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Shinsei 銀行利用思科產品實現(xiàn)創(chuàng)新,成為日本部署IP 統(tǒng)一通信的首家金融機構
技術投資在10 個月內收回,預計將在五年內節(jié)省成本750 萬美元(9 億日元)

2006/06/08

背景

  Shinsei 銀行最初按照長期信用銀行法建立,是首家由歐洲和美國的一流金融機構投資成立的日本銀行。Shinsei 銀行的最大股東是New LTCB Partners——一家由領先的國際金融機構,美國RipplewoodHoldings 及其它投資商共同成立的合作機構,其目標是獲得LTCB。Shinsei 銀行致力于提供當前日本市場上還沒有的新型金融產品和服務。該銀行的最終目標是建立客戶“最滿意的銀行”。

挑戰(zhàn)

  日本Shinsei 銀行一直都很注重創(chuàng)新。它曾是日本第一家引入外國投資者,并由外國擁有的銀行。Shinsei 注重全球化,不斷開發(fā)新型銀行產品,支持多幣種帳戶。為支持不斷增長的業(yè)務,Shinsei還將創(chuàng)新從產品系列擴展到了系統(tǒng)和技術。面對分散的系統(tǒng)和硬件,以及過時的技術基礎設施,Shinsei 銀行制定了雄心勃勃的復興計劃,希望利用先進的技術為客戶提供更好的服務。

  Hou Loong Sam 先生是Shinsei 銀行的網絡基礎設施經理,也是復興計劃的倡導人。Sam 先生非常了解銀行的目標:提供員工生產率和客戶滿意度、加速決策制定過程,并降低運作和維護成本、縮短基礎設施開發(fā)時間、節(jié)約管理成本。

  為實現(xiàn)這些目標,Sam 先生找到了三個主要突破口。首先,創(chuàng)建能夠提高管理效率的集中系統(tǒng)環(huán)境。其次,用互聯(lián)網協(xié)議(IP)基礎設施更換過時的PBX 技術,提高可擴展性和互操作性。第三,將這些新系統(tǒng)快速部署到銀行的所有國內營業(yè)網點,同時降低成本。

  IP 通信不但能整合分立的基礎設施、降低通信成本,還能通過為客戶提供更具競爭力的產品,將這些成本節(jié)約回饋給客戶。Shinsei 銀行在得出這樣的結論之后,經過調查,發(fā)現(xiàn)思科系統(tǒng)公司是能夠幫助他們實現(xiàn)這些目標的最佳合作伙伴。

  Sam 先生解釋說:“我們轉向IP 通信的目的很明確,因為我們想快速擴展業(yè)務并降低成本,而只有IP 才能幫助我們實現(xiàn)這一目標。思科是能夠將我們所需的IP 經驗與技術含量、高可用性以及優(yōu)質服務和支持結合在一起的惟一廠商!

解決方案

  思科IP 通信是一個全面的企業(yè)級解決方案系統(tǒng),不但能大大改善運營效率、提高機構生產率,還能提高客戶滿意度,建立強大、有效的工作環(huán)境。IP 通信以思科AVVID(集成化話音、視頻和數(shù)據(jù)架構)為基礎,不但能改善員工、合作伙伴和客戶之間的協(xié)作,還能利用統(tǒng)一的網絡基礎設施提供可以衡量的投資回報。

  Sam先生及其員工希望建立一個綜合系統(tǒng),將IP網絡的所有基本設備統(tǒng)一起來,并連接所有帳戶和計算機系統(tǒng),包括遠程營業(yè)網點。因此,他們決定選用Cisco CallManager、Cisco Unity和思科IP電話作為銀行IP通訊基礎設施的主要部分。

  Cisco CallManager是銀行IP電話系統(tǒng)的核心。作為銀行數(shù)據(jù)中心內基于軟件的語音呼叫處理器,Cisco CallManager負責為總部和遠程營業(yè)網點提供集中服務。除將傳統(tǒng)電話特性和功能擴展到IP電話等分組電話網絡設備外,Cisco CallManager還可與其它數(shù)據(jù)和話音服務交互,例如銀行的統(tǒng)一信息處理系統(tǒng)Cisco Unity。

  Sam先生解釋說:“現(xiàn)在,來自客戶的話音信息可以轉換成話音分組形式的數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)的話音信息相比,我們可以更方便、更安全地收聽、歸檔和獲取信息!

  銀行不但將原有營業(yè)網點擴展和轉換成新型金融中心,還為網絡基礎設施添加或更換了必要的路由器和交換機,以便部署思科IP電話和Cisco Unity。在建立銀行基礎設施過程中使用的思科硬件中,包括Cisco Catalyst 3524桌面交換機和Cisco Catalyst 6000系列交換機。迄今為止,已經建立或改造了25個Shinsei遠程金融中心。

  在談到部署銀行的新型統(tǒng)一信息處理解決方案Cisco Unity之前的銀行通信狀況時,Sam先生坦白地說:“那時只有一間交換機房,在用戶撥打總機號之后轉至相應的分機號。由于沒有語音留言功能,如果旁邊座位的電話響起,同事此時又不在座位上,你必須幫他接聽并記錄相應的信息!

  這種系統(tǒng)非常低效,必須從文化和技術的角度加以改變。Sam先生建議使用思科公司的統(tǒng)一通信技術。

  Cisco Unity是為企業(yè)級機構開發(fā)的統(tǒng)一通信解決方案。除提供強大的統(tǒng)一信息處理(將電子郵件、話音和傳真信息發(fā)送到同一個收件箱中)外,Cisco Unity還提供智能話音信息傳送(具有先進功能的全特性語音留言)。利用Cisco Unity,銀行員工能夠通過電話收聽電子郵件,通過互聯(lián)網查看話音信息,并通過與Fenestrae Faxination的集成將傳真發(fā)送到任何本地傳真機。這種方式不但能提高機構的生產率,還能改善銀行的客戶服務和響應能力。

成效

  說到投資回報(ROI)時,Sam先生回想起在復興計劃執(zhí)行之前設定的目標,他說:“毫無疑問,我們對思科產品的投資以及與思科的合作已經獲得了豐厚的回報。統(tǒng)一使用思科的IP設施之后,我們不但大大降低了整體成本,縮短了部署時間,還顯著改善了客戶服務水平!

  Sam先生肯定地說“利用Cisco Unity,我們達到了前所未有的客戶響應能力。我們可以將某客戶的信息發(fā)送給世界上任何地方的任何人,確保讓最合適的部門響應客戶!

  部署思科IP電話之后,Shinsei銀行的員工能夠訪問和使用大量新生產率工具,而且只需要記憶一個電話號碼。由于思科IP電話提供分機移動性,銀行員工能夠隨時隨地攜帶電話同行。如果他們被調換地另一個營業(yè)網點或辦公室,他們的電話不變。利用直觀的LCD軟鍵,員工不但能夠設置快速撥號,還能撥打會議電話。

  Sam先生說:“培訓員工怎樣管理通信的工作目前正在進行。人們很快就能認識到,新技術能夠幫助他們更好地控制自己的工作。員工不但可以修改其快速撥號和個人問候語,還可以修改接收信息的方式。這些工具既快速又有效!

  Shinsei銀行已經部署了約1,600部思科IP電話,目前的Cisco Unity用戶約有500人。據(jù)Sam先生預測,整個項目結束后,思科IP電話將達到3,500部,使用Cisco Unity的用戶則將達到3,000人。

  Sam先生說:“通常情況下,我一天會去若干個地方。以前,在我回到辦公室或撥號收聽語音留言以前,都會有大量語音留言堆積在我的語音信箱中。使用了新系統(tǒng)之后,我可以讓信息跟隨我,而不是我跟隨信息。這種方式大大提高了所有員工的生產率!

  除滿足銀行設立的提高客戶滿意度和員工生產率的總目標外,Sam先生及其部門還降低了銀行的運營成本。只用了10個月,銀行復興計劃的技術投資就全部收回。據(jù)估計,在未來五年里,成本節(jié)省額將高達9億日元(750萬美元)。

  Shinsei 銀行將全部基礎設施轉向IP 后,將能夠把分立的網絡相整合,快速部署新系統(tǒng)。讓營業(yè)網點達到新的IP 標準時,這一點非常有用。Sam 先生說:“我們需要做的只是安裝兩臺Cisco 路由器和一些Catalyst 交換機,并將以太網服務與我們正在使用的數(shù)據(jù)網和話音網連接在一起。如此而已!

  為達到要求嚴格的部署目標,Shinsei 銀行充分利用了思科專業(yè)服務機構和思科技術幫助中心(TAC)的豐富經驗。Sam 先生說:“我們對這兩家機構的幫助非常滿意。利用Cisco Unity,我們甚至在某些產品大規(guī)模投資日本市場之前就開始使用這些產品。在我們無法自己解決問題的領域,我們依賴Cisco TAC 為我們提供幫助。同樣,專業(yè)服務機構的工作也很出色,在早期現(xiàn)場試用和實施階段充分表現(xiàn)了他們的實力。

Cisco供稿 CTI論壇編輯



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