CentreVu® 呼叫管理系統(tǒng)
2002/06/19
概述
CentreVu 呼叫管理系統(tǒng)用來(lái)收集相關(guān)信息,以監(jiān)控呼叫中心解決方案的性能。系統(tǒng)管理員利用它來(lái)分析呼叫流,將人力資源、技能與呼叫量和呼叫者的需求進(jìn)行匹配,確定能夠提高生產(chǎn)效率和降低成本的領(lǐng)域,確定培訓(xùn)需求,以及采取快速、有效的手段來(lái)提高整體效率。CentreVu呼叫管理系統(tǒng)從DEFINITY
ECS收集信息,將實(shí)時(shí)信息,歷史信息/歷史報(bào)告匯總,例如將所提供的服務(wù)(VDN),技能組,業(yè)務(wù)代表組,業(yè)務(wù)代表,中繼線和中繼組的信息匯總。
CentreVu CMS為DEFINITY ECS的ACD功能提供系統(tǒng)管理界面。系統(tǒng)管理員能夠訪問(wèn)CMS數(shù)據(jù)庫(kù),改變呼叫流,或管理業(yè)務(wù)代表個(gè)體的技能。為了提供高可靠性和高性能,該解決方案以Sun工作站為基礎(chǔ),使用符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)(Informix)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。作為報(bào)告套件的核心服務(wù)器組件,CentreVu CMS能夠使用多種客戶端進(jìn)行訪問(wèn),比如,CentreVu Visual Vectors, CentreVu Supervisor, CentreVu Network Reporting 和CentreVu Explorer等。
產(chǎn)品定位
CentreVu CMS為系統(tǒng)管理員提供信息和管理工具,用以監(jiān)控和分析呼叫中心的運(yùn)行狀況,讓他們很容易的發(fā)現(xiàn)有待改善的地方,并迅速采取有效的措施。CentreVu CMS使系統(tǒng)管理員及時(shí)了解幾乎所有在呼叫中心發(fā)生的事件 - 無(wú)論是評(píng)價(jià)某一組業(yè)務(wù)代理的表現(xiàn),或是某一個(gè)呼叫中心,還是分布全球多個(gè)站點(diǎn)的性能。
特性和優(yōu)點(diǎn)
CentreVu CMS是CentreVu 客戶關(guān)系管理解決方案中,集成化的報(bào)表服務(wù)器,能夠統(tǒng)計(jì)包括語(yǔ)音、因特網(wǎng)、電子郵件和傳真在內(nèi)的多種傳輸渠道的呼叫信息。
一個(gè)CentreVu CMS可連接多達(dá)八臺(tái)DEFINITY ECS接口。可選的CentreVu網(wǎng)絡(luò)報(bào)表軟件能夠?qū)Σ煌腄EFINITY ECS和CentreVu
CMS產(chǎn)生的報(bào)表進(jìn)行整合,可支持250個(gè)管理員和64個(gè)獨(dú)立的呼叫中心的運(yùn)作。
CentreVu CMS能夠提供100多個(gè)報(bào)表模版。報(bào)表模版的設(shè)計(jì)原則是:在銷售和客戶服務(wù)方面,使商業(yè)活動(dòng)能夠完成其關(guān)鍵指標(biāo),同時(shí)提高呼叫中心職員生產(chǎn)效率和資源的利用效率。
CentreVu CMS具有實(shí)時(shí)獲取信息的能力,為監(jiān)控運(yùn)行性能提供了很大的幫助。該系統(tǒng)每隔15分鐘編譯一次歷史報(bào)表,有了它,用戶可以分析發(fā)展趨勢(shì)、建立性能基線,或者策劃新的市場(chǎng),或客戶服務(wù)活動(dòng)等。
信息集中存儲(chǔ),能夠進(jìn)行快速訪問(wèn),避免長(zhǎng)時(shí)間查詢數(shù)據(jù)庫(kù)。
歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)Infomix數(shù)據(jù)庫(kù)中,其它應(yīng)用程序能夠利用ODBC訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理。
CentreVu CMS 通常是作為其它應(yīng)用程序的中央數(shù)據(jù)資源,例如對(duì)業(yè)務(wù)代表資源進(jìn)行規(guī)劃,或在墻板上顯示統(tǒng)計(jì)信息。
CentreVu 呼叫管理系統(tǒng)應(yīng)用工具
CentreVu Visual Vectors 可視化呼叫引導(dǎo)腳本生成器
概述
CentreVu? Visual Vectors 可視化引導(dǎo)腳本生成器擴(kuò)展了CentreVu CMS的商業(yè)價(jià)值,該產(chǎn)品了Windows系統(tǒng)的強(qiáng)大功能,例如文件夾、拖放功能、拷貝粘貼功能、簡(jiǎn)單的圖形用戶界面和流程圖等,提高了工作效率。由于采用這種直觀的設(shè)計(jì),企業(yè)組織能夠使用熟悉的圖標(biāo)和圖形建立呼叫分配圖,圖中還可以使用重要的引導(dǎo)腳本參數(shù),比如,一天中不同時(shí)間,一周中的不同天,業(yè)務(wù)代表數(shù)目、呼叫等待數(shù)目、等待時(shí)間,預(yù)計(jì)等待時(shí)間和應(yīng)答速度等。
CentreVu Visual Vectors 可視化引導(dǎo)腳本生成器是一個(gè)客戶端應(yīng)用程序,通過(guò)CentreVu 呼叫管理系統(tǒng)(CMS)平臺(tái)上的CentreVu可視化引導(dǎo)腳本服務(wù)器軟件,與Avaya的CMS相聯(lián)。客戶端應(yīng)用程序使用JAVA語(yǔ)言編寫(xiě),是一個(gè)Windows兼容的、與編程語(yǔ)言無(wú)關(guān)的平臺(tái)。
產(chǎn)品定位
CentreVu Visual Vectors 可視化引導(dǎo)腳本生成器是簡(jiǎn)單易用的高級(jí)管理工具,通過(guò)管理呼叫中心引導(dǎo)腳本和專家業(yè)務(wù)代表選擇,在單站點(diǎn)和多站點(diǎn)環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)了呼叫處理和呼叫流的最優(yōu)化。
特性和優(yōu)點(diǎn)
CentreVu Supervisor 系統(tǒng)管理軟件
概述
CentreVu Supervisor是高效的呼叫中心管理工具,擴(kuò)充了CentreVu 呼叫管理系統(tǒng)(CMS)的功能。CentreVu Supervisor
為所有管理人員提供的全部功能,都可以在臺(tái)式機(jī)或筆記本電腦上通過(guò)Microsoft Windows環(huán)境下進(jìn)行操作,簡(jiǎn)便易行。
CentreVu Supervisor報(bào)表設(shè)計(jì)軟件包特別為單個(gè)呼叫中心添加了能夠快速、簡(jiǎn)單地創(chuàng)建個(gè)性化的圖形報(bào)表的功能。報(bào)表設(shè)計(jì)器使用Windows界面,在它的指導(dǎo)下,用戶可以毫不費(fèi)力的一步一步的創(chuàng)建報(bào)表。開(kāi)始時(shí),用戶可以復(fù)制一個(gè)已有的報(bào)表,或者一切完全從頭做起,將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)合成,編成報(bào)表。CentreVu Supervisor與CentreVu CMS的接口使用標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP以太局域網(wǎng)連通,它同時(shí)也支持串行接口,幾乎可以從世界上任何一個(gè)角落對(duì)其進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問(wèn)。
產(chǎn)品定位
客戶服務(wù)需要呼叫中心,而管理員時(shí)常要對(duì)呼叫中心進(jìn)行調(diào)整,甚至要重新進(jìn)行設(shè)計(jì),以控制成本,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),提高生產(chǎn)效率。呼叫中心的管理員必須不停地監(jiān)控關(guān)鍵操作、重新分配業(yè)務(wù)代表、生成日志以及進(jìn)行電子數(shù)據(jù)表分析,從而確保呼叫中心高效、順暢的運(yùn)行。CentreVu Supervisor 能夠幫助管理員實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),并且同時(shí)提高個(gè)人的工作效率。
特性和優(yōu)點(diǎn)
CentreVu 網(wǎng)絡(luò)報(bào)告
概述
CentreVu網(wǎng)絡(luò)報(bào)告是獨(dú)立的、支持多節(jié)點(diǎn)的客戶端實(shí)時(shí)報(bào)告生成應(yīng)用程序。通過(guò)單一的報(bào)告管理客戶端,用戶能夠查看、合并來(lái)自多個(gè)節(jié)點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)信息,其中包括當(dāng)前的CentreVu CMS的實(shí)時(shí)和歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。它顯示了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的至關(guān)重要的信息,例如呼叫數(shù)量、平均等待時(shí)間和平均呼叫時(shí)間等。網(wǎng)絡(luò)報(bào)告產(chǎn)生技能組報(bào)告,以追蹤其性能水平,為特定的商務(wù)功能制定基線,例如銷售服務(wù)和客戶服務(wù)等。引導(dǎo)腳本引導(dǎo)號(hào)(VDN)運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)告使用戶能夠查看來(lái)電呼叫,比較不同促銷手段的效果。如果需要客戶報(bào)告,用戶只需從與Microsoft Access兼容的應(yīng)用程序中提取數(shù)據(jù),十分簡(jiǎn)便。
產(chǎn)品定位
CentreVu網(wǎng)絡(luò)報(bào)告是為呼叫中心網(wǎng)絡(luò)提供實(shí)時(shí)和歷史性能數(shù)據(jù)的軟件工具。這種解決方案使管理員和主管能夠?qū)Νh(huán)境的迅速變化做出快速的反應(yīng)。
特性和優(yōu)點(diǎn)
CentreVu 資源管理器
概述
CentreVu資源管理器是可選的、基于服務(wù)器的應(yīng)用程序,用來(lái)收集和存儲(chǔ)來(lái)自一個(gè)或多個(gè)CentreVu CMS的歷史信息。CentreVu資源管理器建立在強(qiáng)大的客戶機(jī)/服務(wù)器架構(gòu)上,企業(yè)組織能夠選擇服務(wù)器上信息的存貯時(shí)間。信息可以在服務(wù)器上存儲(chǔ)數(shù)月乃至幾年,而不會(huì)占用昂貴的桌面資源。服務(wù)器能夠很容易的集成到現(xiàn)有的TCP/IP局域網(wǎng)上,以訪問(wèn)CentreVu CMS的數(shù)據(jù)。從CentreVu呼叫管理系統(tǒng)(外部呼叫歷史記錄的功能)收集的數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)編譯、格式化,通過(guò)Web瀏覽器呈現(xiàn)給客戶,用以展示重要的呼叫中心活動(dòng)。
產(chǎn)品定位
CentreVu資源管理器提供了一種商業(yè)工具,將信息轉(zhuǎn)化為可以利用的知識(shí)。CentreVu資源管理器能夠在呼叫中心運(yùn)行過(guò)程中,更細(xì)致查看業(yè)務(wù)代表性能和呼叫活動(dòng),更充分的利用了CentreVu CMS報(bào)告功能,比如,使呼叫中心管理員能夠?qū)δ硞(gè)客戶的投訴進(jìn)行核實(shí)。使用CentreVu資源管理器,能夠確認(rèn)該客戶,并對(duì)提供給該用戶的服務(wù)進(jìn)行分析。
特性和優(yōu)點(diǎn)
呼叫中心業(yè)務(wù)代表終端 CALLMASTER® V
概述
Avaya Callmaster V幫助呼叫中心業(yè)務(wù)代表實(shí)現(xiàn)工作效率最大化和性能最優(yōu)化,輕松處理每一次呼叫。它為業(yè)務(wù)代表提供了常用功能的固定的按鍵如
- 會(huì)議、轉(zhuǎn)接、保留和重?fù)堋A硗,還有16個(gè)可定義的功能鍵,通過(guò)它們,業(yè)務(wù)代表可以對(duì)呼叫中心各種功能進(jìn)行單鍵訪問(wèn),例如登錄、退出、主管協(xié)助、呼叫后工作,以及其它業(yè)務(wù)代表狀態(tài)控制功能。
Callmaster V配備了兩行、每行24字符的LCD顯示屏,顯示有關(guān)來(lái)電呼叫的信息,所呼叫的服務(wù)和/或其它統(tǒng)計(jì)信息。
產(chǎn)品定位
Callmaster V從流行的6400系列電話終端發(fā)展而來(lái),比普通電話提供了更多的呼叫中心功能 - 價(jià)格也很合理。
電話的自定義按鍵功能,使業(yè)務(wù)代表能夠?qū)σ幌盗泻艚兄行牡墓δ苓M(jìn)行單鍵訪問(wèn),其它特殊的呼叫中心功能將在下一頁(yè)進(jìn)行更詳細(xì)的介紹。
特性和優(yōu)點(diǎn)
CentreVu Agent
概述
CentreVu Agent比傳統(tǒng)的Callmater V 終端提供了更多的功能,在一個(gè)小型Callmaster VI單元中,包含了業(yè)務(wù)代表語(yǔ)音終端、兩個(gè)耳機(jī)插座、一個(gè)RS232 CTI直連線路,并具有業(yè)務(wù)錄音播放功能。
產(chǎn)品定位
CentreVuAgent旨在提供業(yè)務(wù)代表桌面無(wú)話機(jī)解決方案,在緊湊的結(jié)構(gòu)單元中為業(yè)務(wù)代表提供強(qiáng)大的功能,節(jié)約了業(yè)務(wù)代表的桌面空間。CallmaterVI數(shù)字語(yǔ)音終端集多種功能于一個(gè)小型CTI電話中,大小相當(dāng)于一盤(pán)VHS錄像帶,可以放在業(yè)務(wù)代表桌面上任何方便的地方,可以通過(guò)PC桌面的應(yīng)用程序控制所有功能。
特性和優(yōu)點(diǎn)
CentreVu IP 遠(yuǎn)端座席
概述
CentreVu IP Agent 可以滿足業(yè)務(wù)代表遠(yuǎn)程工作的需要,遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)代表所獲得的功能與在呼叫中心的業(yè)務(wù)代表完全一樣。CentreVu IP Agent是基于Windows的DEFINITY ECS軟件電話的客戶端,在裝有Windows95/98或WindowsNT4.0操作系統(tǒng)的 PC上運(yùn)行。
CentreVu IP Agent為用戶提供的軟件電話,可以通過(guò)具有圖形用戶界面的PC進(jìn)行控制;還為業(yè)務(wù)代表提供完成遠(yuǎn)程呼叫處理所必須的功能,包括VuStats,
Reason Codes, Call Work codes 等。通過(guò)與DEFINITY ECS系統(tǒng)的配合,能夠?qū)⒄Z(yǔ)音呼叫轉(zhuǎn)接到遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)代表登錄到CentreVU
IP Agent應(yīng)用程序時(shí)所指定的任何一部電話上。
PC客戶端應(yīng)用程序和DEFINITY之間的通信,采用TCP/IP協(xié)議僅用來(lái)進(jìn)行呼叫控制,而話音可以通過(guò)DEFINITY與遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)代表所在地(例如業(yè)務(wù)代表家中的標(biāo)準(zhǔn)模擬電話)之間的語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)(例如,PSTN,GSM等)進(jìn)行傳輸。
將來(lái),VoIP語(yǔ)音傳輸將成為呼叫的語(yǔ)音部分傳輸?shù)牧硪环N選擇,帶有標(biāo)準(zhǔn)聲卡的PC將是業(yè)務(wù)代表桌面上唯一需要的設(shè)備。
產(chǎn)品定位
CentreVu IP Agent的開(kāi)發(fā)是出于滿足遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)代表工作的市場(chǎng)需要的目的。開(kāi)發(fā)CentreVu IP Agent有很多原因,其中包括如果業(yè)務(wù)代表在家中工作,需要更靈活的支配時(shí)間;便于雇用業(yè)務(wù)代表;以及,為了特殊需要,有時(shí)需要聯(lián)絡(luò)技能最好的業(yè)務(wù)代表等。
如果客戶愿意為其呼叫中心的業(yè)務(wù)代表提供在家中辦公的機(jī)會(huì),或需要在幾個(gè)遠(yuǎn)程工作地點(diǎn)分配業(yè)務(wù)代表勞動(dòng)力,同時(shí)又需要建立虛擬的呼叫中心環(huán)境,集中的系統(tǒng)管理,資源管理和報(bào)告,那么CentreVu
IP Agent就是他們的選擇目標(biāo)。
特性和優(yōu)點(diǎn)
avaya供稿 CTI論壇編輯