對于大型機構(gòu)而言，每年都定期召開各種類型的辦公會議和臨時會議。如果有分支機構(gòu)分布在不同地區(qū)，要按傳統(tǒng)的方式在某地召開集中式會議，勢必伴隨著基層人員的旅途奔波，這既會給企業(yè)帶來較大的差旅費支出，同時也會增加大量的組織工作，造成人力資源的浪費，并將使會議的時效性大打折扣。
本公司結(jié)合國外先進技術(shù)，自主開發(fā)的“交互式電話會議系統(tǒng)”，從企業(yè)管理層自身的需要出發(fā)，打破了傳統(tǒng)會議在空間和時間上的局限性，有效地解決了總部與下層分支機構(gòu)在會議過程中面臨的各種問題。和傳統(tǒng)的集中式會議相比，交互式電話會議系統(tǒng)的出現(xiàn)無疑帶來會議方式的一場革命性變化。首先，它打破了傳統(tǒng)的集中式會議在空間上的局限性。無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至國外，只要使用電話、手機或傳真機撥通總部電話，即可召開或參加會議，從而使會議的因故缺席現(xiàn)象大大減少；其次，它在召開會議的時效性方面具有傳統(tǒng)會議無法比擬的優(yōu)勢。特別是對于一些突發(fā)事情需要召開緊急會議時，運用本系統(tǒng)能及時地集中群體的智慧針對實際情況
，迅速作出正確的決策；第三是實現(xiàn)了會議記錄的無紙化，傳統(tǒng)的會議都須有專人負責(zé)會議記錄，但對于一些重要的機密會議而言，記錄人員記錄的準確性和保密性難以保證，而本系統(tǒng)設(shè)置了自動語言記錄功能，成功地解決了這一問題。
可見，交互式電話系統(tǒng)不僅僅是為企業(yè)節(jié)省了差旅費開支，更重要的是使會議的組織變得更加方便，更加及時，從而提高企業(yè)在各種環(huán)境中的決策和經(jīng)營管理能力下，這種無形的效益將是不可估量的。早一天使用，多一份收獲。目前，國內(nèi)一批知名企業(yè)如華為，TCL集團等都率先使用這一系統(tǒng)，都收到了意想不到的效果。一切盡在掌握中，一切近在掌握中。
1. 安裝簡單方便，只須接入到企業(yè)內(nèi)部的交換機或郵電提供的模擬、數(shù)字中繼線上，接口類型可為模擬環(huán)路中繼、數(shù)字中繼（支持中國1號）、ISDN
PRI，ISDN BRI。
2．單組會議成員可達128方，聽眾可增加到1000方，并可任意分組。
3．128方內(nèi)完全交互式通話，全雙工話路
3．同時呼入，開多方多組會議
4．可定時呼出，開多方多組會議（發(fā)起人由程序設(shè)定）
5．撥號呼出，開多方會議（會議由第一呼入方撥號組建）
6．召開內(nèi)部會議（多方、多組）
7．內(nèi)外部結(jié)合會議
8．可控制選擇討論/單聽方式進入會議
9．會議成員點名、報道
10．音量自動控制及回聲抑制、通話質(zhì)量高
11．會議記錄（數(shù)字化同步錄音）、打印
12．可多路同時收發(fā)傳真（可選配）
13．自動會議通知功能
14．系統(tǒng)預(yù)留Internet/Intranet接口。
8方會議系統(tǒng)------------------------------------￥150,000
16方會議系統(tǒng)-----------------------------------￥195,000
24方會議系統(tǒng)-----------------------------------￥280,000
32方會議系統(tǒng)-----------------------------------￥360,000
64方會議系統(tǒng)-----------------------------------￥460,000
96方會議系統(tǒng)-----------------------------------￥560,000
按照上述投資預(yù)算，假設(shè)某企業(yè)欲召開一16成員組成的會議，如選用傳統(tǒng)模式，集中到國內(nèi)某一地方召開，保守估計每位成員的差旅支出為3000元，16成員要消耗48000元。四次會議的費用即可購買一套電話會議系統(tǒng)并終身享用，何樂而不為呢？