極大的資源浪費(fèi)。奧迪堅(jiān)的呼叫中心平臺(tái)就可以利用VoIP技術(shù)提供分布式呼叫中心或集中式呼叫中心,真正做到資源(數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、座席)的共享,并且將極大的降低系統(tǒng)通訊費(fèi)用和效率。奧迪堅(jiān)基于IP的一體化呼叫中心提供先進(jìn)高效的分布式呼叫中心的組網(wǎng)。組網(wǎng)圖如下:
2、基于一體化的技術(shù)構(gòu)建呼叫中心
一體化的設(shè)計(jì)為客戶(hù)提供更加多樣化的選擇,全方位的滿(mǎn)足現(xiàn)在以及未來(lái)用戶(hù)對(duì)呼叫中心的需求。
傳統(tǒng)意義上的呼叫中心主要是基于PBX交換機(jī)和語(yǔ)音板卡。目前,最新的基于IP技術(shù)的一體化呼叫中心,突破了傳統(tǒng)交換機(jī)模式和板卡模式的局限性。一體化技術(shù)支持用戶(hù)根據(jù)其實(shí)際具體需求在功能和規(guī)模上進(jìn)行模塊化的配置,進(jìn)行度身定“配”,大大節(jié)約開(kāi)發(fā)成本,更極大的縮短開(kāi)發(fā)周期達(dá)70%!
同時(shí),基于一體化技術(shù)的呼叫中心系統(tǒng)能便捷地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)容,隨著用戶(hù)需求的增長(zhǎng),系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)單的模塊添加即能滿(mǎn)足功能與規(guī)模上的擴(kuò)充,伴隨企業(yè)共同成長(zhǎng),極大程度上保護(hù)企業(yè)用戶(hù)的投資。彈性的擴(kuò)展能力,具備高安全性、可靠性、高性?xún)r(jià)比、易于維護(hù)管理、快速地?cái)U(kuò)展和二次開(kāi)發(fā),以適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展,便于系統(tǒng)容量的增加、支撐功能的增強(qiáng)、用戶(hù)需求的變化以及業(yè)務(wù)空間的拓展。
3、一體化技術(shù)整合更多功能
奧迪堅(jiān)基于IP的一體化呼叫中心提供一系列先進(jìn)功能,其中包括:電話(huà)交換機(jī)(包括自動(dòng)話(huà)務(wù)臺(tái)功能和預(yù)知撥號(hào)、監(jiān)聽(tīng)插話(huà)等呼叫管理功能)、自動(dòng)話(huà)務(wù)分配、IVR生成、VoIP功能、Web呼叫、語(yǔ)音信箱、文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音(TTS)、傳真及錄音、電話(huà)會(huì)議、遠(yuǎn)程IP分機(jī)、Exchange集成、CDR(通話(huà)詳細(xì)報(bào)告)、AltiAPI服務(wù)、系統(tǒng)級(jí)連等。
五、客戶(hù)信息反饋
1、便捷的操作的確為老人的使用帶來(lái)了很大的方面,我們的老人都愿意使用陽(yáng)光助老系統(tǒng)得到幫助:買(mǎi)米、就醫(yī)等日常生活的全天候服務(wù)。
2、目前該系統(tǒng)服務(wù)首期工程主要在長(zhǎng)寧區(qū)實(shí)施,逐步在全市各個(gè)區(qū)推廣開(kāi)來(lái)。在未來(lái)的推廣過(guò)程中,將使用統(tǒng)一的老人服務(wù)撥入電話(huà)號(hào)碼,而服務(wù)的座席又是分布在各個(gè)區(qū)的,這樣就必將依靠奧迪堅(jiān)先進(jìn)的IP功能,陽(yáng)光助老的管理人員說(shuō):基于IP的分布式呼叫中心將直接給系統(tǒng)帶來(lái)以下好處:
實(shí)現(xiàn)各地統(tǒng)一的客戶(hù)服務(wù)號(hào)碼,并調(diào)動(dòng)整合各地各分部的資源?蛻(hù)打入電話(huà)后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)來(lái)電號(hào)碼將來(lái)電連同數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出的數(shù)據(jù)一起路由到最近的服務(wù)中心,或者判斷分布的呼叫中心各個(gè)點(diǎn),將電話(huà)和數(shù)據(jù)自動(dòng)路由到最空閑的服務(wù)人員處,實(shí)現(xiàn)呼叫量的統(tǒng)籌分配、最合理的運(yùn)用。
2、陽(yáng)光助老在籌建時(shí),比較了很多的解決方案,但是都不能很理想的解決未來(lái)升級(jí)和擴(kuò)容的問(wèn)題!耙?yàn)榫臀覀兊目疾烨闆r來(lái)看,傳統(tǒng)方案都是根據(jù)需求專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)發(fā),遵循的都是加法原則,而拼裝的結(jié)構(gòu)不利于穩(wěn)定性,未來(lái)的功能升級(jí)和規(guī)模擴(kuò)大也不易!
而現(xiàn)在,陽(yáng)光助老要在初期構(gòu)建的系統(tǒng)上添加功能和規(guī)模非常容易,“只要把以前做減法時(shí)減去的東西輕松取回即可,這樣就能保障我們不斷為老人提供最好的服務(wù)”。
一體化技術(shù)支持的功能規(guī)模模塊化支持“減法”原則,即:系統(tǒng)本身已經(jīng)一體化的整合了所有的功能、支持最大的規(guī)模,而用戶(hù)在構(gòu)建呼叫中心時(shí),可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體需求從已有的功能中進(jìn)行篩選,選擇最需要的,減去暫時(shí)不迫切需要的,等需要的時(shí)候又可以靈活的從當(dāng)時(shí)做“減法”刪去的功能中輕松取回即可。整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了充分的保障,實(shí)施成本、時(shí)間,以及日后升級(jí)擴(kuò)容都具備了最大的靈活性。
附錄、奧迪堅(jiān)基于IP的一體化呼叫中心系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、高度集成
在奧迪堅(jiān)通訊服務(wù)器內(nèi),整合了典型的呼叫中心的所有功能和設(shè)備,等同于一個(gè)復(fù)雜的呼叫中心和典型的局域網(wǎng)的總和。包括:
功能集成:集成了網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)和呼叫中心所有常用的功能。
設(shè)備集成:多個(gè)板卡、多個(gè)設(shè)備的功能在一個(gè)板卡上實(shí)現(xiàn),一個(gè)奧迪堅(jiān)通訊服務(wù)器整合了個(gè)各種專(zhuān)門(mén)設(shè)備功能。
技術(shù)集成:奧迪堅(jiān)擁有從低層基礎(chǔ)到應(yīng)用,客戶(hù)化開(kāi)發(fā)平臺(tái)的,從軟件到硬件的全面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。技術(shù)的復(fù)雜性完全縫合在系統(tǒng)內(nèi)部。
網(wǎng)絡(luò)集成:一個(gè)奧迪堅(jiān)通訊服務(wù)器相當(dāng)于眾多的設(shè)備連成的一個(gè)復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的總和。
2、易學(xué)的增值開(kāi)發(fā),簡(jiǎn)單的定制
為滿(mǎn)足客戶(hù)的特定需求,奧迪堅(jiān)系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的軟件開(kāi)發(fā)接口應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)接口:AltiAPI。它提供給開(kāi)發(fā)人員的都是具體的電話(huà)功能,使用時(shí)只需調(diào)用API中相應(yīng)的功能函數(shù)即可,而不必理會(huì)不同板卡的硬件特性和交換層的具體實(shí)現(xiàn)。因此,AltiAPI極大地縮短了呼叫中心系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
3、快速安裝、快速實(shí)施
奧迪堅(jiān)系統(tǒng)的高度整合的一體化技術(shù)大大地回避了非集成系統(tǒng)普遍遇到的硬件沖突,以及不同廠家的系統(tǒng)接口的連接和配置難題。
4、運(yùn)行穩(wěn)定
5、易于管理和維護(hù)
6、功能伸縮自如
7、高性?xún)r(jià)比
奧迪堅(jiān)供稿 CTI論壇編輯
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